Abbiamo definito un piano d'azione (utilizzando Google Slides) che aggiorniamo su base trimestrale. In esso, descriviamo due obiettivi generali, che sono abbastanza ampi, e poi suggeriamo azioni specifiche per il prossimo trimestre che contribuiscono al loro raggiungimento. I nostri obiettivi sono:
Promuovere il patrimonio culturale digitale - creare e condividere esempi provenienti da tutto il mondo che dimostrino che l'accesso al patrimonio culturale digitale e il suo utilizzo (tramite Europeana o altrove) sono fondamentali, sia per il settore che per la società in generale.
Essere le migliori persone di comunicazione che possiamo essere: sostenersi a vicenda nelle attività professionali e nello sviluppo condividendo conoscenze, competenze ed esempi di strumenti di comunicazione e migliori pratiche.
Perché lo facciamo? Qual è il quadro generale?
Sostenendoci a vicenda per essere i comunicatori più efficaci che possiamo essere e condividendo esempi di patrimonio culturale digitale in azione, stiamo costruendo una base di conoscenze che incoraggerà i responsabili politici a livello nazionale ed europeo a porre il patrimonio culturale digitale al centro delle loro discussioni sul futuro.
Il gruppo direttivo è guidato da Peter Soemers come presidente, Susan Hazan come co-presidente e Beth Daley come manager. Per le singole attività, ci dividiamo in sottogruppi in base ai nostri interessi, esperienza e capacità. In questo modo, cerchiamo di distribuire il carico di lavoro in modo che, nel tempo, sia trasportato equamente da tutti i membri del gruppo direttivo.
Quindi, cosa ha motivato i membri del nostro gruppo direttivo a farsi avanti?
Marianna Marcucci si unisce a noi come Communication (Digital) Strategist nel marketing e nell'innovazione per l'industria dei viaggi e della cultura in Italia. Mi sono unito al gruppo direttivo perché ho trovato lì gli stessi piloti della mia motivazione: Diversità. Cambiamento. Innovazione. Creazione di valore aggiunto. Futuro. Ciò che mi ispira a lavorare ogni giorno per costruire il futuro, credendo, come faccio io che attraverso la cultura e la comunicazione è possibile rendere migliore la società e il mondo. L'empowerment attraverso la collaborazione, negli affari e nella vita, è la chiave del successo. Sono entusiasta di iniziare a lavorare con questo incredibile gruppo di professionisti!".
Vaya Papadopoulou, insegnante di storia in Grecia, afferma che "il patrimonio culturale europeo è fondamentale per essere insegnato nelle scuole. E gli insegnanti hanno un ruolo chiave da svolgere in questo: incoraggiare i bambini a sperimentare il nostro patrimonio culturale condiviso, all'interno e all'esterno della classe. Attraverso questa attenzione e in qualità di membro neoeletto del gruppo direttivo Comunicatori di Europeana, la mia ambizione è promuovere il patrimonio culturale digitale tra gli insegnanti al fine di consentire ai loro studenti di rendersi conto che, all'interno della nostra identità europea, la diversità, non solo culturale, è la nostra ricchezza e forza. Ciò potrebbe ispirare i loro giovani studenti e cittadini a diventare in futuro i "custodi" del nostro patrimonio culturale europeo".
I nostri risultati finora includono:
- Invio di una newsletter mensile. I numeri degli abbonati sono raddoppiati a oltre 100 da quando siamo diventati una comunità ENA ufficiale. La newsletter contiene informazioni sulle campagne di Europeana, nonché notizie di comunicazione/marketing dal settore del patrimonio culturale e consigli sui social media.
- Impostazione di una mappa dei membri e creazione di un video how-to in modo che altre comunità possano fare lo stesso. Speriamo che tali mappe aiutino i membri della comunità a trovare altri vicino a loro in modo che possano incontrarsi, scambiare idee ed essere produttivi insieme!
- Produrre un'infografica hashtag per aiutare i comunicatori a contribuire alla Giornata internazionale della donna e al mese della storia delle donne a marzo.
- Condurre una campagna elettorale di successo per il gruppo direttivo e fare un grande inizio come un team entusiasta e dedicato.
- Eseguire un sondaggio per scoprire di più su chi sono i nostri membri, cosa fanno e cosa vogliono.
Quali strumenti usiamo?
Come comunità, vogliamo esplorare nuovi strumenti per le comunicazioni, e quindi ci stiamo mettendo in pratica testando Zoom per le nostre videochiamate mensili e Taskade per l'organizzazione delle nostre attività. Usiamo MailChimp per le nostre newsletter mensili e abbiamo testato Loom per il video how-to, Canva per l'infografica, SurveyMonkey per l'elezione e il sondaggio dei membri e Google My Maps per la mappa dei membri. Abbiamo anche un gruppo LinkedIn a cui tutti i membri sono incoraggiati ad aderire.
Cosa abbiamo imparato?
Abbiamo imparato che quando si pianifica l'azione, le idee audaci sono grandiose, ma è una buona idea includere piccole azioni specifiche su cui i membri possono agire immediatamente e che richiedono poco sforzo o tempo. E per le idee più grandi, ricorda che le cose spesso richiedono più tempo di quanto ti aspetti e i tuoi membri contribuiscono tutti su base volontaria mentre svolgono anche il loro lavoro quotidiano. Datevi un sacco di tempo.
Le nostre attività attuali includono:
- Coordinare il contributo della nostra comunità alla pianificazione di Europeana 2019 - la conferenza Europeana in Portogallo a novembre con il tema "Connect communities". Non vediamo l'ora di lavorare con altri gruppi direttivi della comunità per pianificare e offrire workshop e attività utili, interessanti e divertenti.
- Pianificare una "sessione Solve-it" sul tema dello storytelling digitale in estate. Prenderà la forma di un webinar con uno o due relatori che affronteranno gli aspetti della comunicazione sulla cultura in modi digitali da cui i membri possono imparare e, si spera, applicare ai propri ruoli. Rilasceremo più dettagli su quando, dove e chi un po 'più tardi.
- Lavorare con il team Collections della Fondazione Europeana su come sostenere le future "stagioni" dopo il successo della stagione femminile di marzo.
Ci sono sempre cose che puoi fare (che tu ti unisca a noi o meno) per contribuire ad aumentare la visibilità del patrimonio culturale digitale.
Cerca e condividi esempi di patrimonio culturale digitale che migliorano la vita.
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Cerca strumenti digitali utili che possano aiutarci a essere comunicatori più efficienti e produttivi.
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