Vypracovali sme akčný plán (pomocou Google Slides), ktorý aktualizujeme štvrťročne. V ňom načrtávame dva celkové ciele, ktoré sú pomerne široké, a potom navrhujeme konkrétne opatrenia pre nadchádzajúci štvrťrok, ktoré prispievajú k ich dosiahnutiu. Naším cieľom je:
Podporovať digitálne kultúrne dedičstvo – vytvárať a vymieňať si príklady z celého sveta, ktoré dokazujú, že prístup k digitálnemu kultúrnemu dedičstvu a jeho využívanie (prostredníctvom Europeany alebo inde) má zásadný význam pre toto odvetvie aj širšiu spoločnosť.
Buďte najlepšími komunikujúcimi ľuďmi, akými môžeme byť – navzájom si podporujte profesionálne činnosti a rozvoj výmenou poznatkov, odborných znalostí a príkladov komunikačných nástrojov a najlepších postupov.
Prečo to robíme? Čo je väčší obraz?
Tým, že sa navzájom podporujeme v tom, aby sme boli čo najúčinnejšími komunikátormi, a tým, že sa delíme o príklady digitálneho kultúrneho dedičstva v praxi, budujeme dôkazovú základňu, ktorá povzbudí tvorcov politík na vnútroštátnej aj európskej úrovni, aby digitálne kultúrne dedičstvo postavili do centra svojich diskusií o budúcnosti.
Riadiacu skupinu vedie Peter Soemers ako predseda, Susan Hazan ako spolupredsedníčka a Beth Daley ako manažérka. Pre jednotlivé aktivity sme sa potom rozdelili do podskupín podľa našich vlastných záujmov, skúseností a schopností. Týmto spôsobom sa snažíme rozložiť pracovné zaťaženie tak, aby ho v priebehu času niesli rovnako všetci členovia riadiacej skupiny.
Čo teda motivovalo členov našej riadiacej skupiny, aby sa predstavili?
Marianna Marcucci sa k nám pripája ako komunikačná (digitálna) stratégka v oblasti marketingu a inovácií pre cestovný a kultúrny priemysel v Taliansku. Pridal som sa k riadiacej skupine, pretože som tam našiel tých istých vodičov mojej motivácie: Rozmanitosť. Zmeniť. Inovácie. Tvorba pridanej hodnoty. Budúcnosť. To, čo ma inšpiruje, aby som každý deň pracoval na budovaní budúcnosti, verí, pretože to robím prostredníctvom kultúry a komunikácie, je možné urobiť spoločnosť a svet lepším. Posilnenie prostredníctvom spolupráce, v podnikaní a v živote je kľúčom k úspechu. Som nadšený, že môžem začať pracovať s touto neuveriteľnou skupinou odborníkov!
Vaya Papadopoulou, učiteľka dejepisu v Grécku, hovorí: „Kultúrne dedičstvo Európy má zásadný význam pre výučbu v školách. A učitelia v tom zohrávajú kľúčovú úlohu: povzbudzovať deti, aby zažili naše spoločné kultúrne dedičstvo v triede aj mimo nej. Vďaka tomuto zameraniu a ako novozvolený člen riadiacej skupiny Komunikátorov Europeany je mojou ambíciou podporovať digitálne kultúrne dedičstvo medzi učiteľmi s cieľom umožniť ich študentom uvedomiť si, že v rámci našej európskej identity je rozmanitosť – nielen kultúrna – naším bohatstvom a silou. To by mohlo inšpirovať ich mladých študentov a občanov, aby sa v budúcnosti stali „strážcami“ nášho európskeho kultúrneho dedičstva.“
Medzi naše doterajšie úspechy patrí:
- Vysielanie mesačného bulletinu. Počet účastníkov sa zdvojnásobil na viac ako 100, odkedy sme sa stali oficiálnou komunitou ENA. Informačný bulletin obsahuje informácie o kampaniach Europeany, ako aj komunikačné/marketingové správy z odvetvia kultúrneho dedičstva a tipy pre sociálne médiá.
