Изготвихме план за действие (с помощта на Google Slides), който актуализираме на тримесечна база. В него очертаваме две общи цели, които са доста широки, а след това предлагаме конкретни действия за предстоящото тримесечие, които допринасят за постигането им. Нашите цели са:
Насърчаване на цифровото културно наследство — създаване и споделяне на примери от цял свят, показващи, че достъпът до и използването на цифровото културно наследство (чрез Europeana или другаде) е от решаващо значение както за сектора, така и за обществото като цяло.
Бъдете най-добрите комуникатори, които можем да бъдем — подкрепяйте взаимно професионалните си дейности и развитие, като споделяте знания, експертен опит и примери за комуникационни инструменти и най-добри практики.
Защо правим това? Каква е по-голямата картина?
Като се подкрепяме взаимно, за да бъдем най-ефективните комуникатори, които можем да бъдем, и като споделяме примери за цифрово културно наследство в действие, ние изграждаме доказателствена база, която ще насърчи създателите на политики както на национално, така и на европейско равнище да поставят цифровото културно наследство в центъра на дискусиите си за бъдещето.
Ръководната група се ръководи от Питър Сомерс като председател, Сюзън Хазан като съпредседател и Бет Дейли като мениджър. След това за отделните дейности се разделяме на подгрупи според собствените си интереси, опит и капацитет. По този начин се опитваме да разпределим натоварването, така че с течение на времето то да се носи еднакво от всички членове на ръководната група.
И така, какво мотивира членовете на нашата ръководна група да се представят?
Мариана Маркучи се присъединява към нас като комуникационен (цифров) стратег в маркетинга и иновациите за туристическите и културни индустрии в Италия. Присъединих се към ръководната група, защото там открих същите движещи сили на мотивацията си: Разнообразие. Промяна. Иновации. Създаване на добавена стойност. Бъдеще. Това, което ме вдъхновява да работя всеки ден, за да изграждам бъдещето, вярвайки, че чрез култура и комуникация е възможно да направим обществото и света по-добри. Овластяването чрез сътрудничество, в бизнеса и в живота е ключът към успеха. Развълнуван съм да започна работа с тази невероятна група професионалисти!
Вая Пападопулу, учител по история в Гърция, казва: „Културното наследство на Европа е от решаващо значение, за да бъде преподавано в училищата. И учителите имат ключова роля в това: да насърчим децата да опознаят нашето общо културно наследство, както в класната стая, така и извън нея. Чрез този фокус и като новоизбран член на ръководната група „Комуникатори“ на Europeana моята амбиция е да популяризирам цифровото културно наследство сред учителите, за да дам възможност на техните ученици да осъзнаят, че в рамките на нашата европейска идентичност многообразието, а не само културното, е нашето богатство и сила. Това би могло да вдъхнови техните млади учащи се и граждани да станат „пазители“ на нашето европейско културно наследство в бъдеще.“
Постиженията ни до момента включват:
- Изпращане на месечен бюлетин. Броят на абонатите се удвои до над 100, откакто станахме официална общност на ENA. Бюлетинът съдържа информация за кампаниите на Europeana, както и комуникационни/маркетингови новини от сектора на културното наследство и съвети в социалните медии.
- Създаване на карта на членовете и създаване на видео, така че другите общности да могат да направят същото. Надяваме се, че тези карти ще помогнат на членовете на общността да намерят други близки до тях, за да могат да се срещнат, да обменят идеи и да бъдат продуктивни заедно!
- Създаване на инфографика с хаштаг, за да се помогне на комуникаторите да допринесат за Международния ден на жената и месеца на историята на жените през март.
- Провеждане на успешна предизборна кампания за ръководната група и добро начало като ентусиазиран и всеотдаен екип.
- Провеждане на проучване, за да разберете повече за това кои са нашите членове, какво правят и какво искат.
Какви инструменти използваме?
Като общност, ние искаме да проучим нови инструменти за комуникация и така ние получаваме практически опит с това, като тестваме Zoom за нашите месечни видео разговори и Taskade за организиране на нашите дейности. Използваме MailChimp за нашите месечни бюлетини и тествахме Loom за видеото "как да", Canva за инфографиката, SurveyMonkey за избирателното и членското проучване и Google My Maps за картата на членовете. Също така имаме група в LinkedIn, към която всички членове се насърчават да се присъединят.
Какво научихме?
Научихме, че когато планирате действия, смелите идеи са страхотни, но е добра идея да включите малки, специфични действия, които членовете могат да предприемат веднага и които изискват малко усилия или време. И за по-големи идеи, не забравяйте, че нещата често отнемат повече време, отколкото очаквате и всички ваши членове допринасят на доброволна основа, като същевременно изпълняват ежедневната си работа. Дайте си достатъчно време.
Настоящите ни дейности включват:
- Координиране на приноса на нашата общност към планирането на Europeana 2019 - конференцията Europeana в Португалия през ноември с тема "Свързване на общностите". Очакваме с нетърпение да работим с други ръководни групи на общността, за да планираме и доставим полезни, интересни и приятни семинари и дейности.
- Планиране на "Solve-it session" по темата за дигиталното разказване на истории през лятото. Тя ще бъде под формата на уебинар с оратор или двама, занимаващи се с аспекти на комуникацията за културата по цифрови начини, от които членовете могат да се учат и да се надяват да прилагат към собствените си роли. Ще публикуваме повече подробности за това кога, къде и кой малко по-късно.
- Работа с екипа на фондация Europeana за това как да подкрепим бъдещите "сезони" след успешния Женски сезон през март.
Винаги има неща, които можете да направите (независимо дали се присъединявате към нас или не), за да помогнете за повишаване на популярността на цифровото културно наследство.
Потърсете и споделете примери за цифрово културно наследство, подобряващо живота.
Споделете новините за вашата организация с нас, за да можем да ги споделим отново чрез нашите бюлетини и други канали, за да се възползваме от мултиплициращия ефект.
Потърсете полезни цифрови инструменти, които могат да ни помогнат да бъдем по-ефективни и продуктивни комуникатори.
Присъединете се към нас! За най-голяма полза станете член на Асоциацията на мрежата Europeana, като се уверите, че сте поставили отметка в квадратчето, за да се присъедините към общността на комуникаторите на Europeana. Ако вече сте член на ENA или не искате да бъдете, все още можете да се абонирате за нашия бюлетин и да се присъедините към нас в LinkedIn.