Έχουμε καταρτίσει ένα σχέδιο δράσης (χρησιμοποιώντας το Google Slides) το οποίο ενημερώνουμε σε τριμηνιαία βάση. Σε αυτό, περιγράφουμε δύο γενικούς στόχους, οι οποίοι είναι αρκετά ευρείς, και στη συνέχεια προτείνουμε συγκεκριμένες δράσεις για το επόμενο τρίμηνο που συμβάλλουν στην επίτευξή τους. Οι στόχοι μας είναι:
Προώθηση της ψηφιακής πολιτιστικής κληρονομιάς - δημιουργία και ανταλλαγή παραδειγμάτων από όλο τον κόσμο που καταδεικνύουν ότι η πρόσβαση στην ψηφιακή πολιτιστική κληρονομιά και η χρήση της (μέσω της Europeana ή αλλού) είναι ζωτικής σημασίας, τόσο για τον τομέα όσο και για την ευρύτερη κοινωνία.
Να είμαστε οι καλύτεροι άνθρωποι επικοινωνίας που μπορούμε να είμαστε - να στηρίζουμε ο ένας τις επαγγελματικές δραστηριότητες και την ανάπτυξη του άλλου μέσω της ανταλλαγής γνώσεων, εμπειρογνωμοσύνης και παραδειγμάτων εργαλείων επικοινωνίας και βέλτιστων πρακτικών.
Γιατί το κάνουμε αυτό; Ποια είναι η μεγαλύτερη εικόνα;
Υποστηρίζοντας ο ένας τον άλλον ώστε να είμαστε οι πιο αποτελεσματικοί υπεύθυνοι επικοινωνίας που μπορούμε να είμαστε και ανταλλάσσοντας παραδείγματα ψηφιακής πολιτιστικής κληρονομιάς σε δράση, δημιουργούμε μια βάση τεκμηρίωσης που θα ενθαρρύνει τους υπεύθυνους χάραξης πολιτικής τόσο σε εθνικό όσο και σε ευρωπαϊκό επίπεδο να θέσουν την ψηφιακή πολιτιστική κληρονομιά στο επίκεντρο των συζητήσεών τους για το μέλλον.
Επικεφαλής της διευθύνουσας ομάδας είναι ο Peter Soemers ως πρόεδρος, η Susan Hazan ως συμπρόεδρος και η Beth Daley ως διευθύντρια. Για μεμονωμένες δραστηριότητες, στη συνέχεια χωριζόμαστε σε υποομάδες σύμφωνα με τα δικά μας ενδιαφέροντα, την εμπειρία και την ικανότητά μας. Με αυτόν τον τρόπο, προσπαθούμε να κατανέμουμε τον φόρτο εργασίας έτσι ώστε, με την πάροδο του χρόνου, να μεταφέρεται ισότιμα από όλα τα μέλη της ομάδας καθοδήγησης.
Τι ώθησε λοιπόν τα μέλη της διευθύνουσας ομάδας μας να προταθούν;
Marianna Marcucci joins us as a Communication (Digital) Strategist in marketing and innovation for the travel and culture industries in Italy. Μπήκα στην ομάδα καθοδήγησης επειδή βρήκα εκεί τους ίδιους οδηγούς του κινήτρου μου: Ποικιλομορφία. Αλλαγή. Καινοτομία. Δημιουργία προστιθέμενης αξίας. Μελλοντικό. Αυτό που με εμπνέει να δουλεύω κάθε μέρα για να χτίσω το μέλλον, πιστεύοντας ότι μέσω του πολιτισμού και της επικοινωνίας είναι δυνατόν να κάνουμε την κοινωνία και τον κόσμο καλύτερο. Η ενδυνάμωση μέσω της συνεργασίας, στις επιχειρήσεις και στη ζωή, είναι το κλειδί της επιτυχίας. Είμαι ενθουσιασμένος που θα αρχίσω να συνεργάζομαι με αυτή την απίστευτη ομάδα επαγγελματιών!»
