Vi har lagt fram en handlingsplan (med hjälp av Google Slides) som vi uppdaterar kvartalsvis. I den beskriver vi två övergripande mål, som är ganska breda, och föreslår sedan specifika åtgärder för det kommande kvartalet som bidrar till att uppnå dem. Våra mål är att:
Främja digitalt kulturarv – skapa och dela exempel från hela världen som visar att tillgång till och användning av digitalt kulturarv (via Europeana eller någon annanstans) är avgörande, både för sektorn och samhället i stort.
Vara de bästa kommunikatörerna vi kan vara – stödja varandras yrkesverksamhet och utveckling genom att dela med oss av kunskap, expertis och exempel på kommunikationsverktyg och bästa praxis.
Varför gör vi så här? Vad är den större bilden?
Genom att stödja varandra för att vara de mest effektiva kommunikatörerna vi kan vara, och genom att dela med oss av exempel på digitalt kulturarv i praktiken, bygger vi upp en evidensbas som kommer att uppmuntra beslutsfattare på både nationell och europeisk nivå att sätta det digitala kulturarvet i centrum för sina diskussioner om framtiden.
Styrgruppen leds av Peter Soemers som ordförande, Susan Hazan som medordförande och Beth Daley som chef. För enskilda aktiviteter delas vi sedan in i undergrupper enligt våra egna intressen, erfarenheter och kapacitet. På så sätt försöker vi sprida arbetsbördan så att den med tiden kommer att bäras lika av alla styrgruppsmedlemmar.
Så vad motiverade våra styrgruppsmedlemmar att lägga fram sig själva?
Marianna Marcucci ansluter sig till oss som Communication (Digital) Strategist inom marknadsföring och innovation för rese- och kulturindustrin i Italien. Jag gick med i styrgruppen eftersom jag där hittade samma drivkrafter till min motivation: Mångfald. Förändring. Förnyelse. Skapande av mervärde. Framtiden. Det som inspirerar mig att arbeta varje dag för att bygga framtiden, att tro, som jag gör, att genom kultur och kommunikation är det möjligt att göra samhället och världen bättre. Empowerment genom samarbete, i affärer och i livet, är nyckeln till framgång. Jag ser fram emot att börja arbeta med denna otroliga grupp av yrkesverksamma!
Vaya Papadopoulou, historielärare i Grekland, säger: ”Europas kulturarv är avgörande för undervisningen i skolorna. Och lärarna har en viktig roll att spela i detta: att uppmuntra barn att uppleva vårt gemensamma kulturarv, inom och utanför klassen. Genom detta fokus och som nyvald medlem av Europeanas styrgrupp för kommunikatörer är min ambition att främja det digitala kulturarvet bland lärare för att göra det möjligt för deras elever att inse att mångfald – inte bara kulturell – är vår rikedom och styrka inom vår europeiska identitet. Detta skulle kunna inspirera unga studerande och medborgare att bli ”väktare” av vårt europeiska kulturarv i framtiden.”
Våra resultat hittills är bland annat följande:
- Skicka ut ett månatligt nyhetsbrev. Antalet prenumeranter har fördubblats till över 100 sedan vi blev en officiell ENA-community. Nyhetsbrevet innehåller information om Europeanas kampanjer, meddelanden/marknadsföringsnyheter från kulturarvssektorn och tips på sociala medier.
- Skapa en medlemskarta och skapa en instruktionsvideo så att andra grupper kan göra detsamma. Vi hoppas att sådana kartor kommer att hjälpa samhällsmedlemmar att hitta andra nära dem så att de kan träffas, utbyta idéer och vara produktiva tillsammans!
- Producera en hashtag infographic för att hjälpa kommunikatörer bidra till internationella kvinnodagen och kvinnors historia månad i mars.
- Att driva en framgångsrik valkampanj för styrgruppen och göra en bra start som ett entusiastiskt och engagerat team.
- Genomföra en undersökning för att ta reda på mer om vilka våra medlemmar är, vad de gör och vad de vill ha.
Vilka verktyg använder vi?
Som en gemenskap vill vi utforska nya verktyg för kommunikation, så vi får hands-on med det genom att testa Zoom för våra månatliga videosamtal och Taskade för att organisera våra aktiviteter. Vi använder MailChimp för våra månatliga nyhetsbrev och har testat Loom för instruktionsvideon, Canva för infografiken, SurveyMonkey för val- och medlemsundersökningen och Google My Maps för medlemskartan. Vi har också en LinkedIn-grupp som alla medlemmar uppmuntras att gå med i.
Vad har vi lärt oss?
Vi har lärt oss att när åtgärdsplanering är djärva idéer bra, men det är en bra idé att inkludera små, specifika åtgärder som medlemmarna kan agera på direkt och som kräver lite ansträngning eller tid. Och för större idéer, kom ihåg att saker ofta tar längre tid än du förväntar dig och dina medlemmar bidrar alla på frivillig basis samtidigt som de utför sitt dagjobb. Ge er själva gott om tid.
Våra nuvarande aktiviteter inkluderar:
- Samordna vårt samhälles bidrag till planeringen av Europeana 2019 - Europeana-konferensen i Portugal i november med temat "Connect communities". Vi ser fram emot att arbeta med andra lokala styrgrupper för att planera och leverera användbara, intressanta och roliga workshops och aktiviteter.
- Planerar en "Solve-it session" på temat digitalt berättande under sommaren. Det kommer att ta formen av ett webbseminarium med en talare eller två som tar upp aspekter av att kommunicera om kultur på digitala sätt som medlemmarna kan lära av och förhoppningsvis tillämpa på sina egna roller. Vi kommer att släppa mer information om när, var och vem lite senare.
- Arbeta med Europeana Foundations samlingsteam om hur man kan stödja framtida "säsonger" efter den framgångsrika kvinnosäsongen i mars.
Det finns alltid saker du kan göra (oavsett om du är med oss eller inte) för att bidra till att höja profilen för det digitala kulturarvet.
Håll utkik efter och dela med dig av exempel på digitala kulturarv som förbättrar liv.
Dela din organisations nyheter med oss så att vi kan dela dem igen via våra nyhetsbrev och andra kanaler för att utnyttja en multiplikatoreffekt.
Håll utkik efter användbara digitala verktyg som kan hjälpa oss att bli mer effektiva och produktiva kommunikatörer.
Följ med oss! För största nytta bli medlem i Europeana Network Association och se till att kryssa i rutan för att gå med i Europeana Communicators community. Om du redan är medlem i ENA, eller inte vill vara det, kan du fortfarande anmäla dig till vårt nyhetsbrev och gå med i oss på LinkedIn.