Hemos establecido un plan de acción (usando Google Slides) que actualizamos trimestralmente. En él, esbozamos dos objetivos generales, que son bastante amplios, y luego sugerimos acciones específicas para el próximo trimestre que contribuyan a alcanzarlos. Nuestros objetivos son:
Promover el patrimonio cultural digital: crear y compartir ejemplos de todo el mundo que demuestren que el acceso al patrimonio cultural digital y su uso (a través de Europeana o de cualquier otro lugar) es fundamental, tanto para el sector como para la sociedad en general.
Ser las mejores personas de comunicación que podamos ser: apoyar las actividades profesionales y el desarrollo de los demás mediante el intercambio de conocimientos, experiencia y ejemplos de herramientas de comunicación y mejores prácticas.
¿Por qué hacemos esto? ¿Cuál es el panorama general?
Al apoyarnos mutuamente para ser los comunicadores más eficaces que podamos ser, y al compartir ejemplos de patrimonio cultural digital en acción, estamos construyendo una base empírica que animará a los responsables políticos, tanto a nivel nacional como europeo, a situar el patrimonio cultural digital en el centro de sus debates sobre el futuro.
El grupo directivo está dirigido por Peter Soemers como presidente, Susan Hazan como copresidenta y Beth Daley como gerente. Para las actividades individuales, nos dividimos en subgrupos de acuerdo con nuestros propios intereses, experiencia y capacidad. De esta manera, tratamos de distribuir la carga de trabajo para que, con el tiempo, todos los miembros del grupo directivo la lleven por igual.
Entonces, ¿qué motivó a los miembros de nuestro grupo directivo a presentarse?
Marianna Marcucci se une a nosotros como estratega de comunicación (digital) en marketing e innovación para las industrias de viajes y cultura en Italia. Me uní al grupo directivo porque encontré allí los mismos impulsores de mi motivación: Diversidad. El cambio. Innovación. Creación de valor añadido. El futuro. Lo que me inspira a trabajar cada día para construir el futuro, creyendo, como lo hago, que a través de la cultura y la comunicación es posible mejorar la sociedad y el mundo. El empoderamiento a través de la colaboración, en los negocios y en la vida, es la clave del éxito. ¡Estoy emocionado de empezar a trabajar con este increíble grupo de profesionales!
Vaya Papadopoulou, profesora de historia en Grecia, dice: «El patrimonio cultural de Europa es crucial para que se enseñe en las escuelas. Y los maestros tienen un papel clave que desempeñar en eso: Animar a los niños a experimentar nuestro patrimonio cultural compartido, dentro y fuera de la clase. A través de este enfoque y como miembro recién elegido del Grupo Director de Comunicadores de Europeana, mi ambición es promover el patrimonio cultural digital entre los profesores para que sus estudiantes puedan darse cuenta de que, dentro de nuestra identidad europea, la diversidad, no solo cultural, es nuestra riqueza y fortaleza. Esto podría inspirar a sus jóvenes alumnos y ciudadanos a convertirse en los «guardianes» de nuestro patrimonio cultural europeo en el futuro».
Nuestros logros hasta ahora incluyen:
- Envío de un boletín mensual. Los números de suscriptores se han duplicado a más de 100 desde que nos convertimos en una comunidad oficial de ENA. El boletín contiene información sobre las campañas de Europeana, así como comunicaciones/noticias de marketing del sector del patrimonio cultural y consejos sobre redes sociales.
- Configurar un mapa de miembros y crear un video instructivo para que otras comunidades puedan hacer lo mismo. ¡Esperamos que estos mapas ayuden a los miembros de la comunidad a encontrar a otros cercanos para que puedan reunirse, intercambiar ideas y ser productivos juntos!
- Producir una infografía de hashtag para ayudar a los comunicadores a contribuir al Día Internacional de la Mujer y al Mes de la Historia de la Mujer en marzo.
- Llevar a cabo una campaña electoral exitosa para el grupo directivo y hacer un gran comienzo como un equipo entusiasta y dedicado.
- Realizar una encuesta para obtener más información sobre quiénes son nuestros miembros, qué hacen y qué quieren.
¿Qué herramientas utilizamos?
Como comunidad, queremos explorar nuevas herramientas para las comunicaciones, por lo que estamos poniendo manos a la obra con la prueba de Zoom para nuestras videollamadas mensuales y Taskade para la organización de nuestras actividades. Utilizamos MailChimp para nuestros boletines mensuales, y hemos probado Loom para el video instructivo, Canva para la infografía, SurveyMonkey para la encuesta electoral y de miembros y Google My Maps para el mapa de miembros. También tenemos un grupo de LinkedIn al que se anima a todos los miembros a unirse.
¿Qué hemos aprendido?
Hemos aprendido que cuando se planifican acciones, las ideas audaces son excelentes, pero es una buena idea incluir acciones pequeñas y específicas en las que los miembros puedan actuar de inmediato y que requieran poco esfuerzo o tiempo. Y para ideas más grandes, recuerde que las cosas a menudo toman más tiempo de lo que anticipa y todos sus miembros están contribuyendo de forma voluntaria mientras realizan su (s) trabajo (s) diario (s). Date tiempo de sobra.
Nuestras actividades actuales incluyen:
- Coordinar la contribución de nuestra comunidad a la planificación de Europeana 2019 - la conferencia Europeana en Portugal en noviembre con el tema 'Conectar comunidades'. Estamos deseando trabajar con otros grupos directivos de la comunidad para planificar y ofrecer talleres y actividades útiles, interesantes y agradables.
- Planificación de una "sesión Solve-it" sobre el tema de la narración digital en el verano. Tomará la forma de un seminario web con un orador o dos abordando aspectos de la comunicación sobre la cultura en formas digitales de las que los miembros pueden aprender y, con suerte, aplicar a sus propios roles. Publicaremos más detalles de cuándo, dónde y quién un poco más tarde.
- Trabajando con el equipo de Colecciones de la Fundación Europeana sobre cómo apoyar futuras "temporadas" después de la exitosa Temporada Femenina en marzo.
Siempre hay cosas que puedes hacer (ya sea que te unas a nosotros o no) para ayudar a elevar el perfil del patrimonio cultural digital.
Busque y comparta ejemplos de patrimonio cultural digital que mejoren vidas.
Comparta las noticias de su organización con nosotros para que podamos compartirlas de nuevo a través de nuestros boletines informativos y otros canales para aprovechar un efecto multiplicador.
Busque herramientas digitales útiles que puedan ayudarnos a ser comunicadores más eficientes y productivos.
¡Únete a nosotros! Para el mayor beneficio, conviértase en miembro de Europeana Network Association, asegurándose de marcar la casilla para unirse a la comunidad de Europeana Communicators. Si ya eres miembro de ENA, o no quieres serlo, puedes suscribirte a nuestro boletín y unirte a nosotros en LinkedIn.