Am stabilit un plan de acțiune (folosind Google Slides) pe care îl actualizăm trimestrial. În aceasta, evidențiem două obiective generale, care sunt destul de generale, și apoi sugerăm acțiuni specifice pentru trimestrul următor care contribuie la atingerea acestora. Obiectivele noastre sunt:
Promovarea patrimoniului cultural digital - crearea și schimbul de exemple din întreaga lume care să demonstreze că accesul la patrimoniul cultural digital și utilizarea acestuia (prin Europeana sau în altă parte) sunt esențiale, atât pentru sector, cât și pentru societate în general.
Să fim cei mai buni comunicatori care putem fi - să ne sprijinim reciproc activitățile profesionale și dezvoltarea prin schimbul de cunoștințe, expertiză și exemple de instrumente de comunicare și de bune practici.
De ce facem acest lucru? Care este imaginea de ansamblu?
Sprijinindu-ne reciproc pentru a fi cei mai eficienți comunicatori care putem fi și împărtășind exemple de patrimoniu cultural digital în acțiune, construim o bază de date care va încuraja factorii de decizie politică, atât la nivel național, cât și la nivel european, să plaseze patrimoniul cultural digital în centrul discuțiilor lor cu privire la viitor.
Grupul de coordonare este condus de Peter Soemers în calitate de președinte, Susan Hazan în calitate de copreședinte și Beth Daley în calitate de manager. Pentru activitățile individuale, ne împărțim apoi în subgrupuri în funcție de propriile noastre interese, experiență și capacitate. În acest fel, încercăm să distribuim volumul de muncă, astfel încât, în timp, acesta să fie purtat în mod egal de toți membrii grupului de coordonare.
Deci, ce i-a motivat pe membrii grupului nostru de coordonare să se prezinte?
Marianna Marcucci ni se alătură în calitate de Strateg de Comunicare (Digital) în marketing și inovație pentru industria turismului și culturii din Italia. M-am alăturat grupului de coordonare pentru că am găsit acolo aceiași factori determinanți ai motivației mele: Diversitatea. Schimbă-te. Inovarea. Crearea de valoare adăugată. În viitor. Ceea ce mă inspiră să lucrez în fiecare zi pentru a construi viitorul, crezând, așa cum fac eu, prin cultură și comunicare este posibil să facem societatea și lumea mai bună. Împuternicirea prin colaborare, în afaceri și în viață, este cheia succesului. Sunt încântat să încep să lucrez cu acest grup incredibil de profesioniști!”
Vaya Papadopoulou, profesoară de istorie în Grecia, afirmă: „Patrimoniul cultural al Europei este esențial pentru a fi predat în școli. Profesorii au un rol esențial în acest sens: să-i încurajăm pe copii să experimenteze patrimoniul nostru cultural comun, în interiorul și în afara clasei. Prin această abordare și în calitate de membru nou ales al Grupului de coordonare pentru comunicare al Europeana, ambiția mea este de a promova patrimoniul cultural digital în rândul profesorilor, pentru a le permite elevilor să înțeleagă că, în cadrul identității noastre europene, diversitatea – nu numai cea culturală – este bogăția și forța noastră. Acest lucru i-ar putea inspira pe tinerii lor cursanți și pe cetățenii lor să devină „gardienii” patrimoniului nostru cultural european în viitor.”
Printre realizările noastre de până acum se numără:
- Trimiterea unui buletin informativ lunar. Numărul de abonați s-a dublat la peste 100 de când am devenit o comunitate oficială ENA. Buletinul informativ conține informații despre campaniile Europeana, precum și comunicări/știri de marketing din sectorul patrimoniului cultural și sfaturi pentru platformele de comunicare socială.
- Configurarea unei hărți a membrilor și crearea unui videoclip despre cum să faceți acest lucru, astfel încât și alte comunități să poată face același lucru. Sperăm că astfel de hărți îi vor ajuta pe membrii comunității să-i găsească pe alții aproape de ei, astfel încât să se poată întâlni, să facă schimb de idei și să fie productivi împreună!
- Realizarea unui infografic cu hashtag pentru a ajuta comunicatorii să contribuie la Ziua Internațională a Femeii și la Luna Istoriei Femeii din luna martie.
- Desfășurarea unei campanii electorale de succes pentru grupul de coordonare și un început excelent ca echipă entuziastă și dedicată.
- Desfășurarea unui sondaj pentru a afla mai multe despre cine sunt membrii noștri, ce fac și ce doresc.
Ce instrumente folosim?
Ca și comunitate, dorim să explorăm noi instrumente de comunicare, așa că ne concentrăm pe acest lucru testând Zoom pentru apelurile noastre video lunare și Taskade pentru organizarea activităților noastre. Folosim MailChimp pentru buletinele noastre informative lunare și am testat Loom pentru video, Canva pentru infografic, SurveyMonkey pentru sondajul electoral și sondajul membrilor și Google My Maps pentru harta membrilor. Avem, de asemenea, un grup LinkedIn toți membrii sunt încurajați să se alăture.
Ce am învățat?
Am învățat că atunci când planificați acțiuni, ideile îndrăznețe sunt minunate, dar este o idee bună să includeți acțiuni mici, specifice pe care membrii să le poată acționa imediat și care necesită puțin efort sau timp. Și pentru idei mai mari, amintiți-vă că lucrurile durează adesea mai mult decât anticipați și toți membrii dvs. contribuie în mod voluntar, în timp ce își îndeplinesc, de asemenea, munca de zi cu zi. Acordați-vă destul timp.
Activitățile noastre curente includ:
- Coordonarea contribuției comunității noastre la planificarea Europeana 2019 - conferința Europeana din Portugalia din noiembrie cu tema "Conectarea comunităților". Așteptăm cu nerăbdare să colaborăm cu alte grupuri de coordonare a comunității pentru a planifica și a oferi ateliere și activități utile, interesante și plăcute.
- Planificarea unei sesiuni "Solve-it" pe tema povestirii digitale în vară. Va lua forma unui webinar cu un vorbitor sau două care abordează aspecte ale comunicării despre cultură în moduri digitale din care membrii pot învăța și, sperăm, se pot aplica propriilor roluri. Vom da mai multe detalii despre când, unde și cine puțin mai târziu.
- Colaborarea cu echipa Fundației Europeana pentru Colecții cu privire la modul de sprijinire a viitoarelor "sezoane" ca urmare a succesului Sezonului Femeilor din luna martie.
Există întotdeauna lucruri pe care le puteți face (indiferent dacă vă alăturați sau nu) pentru a contribui la creșterea vizibilității patrimoniului cultural digital.
Căutați și împărtășiți exemple de patrimoniu cultural digital care îmbunătățesc viața.
Împărtășiți-ne știrile organizației dumneavoastră, astfel încât să le putem împărtăși din nou prin intermediul buletinelor noastre informative și al altor canale, pentru a valorifica un efect multiplicator.
Căutați instrumente digitale utile care ne pot ajuta să fim comunicatori mai eficienți și mai productivi.
Alătură-te nouă! Pentru cel mai mare beneficiu, deveniți membru al Asociației Europeana Network, asigurându-vă că bifați căsuța pentru a vă alătura comunității Europeana Communicators. Dacă sunteți deja membru ENA sau nu doriți să fiți, vă puteți înscrie în continuare la buletinul nostru informativ și vă puteți alătura nouă pe LinkedIn.