Vi vet att ett digitalt kulturarv har mycket att erbjuda alla typer av människor i alla typer av branscher. När vi utforskar och utvecklar de tjänster som Europeana kan erbjuda genom dataområdet tittar vi på de behov som dessa tjänster uppfyller inom olika sektorer.
Utrustad med kunskapen om att vårt arbete och resurser kring digitalt berättande och kreativt skrivande alltid är populära hos vår publik på vår konferens, workshops och kurser, ville vi utforska hur Europeana.eu skulle kunna stödja de människor som stöder författarna i denna värld - tänk litterära festivaler, utvecklingsbyråer, förlag.
Metodiken vi följde är något som vi kan använda igen och något som vi hoppas kommer att vara till nytta för andra inom kultursektorn när de börjar tänka på att närma sig en ny publik.
Skapa målgruppsprofiler
Om du vill erbjuda en tjänst till en viss grupp är det alltid viktigt att du har en god förståelse för den miljö och det sammanhang som gruppen verkar i. Vad vill de? Vad behöver de? Var hittar de sin information? Hur kommunicerar de med varandra? Vilka utmaningar står de inför just nu?
För att svara på dessa frågor för författare pratade vi med några. Vi ställde samma frågor till dem och lyssnade noga på deras svar. Det här steget handlar inte om att sälja din produkt hårt, det handlar om att veta var den skulle kunna passa in i en större bild.
Trenderna som framkom från dessa samtal bildade vår publikprofil, som vi validerade genom att dela den tillbaka med de människor vi hade talat med och kontrollera att de såg det som en korrekt återspegling av deras sammanhang.
Nå ut till nätverk
Nu hade vi matchat vår resurs till en konsuments profil, vi började leta efter sätt att nå dessa konsumenter. I det här fallet innebar det att ta ett steg utåt från de enskilda författarna och strategiskt se till att rikta de nätverk och samhällen där dessa författare samlas - det vill säga att ta en Business-to-Business-strategi snarare än en Business-to-Consumer-strategi för att förstora vår räckvidd.
Vi bad medlemmarna i Europeana Network Association att dela kontakter från sina egna nätverk och gjorde även skrivbordsundersökningar om organisationer som vi trodde skulle passa bra. Sedan bestämde vi oss för att kontakta dem. Vi fick flera entusiastiska svar och satte upp videosamtal för att presentera oss själva och utforska korsningar mellan vårt uppdrag och de berörda organisationernas uppdrag. Dessa videosamtal var inte bara varma och välkomnande - den här gemenskapen kom verkligen bakom vår idé om Europeana.eu som en resurs för författare - de erbjöd också många nya kontakter att följa upp och en hel rad idéer om kortsiktiga och framtida samarbeten.
Återigen innebär det här steget mycket lyssning men också lite av en tonhöjd av vad du har att erbjuda - hur kan dina aktiviteter passa med målorganisationen? Vilka evenemang och tjänster erbjuder de redan som du kan knyta an till? Du måste visa att du kan erbjuda dem något som hjälper organisationen att uppnå sina mål och att du är äkta och pålitlig – om de introducerar din tjänst för sin publik står också deras anseende och trovärdighet på spel.
Genomförande av pilotverksamhet
Vår tidslinje i detta fall var ganska kort. Vi letade efter inneslutna aktiviteter som vi kunde slutföra under sommarmånaderna, vilket skulle ge oss en uppfattning om Europeana.eu som ett lämpligt verktyg för denna publik, och det skulle göra det möjligt för oss att testa format och börja bygga arbetsrelationer med en mängd olika organisationer. Våra tre pilotaktiviteter var följande:
Mördandet av ord. Detta är ett projekt för ”postpoesi” som drivs av en konstnär i södra Wales, Storbritannien, och som inleddes i januari 2023. En handskriven prompt - den första raden eller två av en dikt - skickas ut till flera grupper av poeter. Varje poet bidrar med nästa strof och postar dikten till nästa person i sin grupp tills den är klar. För vår verksamhet med denna grupp bidrog Europeana med ett galleri med kuraterade bilder från vilka projektet valde en att använda som en uppmaning till en ny omgång dikter. Bilden delades ut till 39 poeter uppdelade i 10 grupper. I skrivande stund har sex dikter från 23 bidragande poeter färdigställts och delats på sociala medier. Minst en av dessa dikter kommer att ingå i en tryckt bok och en fysisk utställning som drivs av The Murmuration of Words i november 2024. Vi delade också med oss av en inbjudan att utforska Europeana.eu i projektets slutna Facebookgrupp, som möttes med entusiasm från medlemmarna.
Eurocon. Detta är en personlig konferens som har pågått sedan 1972 och riktar sig till skräck-, sci-fi- och fantasyförfattare. Europeana anordnade två kreativa sprintsessioner i Rotterdam och använde de samlingar som fanns tillgängliga via Europeana.eu som kreativa uppmaningar i teman som var kopplade till evenemangets specifika publikintressen – utopi/dystopi och solpunk. Att delta i evenemanget gav oss också möjlighet att nätverka med förlag och andra organisationer på själva konferensen, med ett antal kontakter gjorda och fler idéer som kommer att gro.
Stockholms författarfestival. Detta är ytterligare en årlig personlig festival för författare, som i år hålls på Historiska Museet i Stockholm i augusti. Inför evenemanget var vi glada över att bli inbjudna att skicka in en artikel i nyhetsbrevet till festivalens prenumerantbas, där Historiska Museets digitala samlingar på Europeanas webbplats och annat svenskt kulturarv lyfts fram och där det framgår hur föremål kan användas som kreativa uppmaningar eller för forskning.
Framåtblickande
Detta pilotprojekt har gjort det möjligt för oss att genomföra tre aktiviteter och att introduceras till ett antal värdefulla kontakter, med framtida samarbeten i diskussion redan. Det har varit framgångsrikt som en reproducerbar strategi och har visat att skrivgrupper kan ses som en publik som väl matchar Europeanas erbjudande och därför skulle kunna utvecklas ytterligare.
Responsen från de organisationer vi kontaktade har varit mycket positiv och vi vill tacka dem alla för att de tog sig tid att prata med oss och dela med sig av sina perspektiv och idéer, för att inte tala om deras kontakter. Tack också till de organisationer som vi drev verksamhet med, för deras förtroende för att Europeana - en organisation som är ny för var och en av dem - ska kunna sätta sig framför den publik som de vårdar så noggrant. Vi ser fram emot fler samarbeten inom kort!
Under tiden inbjuder vi dig att inspireras av Europas digitala kulturarv på Europeanas webbplats, och prenumerera på vårt nyhetsbrev så att det skickas direkt till din inkorg.