Pripravili smo akcijski načrt (z uporabo Google diapozitivov), ki ga posodabljamo četrtletno. V njem opišemo dva splošna cilja, ki sta precej široka, nato pa predlagamo posebne ukrepe za prihodnje četrtletje, ki prispevajo k njihovemu doseganju. Naši cilji so:
Spodbujanje digitalne kulturne dediščine – ustvarjanje in izmenjava primerov z vsega sveta, ki dokazujejo, da sta dostop do digitalne kulturne dediščine in njena uporaba (prek Europeane ali drugje) ključnega pomena za sektor in širšo družbo.
Bodite najboljši ljudje v komunikaciji – podpirajte poklicne dejavnosti in razvoj drug drugega z izmenjavo znanja, strokovnega znanja ter primerov komunikacijskih orodij in najboljših praks.
Zakaj to počnemo? Kaj je večja slika?
Z medsebojno podporo, da bi bili najučinkovitejši komunikatorji, kar smo lahko, in z izmenjavo primerov digitalne kulturne dediščine v praksi gradimo dokazno podlago, ki bo oblikovalce politik na nacionalni in evropski ravni spodbudila, da digitalno kulturno dediščino postavijo v središče svojih razprav o prihodnosti.
Usmerjevalno skupino vodijo Peter Soemers kot predsednik, Susan Hazan kot sopredsedujoča in Beth Daley kot vodja. Za posamezne dejavnosti smo se nato razdelili v podskupine glede na lastne interese, izkušnje in zmogljivosti. Na ta način poskušamo razporediti delovno obremenitev tako, da jo bodo sčasoma enako nosili vsi člani usmerjevalne skupine.
Kaj je torej spodbudilo člane naše usmerjevalne skupine, da so se predstavili?
Marianna Marcucci se nam je pridružila kot komunikacijska (digitalna) strateginja v trženju in inovacijah za potovalno in kulturno industrijo v Italiji. Pridružil sem se usmerjevalni skupini, ker sem tam našel iste voznike moje motivacije: Raznolikost. Spreminjanje. Inovacije. Ustvarjanje dodane vrednosti. Prihodnost. Kar me navdihuje, da delam vsak dan, da zgradim prihodnost, verjamem, da je s pomočjo kulture in komunikacije mogoče izboljšati družbo in svet. Opolnomočenje s sodelovanjem, tako v poslu kot v življenju, je ključ do uspeha. Veseli me, da lahko začnem sodelovati s to neverjetno skupino strokovnjakov!
Vaya Papadopoulou, učiteljica zgodovine v Grčiji, pravi: „Evropska kulturna dediščina je ključnega pomena za poučevanje v šolah. Učitelji imajo pri tem ključno vlogo: spodbujati otroke k doživljanju naše skupne kulturne dediščine v razredu in zunaj njega. S tem poudarkom in kot novoizvoljeni član usmerjevalne skupine Europeane za komuniciranje si prizadevam za spodbujanje digitalne kulturne dediščine med učitelji, da bi njihovi učenci spoznali, da je v naši evropski identiteti raznolikost – ne le kulturna – naše bogastvo in moč. To bi lahko navdihnilo njihove mlade učence in državljane, da v prihodnosti postanejo „varuhi“ naše evropske kulturne dediščine.“
Naši dosedanji dosežki vključujejo:
- Pošiljanje mesečnega glasila. Število naročnikov se je podvojilo na več kot 100, odkar smo postali uradna skupnost ENA. Bilten vsebuje informacije o kampanjah Europeane ter novice za komuniciranje/trženje iz sektorja kulturne dediščine in nasvete za družbene medije.
- Nastavitev zemljevida članov in ustvarjanje videoposnetka, kako lahko druge skupnosti storijo enako. Upamo, da bodo takšni zemljevidi članom skupnosti pomagali najti druge, ki so jim blizu, da se bodo lahko srečali, izmenjali ideje in bili skupaj produktivni!
- Izdelava hashtag infografike za pomoč komunikatorjem pri prispevanju k mednarodnemu dnevu žensk in mesecu zgodovine žensk v marcu.
- Vodenje uspešne volilne kampanje za usmerjevalno skupino in odličen začetek kot navdušena in predana ekipa.
- Izvedite anketo, da izveste več o tem, kdo so naši člani, kaj počnejo in kaj želijo.
Katera orodja uporabljamo?
Kot skupnost želimo raziskati nova orodja za komunikacijo, zato se s tem ukvarjamo tako, da preizkusimo Zoom za naše mesečne video klice in Taskade za organizacijo naših dejavnosti. MailChimp uporabljamo za naše mesečne novice in smo testirali Loom za videoposnetek, Canva za infografiko, SurveyMonkey za volitve in anketo članov ter Google My Maps za zemljevid članov. Imamo tudi LinkedIn skupino, katere člani so vabljeni, da se ji pridružijo.
Kaj smo se naučili?
Naučili smo se, da so pri načrtovanju ukrepov drzne ideje odlične, vendar je dobra ideja, da vključite majhne, specifične ukrepe, ki jih lahko člani ukrepajo takoj in ki zahtevajo malo truda ali časa. In za večje ideje, ne pozabite, da stvari pogosto trajajo dlje, kot ste pričakovali, in vaši člani prispevajo na prostovoljni osnovi, medtem ko opravljajo tudi svoje dnevno delo. Dajte si dovolj časa.
Naše trenutne dejavnosti vključujejo:
- Usklajevanje prispevka naše skupnosti k načrtovanju Europeane 2019 - konference Europeana na Portugalskem novembra s temo Povezovanje skupnosti. Veselimo se sodelovanja z drugimi usmerjevalnimi skupinami skupnosti za načrtovanje in izvedbo koristnih, zanimivih in prijetnih delavnic in dejavnosti.
- Načrtovanje "Solve-it seje" na temo digitalnega pripovedovanja zgodb poleti. Izvajal se bo v obliki spletnega seminarja z govornikom ali dvema, ki bosta obravnavala vidike komuniciranja o kulturi na digitalne načine, od katerih se lahko člani učijo in upajo, da se bodo lahko prijavili na svoje vloge. Bomo objavili več podrobnosti o tem, kdaj, kje in kdo malo kasneje.
- Sodelovanje z ekipo Europeana Foundation's Collections o tem, kako podpreti prihodnje "sezone" po uspešni ženski sezoni v marcu.
Vedno lahko (ne glede na to, ali se nam pridružite ali ne) pomagate povečati prepoznavnost digitalne kulturne dediščine.
Bodite pozorni na primere digitalne kulturne dediščine, ki izboljšuje življenja, in jih delite.
Z nami delite novice svoje organizacije, da jih bomo lahko ponovno delili prek naših biltenov in drugih kanalov ter izkoristili multiplikacijski učinek.
Bodite pozorni na koristna digitalna orodja, ki nam lahko pomagajo biti učinkovitejši in produktivnejši komunikatorji.
Pridružite se nam! V največjo korist postanite član združenja Europeana Network Association in odkljukajte okence, da se pridružite skupnosti komunikatorjev Europeane. Če ste že član ENA ali ne želite biti, se lahko še vedno prijavite na naše glasilo in se nam pridružite na LinkedInu.