Η Βάγια Παπαδοπούλου, καθηγήτρια ιστορίας στην Ελλάδα, λέει: «Η πολιτιστική κληρονομιά της Ευρώπης είναι ζωτικής σημασίας να διδάσκεται στα σχολεία. Και οι εκπαιδευτικοί έχουν να διαδραματίσουν βασικό ρόλο σε αυτό: να ενθαρρύνουμε τα παιδιά να βιώσουν την κοινή πολιτιστική μας κληρονομιά, εντός και εκτός της τάξης. Μέσω αυτής της εστίασης και ως νεοεκλεγέν μέλος της διευθύνουσας ομάδας επικοινωνίας της Europeana, φιλοδοξία μου είναι να προωθήσω την ψηφιακή πολιτιστική κληρονομιά μεταξύ των εκπαιδευτικών, προκειμένου να μπορέσουν οι μαθητές τους να συνειδητοποιήσουν ότι, στο πλαίσιο της ευρωπαϊκής μας ταυτότητας, η πολυμορφία —όχι μόνο η πολιτιστική— είναι ο πλούτος και η δύναμή μας. Αυτό θα μπορούσε να εμπνεύσει τους νέους εκπαιδευόμενους και τους πολίτες τους να γίνουν οι «κηδεμόνες» της ευρωπαϊκής πολιτιστικής μας κληρονομιάς στο μέλλον.»
Τα επιτεύγματά μας μέχρι στιγμής περιλαμβάνουν:
- Αποστολή μηνιαίου ενημερωτικού δελτίου. Οι αριθμοί συνδρομητών έχουν διπλασιαστεί σε πάνω από 100 από τότε που γίναμε επίσημη κοινότητα ENA. Το ενημερωτικό δελτίο περιέχει πληροφορίες σχετικά με τις εκστρατείες της Europeana, καθώς και ανακοινώσεις/ειδήσεις μάρκετινγκ από τον τομέα της πολιτιστικής κληρονομιάς και συμβουλές για τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης.
- Δημιουργήστε έναν χάρτη μελών και δημιουργήστε ένα βίντεο πώς να το κάνετε, ώστε και άλλες κοινότητες να μπορούν να κάνουν το ίδιο. Ελπίζουμε ότι τέτοιοι χάρτες θα βοηθήσουν τα μέλη της κοινότητας να βρουν άλλους κοντά τους, ώστε να μπορούν να συναντηθούν, να ανταλλάξουν ιδέες και να είναι παραγωγικοί μαζί!
- Δημιουργία ενός ενημερωτικού γραφήματος hashtag για να βοηθήσει τους υπεύθυνους επικοινωνίας να συμβάλουν στην Παγκόσμια Ημέρα της Γυναίκας και τον Μήνα Ιστορίας της Γυναίκας τον Μάρτιο.
- Διεξαγωγή επιτυχημένης προεκλογικής εκστρατείας για την ομάδα καθοδήγησης και καλή αρχή ως ενθουσιώδης και αφοσιωμένη ομάδα.
- Διεξαγωγή έρευνας για να μάθετε περισσότερα σχετικά με το ποια είναι τα μέλη μας, τι κάνουν και τι θέλουν.
Τι εργαλεία χρησιμοποιούμε;
Ως κοινότητα, θέλουμε να διερευνήσουμε νέα εργαλεία για την επικοινωνία, και γι 'αυτό παίρνουμε hands-on με αυτό δοκιμάζοντας το Zoom για τις μηνιαίες βιντεοκλήσεις μας και Taskade για την οργάνωση των δραστηριοτήτων μας. Χρησιμοποιούμε το MailChimp για τα μηνιαία ενημερωτικά δελτία μας και έχουμε δοκιμάσει το Loom για το βίντεο, το Canva για το infographic, το SurveyMonkey για τις εκλογές και την έρευνα μελών και το Google My Maps για το χάρτη των μελών. Έχουμε επίσης μια ομάδα LinkedIn όλα τα μέλη ενθαρρύνονται να συμμετάσχουν.
