Definimos um plano de ação (utilizando o Google Slides) que atualizamos trimestralmente. Nele, delineamos dois objetivos gerais, que são bastante amplos, e, em seguida, sugerimos ações específicas para o próximo trimestre que contribuam para a sua consecução. Os nossos objetivos são:
Promover o património cultural digital - criar e partilhar exemplos de todo o mundo que demonstrem que o acesso e a utilização do património cultural digital (através da Europeana ou de outros meios) são fundamentais, tanto para o setor como para a sociedade em geral.
Sermos as melhores pessoas de comunicação que podemos ser - apoiar as atividades e o desenvolvimento profissionais uns dos outros através da partilha de conhecimentos, conhecimentos especializados e exemplos de ferramentas de comunicação e boas práticas.
Porque fazemos isto? Qual é o quadro maior?
Ao apoiarmo-nos mutuamente para sermos os comunicadores mais eficazes que podemos ser e ao partilharmos exemplos de património cultural digital em ação, estamos a construir uma base factual que incentivará os decisores políticos, tanto a nível nacional como europeu, a colocarem o património cultural digital no centro dos seus debates sobre o futuro.
O grupo diretor é liderado por Peter Soemers como presidente, Susan Hazan como copresidente e Beth Daley como gerente. Para as atividades individuais, dividimo-nos em subgrupos de acordo com os nossos próprios interesses, experiência e capacidade. Dessa forma, tentamos distribuir a carga de trabalho para que, ao longo do tempo, ela seja transportada igualmente por todos os membros do grupo diretor.
Então, o que motivou os membros do nosso grupo diretor a se apresentarem?
Marianna Marcucci junta-se a nós como Estrategista de Comunicação (Digital) em marketing e inovação para as indústrias de viagens e cultura na Itália. Juntei-me ao grupo diretor porque encontrei lá os mesmos impulsionadores da minha motivação: Diversidade. Mudar. Inovação. Criação de valor acrescentado. O futuro. O que me inspira a trabalhar todos os dias para construir o futuro, acreditando que, através da cultura e da comunicação, é possível melhorar a sociedade e o mundo. A capacitação através da colaboração, nos negócios e na vida, é a chave para o sucesso. Estou entusiasmado por começar a trabalhar com este incrível grupo de profissionais!»
Vaya Papadopoulou, professora de História na Grécia, afirma: «O património cultural da Europa é crucial para ser ensinado nas escolas. E os professores têm um papel fundamental a desempenhar nisso: incentivar as crianças a experimentarem o nosso património cultural comum, dentro e fora da aula. Através deste foco e como membro recém-eleito do grupo diretor de comunicadores da Europeana, a minha ambição é promover o património cultural digital entre os professores, a fim de permitir que os seus alunos percebam que, dentro da nossa identidade europeia, a diversidade - e não apenas cultural - é a nossa riqueza e força. Tal poderia inspirar os seus jovens aprendentes e cidadãos a tornarem-se os «guardiões» do nosso património cultural europeu no futuro.»
As nossas realizações até à data incluem:
- Envio de um boletim informativo mensal. O número de assinantes duplicou para mais de 100 desde que nos tornámos uma comunidade oficial da ENA. O boletim informativo contém informações sobre as campanhas da Europeana, bem como notícias de comunicação/marketing do setor do património cultural e dicas sobre as redes sociais.
- Criar um mapa de membros e criar um vídeo de como fazer para que outras comunidades possam fazer o mesmo. Esperamos que esses mapas ajudem os membros da comunidade a encontrar outras pessoas próximas para que possam encontrar-se, trocar ideias e ser produtivos juntos!
- Produzir um infográfico hashtag para ajudar os comunicadores a contribuir para o Dia Internacional da Mulher e o Mês da História da Mulher em março.
- Realizar uma campanha eleitoral bem sucedida para o grupo diretor e fazer um grande começo como uma equipa entusiasta e dedicada.
- Realizar um inquérito para saber mais sobre quem são os nossos membros, o que fazem e o que querem.
Que ferramentas utilizamos?
Como comunidade, queremos explorar novas ferramentas para as comunicações e, por isso, estamos a pôr isso em prática ao testar o Zoom para as nossas videochamadas mensais e o Taskade para organizar as nossas atividades. Utilizamos o MailChimp para as nossas newsletters mensais e testámos o Loom para o vídeo de como fazer, o Canva para o infográfico, o SurveyMonkey para a eleição e o inquérito aos membros e o Google My Maps para o mapa dos membros. Também temos um grupo no LinkedIn, onde todos os membros são incentivados a participar.
O que aprendemos?
Aprendemos que, quando o planejamento de ações, ideias ousadas são ótimas, mas é uma boa ideia incluir pequenas ações específicas que os membros podem agir imediatamente e que exigem pouco esforço ou tempo. E para ideias maiores, lembre-se de que as coisas muitas vezes demoram mais do que o previsto e os seus membros estão todos a contribuir numa base voluntária ao mesmo tempo que executam o(s) seu(s) trabalho(s) diário(s). Dêem-se muito tempo.
As nossas atividades atuais incluem:
- Coordenar o contributo da nossa comunidade para o planeamento da Europeana 2019 - a conferência Europeana em Portugal em novembro com o tema "Ligar comunidades". Estamos ansiosos para trabalhar com outros grupos de direção da comunidade para planear e oferecer workshops e atividades úteis, interessantes e agradáveis.
- Planear uma "sessão Solve-it" sobre o tema da narrativa digital no verão. Assumirá a forma de um webinar com um orador ou dois que abordam aspectos da comunicação sobre a cultura de formas digitais que os membros podem aprender e, espera-se, aplicar aos seus próprios papéis. Vamos divulgar mais detalhes de quando, onde e quem um pouco mais tarde.
- Trabalhar com a equipa de Coleções da Fundação Europeana sobre como apoiar futuras "temporadas" na sequência da bem-sucedida Temporada Feminina de março.
Há sempre coisas que pode fazer (quer se junte a nós ou não) para ajudar a aumentar a visibilidade do património cultural digital.
Procure e partilhe exemplos de património cultural digital que melhorem a qualidade de vida.
Partilhe connosco as notícias da sua organização para que possamos partilhá-las novamente através dos nossos boletins informativos e de outros canais, a fim de aproveitar um efeito multiplicador.
Procure ferramentas digitais úteis que possam ajudar-nos a ser comunicadores mais eficientes e produtivos.
Junte-se a nós! Para o maior benefício, tornar-se membro da Associação da Rede Europeana, certificando-se de que assinala a quadrícula para aderir à comunidade de comunicadores da Europeana. Se já é membro da ENA, ou não quer sê-lo, pode inscrever-se na nossa newsletter e juntar-se a nós no LinkedIn.