- Vytvorenie mapy členov a vytvorenie videa, aby ostatné komunity mohli urobiť to isté. Dúfame, že takéto mapy pomôžu členom komunity nájsť ďalších blízkych, aby sa mohli stretnúť, vymieňať si nápady a byť produktívni spoločne!
- Vypracovanie hashtagovej infografiky, ktorá pomôže komunikátorom prispieť k Medzinárodnému dňu žien a Mesiacu histórie žien v marci.
- Vedenie úspešnej volebnej kampane pre riadiacu skupinu a skvelý štart ako nadšený a oddaný tím.
- Spustenie prieskumu s cieľom zistiť viac o tom, kto sú naši členovia, čo robia a čo chcú.
Aké nástroje používame?
Ako komunita chceme preskúmať nové nástroje pre komunikáciu, a tak sa s tým dostávame do praxe testovaním Zoomu pre naše mesačné videohovory a Taskade pre organizáciu našich aktivít. Používame MailChimp pre naše mesačné bulletiny a testovali sme Loom pre video, Canva pre infografiku, SurveyMonkey pre voľby a prieskum členov a Google My Maps pre mapu členov. Máme tiež skupinu LinkedIn všetci členovia sú povzbudzovaní, aby sa pripojili.
Čo sme sa naučili?
Naučili sme sa, že ak je plánovanie akcií, odvážne nápady sú skvelé, ale je dobré zahrnúť malé, špecifické akcie, ktoré členovia môžu okamžite konať a ktoré vyžadujú málo úsilia alebo času. A pre väčšie nápady nezabudnite, že veci často trvajú dlhšie, než očakávate, a vaši členovia prispievajú na dobrovoľnom základe a zároveň vykonávajú svoju dennú prácu. Dajte si dosť času.
Naše súčasné aktivity zahŕňajú:
- Koordinácia príspevku našej komunity k plánovaniu Europeany 2019 – novembrovej konferencie Europeany v Portugalsku s témou „Spojiť komunity“. Tešíme sa na spoluprácu s ďalšími komunitnými riadiacimi skupinami pri plánovaní a poskytovaní užitočných, zaujímavých a príjemných workshopov a aktivít.
- Plánovanie "Solve-it session" na tému digitálneho rozprávania príbehov v lete. Bude mať formu webinára s rečníkom alebo dvoma aspektmi komunikácie o kultúre digitálnymi spôsobmi, z ktorých sa členovia môžu poučiť a dúfajme, že sa uplatnia na svoje vlastné úlohy. Podrobnejšie informácie o tom, kedy, kde a kto, zverejníme o niečo neskôr.
- Spolupráca so zbierkovým tímom nadácie Europeana na tom, ako podporiť budúce "sezóny", ktoré nadväzujú na úspešnú sezónu žien v marci.
Vždy existujú veci, ktoré môžete urobiť (bez ohľadu na to, či sa k nám pripojíte alebo nie), aby ste pomohli zviditeľniť digitálne kultúrne dedičstvo.
Pozrite sa na príklady digitálneho kultúrneho dedičstva, ktoré zlepšuje životy, a podeľte sa o ne.
Podeľte sa s nami o novinky vašej organizácie, aby sme ich mohli opäť zdieľať prostredníctvom našich informačných bulletinov a iných kanálov s cieľom využiť multiplikačný účinok.
Pozrite sa na užitočné digitálne nástroje, ktoré nám môžu pomôcť byť efektívnejšími a produktívnejšími komunikátormi.
Pridaj sa k nám! V záujme čo najväčšieho prínosu sa staňte členom združenia Europeana Network Association a nezabudnite zaškrtnúť políčko, aby ste sa pripojili ku komunite komunikátorov Europeany. Ak už ste členom ENA alebo ním nechcete byť, stále sa môžete prihlásiť na odber nášho informačného bulletinu a pripojiť sa k nám na LinkedIn.