Τι μάθαμε;
Έχουμε μάθει ότι όταν ο σχεδιασμός δράσης, οι τολμηρές ιδέες είναι εξαιρετικές, αλλά είναι καλή ιδέα να συμπεριλάβετε μικρές, συγκεκριμένες ενέργειες που τα μέλη μπορούν να ενεργήσουν αμέσως και που απαιτούν λίγη προσπάθεια ή χρόνο. Και για μεγαλύτερες ιδέες, να θυμάστε ότι τα πράγματα συχνά διαρκούν περισσότερο από ό, τι περιμένατε και τα μέλη σας συμβάλλουν σε εθελοντική βάση, ενώ παράλληλα εκτελούν την ημερήσια εργασία τους. Δώστε στον εαυτό σας αρκετό χρόνο.
Οι τρέχουσες δραστηριότητές μας περιλαμβάνουν:
- Συντονισμός της συμβολής της κοινότητάς μας στον σχεδιασμό της Europeana 2019 - του συνεδρίου Europeana στην Πορτογαλία τον Νοέμβριο με θέμα «Connect communities». Ανυπομονούμε να συνεργαστούμε με άλλες ομάδες καθοδήγησης της κοινότητας για να σχεδιάσουμε και να παραδώσουμε χρήσιμα, ενδιαφέροντα και ευχάριστα εργαστήρια και δραστηριότητες.
- Σχεδιάζοντας ένα "Solve-it session" με θέμα την ψηφιακή αφήγηση το καλοκαίρι. Θα λάβει τη μορφή ενός διαδικτυακού σεμιναρίου με έναν ομιλητή ή δύο πτυχές της επικοινωνίας σχετικά με τον πολιτισμό με ψηφιακούς τρόπους από τους οποίους τα μέλη μπορούν να μάθουν και ελπίζουμε να εφαρμόσουν τους δικούς τους ρόλους. Θα δώσουμε περισσότερες λεπτομέρειες για το πότε, πού και ποιος λίγο αργότερα.
- Συνεργασία με την ομάδα του Europeana Foundation's Collections για το πώς να υποστηρίξει τις μελλοντικές «εποχές» μετά την επιτυχημένη σεζόν των γυναικών τον Μάρτιο.
Υπάρχουν πάντα πράγματα που μπορείτε να κάνετε (είτε συμμετέχετε είτε όχι) για να βοηθήσετε στην αύξηση του προφίλ της ψηφιακής πολιτιστικής κληρονομιάς.
Αναζητήστε και μοιραστείτε παραδείγματα ψηφιακής πολιτιστικής κληρονομιάς που βελτιώνουν τη ζωή.
Μοιραστείτε τα νέα του οργανισμού σας μαζί μας, ώστε να μπορούμε να τα μοιραστούμε ξανά μέσω των ενημερωτικών δελτίων μας και άλλων διαύλων για να αξιοποιήσουμε το πολλαπλασιαστικό αποτέλεσμα.
Αναζητήστε χρήσιμα ψηφιακά εργαλεία που μπορούν να μας βοηθήσουν να γίνουμε πιο αποτελεσματικοί και παραγωγικοί επικοινωνιακοί φορείς.
Ελάτε μαζί μας! Για το μεγαλύτερο όφελος γίνετε μέλος της Europeana Network Association, φροντίζοντας να επιλέξετε το τετραγωνίδιο για να γίνετε μέλος της κοινότητας Europeana Communicators. Εάν είστε ήδη μέλος της ENA ή δεν θέλετε να είστε, μπορείτε ακόμα να εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο και να συμμετάσχετε μαζί μας στο LinkedIn.