Olemme laatineet toimintasuunnitelman (Google Slidesin avulla), jota päivitämme neljännesvuosittain. Siinä hahmottelemme kaksi yleistä tavoitetta, jotka ovat melko laajoja, ja ehdotamme sitten seuraavaa vuosineljännestä varten erityisiä toimia, jotka edistävät niiden saavuttamista. Tavoitteemme on:
Edistetään digitaalista kulttuuriperintöä – luodaan ja jaetaan esimerkkejä eri puolilta maailmaa ja osoitetaan, että digitaalisen kulttuuriperinnön saatavuus ja käyttö (Europeanan kautta tai muualla) on ratkaisevan tärkeää sekä alan että laajemman yhteiskunnan kannalta.
Ole paras viestijä, joka voimme olla – tue toistemme ammatillista toimintaa ja kehitystä jakamalla tietoa, asiantuntemusta ja esimerkkejä viestintävälineistä ja parhaista käytännöistä.
Miksi teemme näin? Mikä on isompi kuva?
Tukemalla toisiamme tehokkaimmiksi viestijöiksi, joita voimme olla, ja jakamalla esimerkkejä digitaalisesta kulttuuriperinnöstä käytännössä rakennamme näyttöpohjaa, joka kannustaa sekä kansallisen että Euroopan tason poliittisia päättäjiä asettamaan digitaalisen kulttuuriperinnön tulevaisuutta koskevien keskustelujensa keskiöön.
Ohjausryhmää johtavat puheenjohtajana Peter Soemers, toisena puheenjohtajana Susan Hazan ja managerina Beth Daley. Yksittäisten toimintojen osalta jaamme sitten alaryhmiin omien etujemme, kokemuksemme ja kapasiteettimme mukaan. Näin pyrimme jakamaan työtaakan siten, että ajan myötä kaikki ohjausryhmän jäsenet kantavat sen tasavertaisesti.
Mikä motivoi ohjausryhmämme jäseniä asettumaan ehdolle?
Marianna Marcucci liittyy joukkoomme viestinnän (digitaalisen) strategina matkailu- ja kulttuurialan markkinoinnissa ja innovoinnissa Italiassa. Liityin ohjausryhmään, koska löysin sieltä samat motivaation aiheuttajat: Monimuotoisuus. Muutos. Innovointi. Lisäarvon tuottaminen. Tulevaisuus. Mikä innostaa minua työskentelemään joka päivä tulevaisuuden rakentamiseksi, uskoen, koska teen sen kulttuurin ja viestinnän kautta, on mahdollista tehdä yhteiskunnasta ja maailmasta parempi. Yhteistyön kautta tapahtuva voimaannuttaminen liiketoiminnassa ja elämässä on avain menestykseen. Olen innoissani voidessani aloittaa yhteistyön tämän uskomattoman ammattilaisryhmän kanssa!
Kreikan historianopettaja Vaya Papadopoulou toteaa, että Euroopan kulttuuriperintöä on tärkeää opettaa kouluissa. Opettajilla on tässä keskeinen rooli: kannustaa lapsia kokemaan yhteistä kulttuuriperintöämme luokassa ja sen ulkopuolella. Tämän painopisteen kautta ja Europeanan viestinnän ohjausryhmän vastavalittuna jäsenenä tavoitteenani on edistää digitaalista kulttuuriperintöä opettajien keskuudessa, jotta heidän oppilaansa voivat ymmärtää, että eurooppalaisessa identiteetissämme monimuotoisuus – ei pelkästään kulttuurinen – on rikkautemme ja vahvuutemme. Tämä voisi innostaa nuoria oppijoita ja kansalaisia tulemaan eurooppalaisen kulttuuriperinnön ”vartijoiksi” tulevaisuudessa.”
Tähänastisia saavutuksiamme ovat muun muassa seuraavat:
- Kuukausittaisen uutiskirjeen lähettäminen . Tilaajamäärät ovat kaksinkertaistuneet yli sataan sen jälkeen, kun meistä tuli virallinen ENA-yhteisö. Uutiskirje sisältää tietoa Europeana-kampanjoista sekä viestintä- ja markkinointiuutisia kulttuuriperintöalalta ja sosiaalisen median vinkkejä.
- Jäsenkartan luominen ja ohjevideon luominen, jotta muut yhteisöt voivat tehdä samoin. Toivomme, että tällaiset kartat auttavat yhteisön jäseniä löytämään muita lähellä heitä, jotta he voivat tavata, vaihtaa ideoita ja olla tuottavia yhdessä!
- Tuotetaan hashtag-infografiikka, joka auttaa viestijöitä osallistumaan kansainväliseen naistenpäivään ja naisten historian kuukauteen maaliskuussa.
- Onnistunut vaalikampanja ohjausryhmälle ja hyvä alku innostuneena ja omistautuneena tiiminä.
- Kyselytutkimus, jossa selvitetään, keitä jäsenemme ovat, mitä he tekevät ja mitä he haluavat.
Mitä työkaluja käytämme?
Yhteisönä haluamme tutkia uusia viestintävälineitä, joten otamme ne käyttöön testaamalla Zoomia kuukausittaisissa videopuheluissamme ja Taskadea toimintamme järjestämisessä. Käytämme MailChimpiä kuukausittaisissa uutiskirjeissämme ja olemme testanneet Loomin opasvideota varten, Canvan infografiikkaa varten, SurveyMonkeyn vaali- ja jäsenkyselyä varten ja Google My Mapsin jäsenten karttaa varten. Meillä on myös LinkedIn-ryhmä, johon kaikkia jäseniä kannustetaan liittymään.
Mitä olemme oppineet?
Olemme oppineet, että kun toimintasuunnittelu, rohkeat ideat ovat hienoja, mutta se on hyvä idea sisällyttää pieniä, erityisiä toimia, jotka jäsenet voivat toimia heti ja jotka vaativat vähän vaivaa tai aikaa. Suurempien ideoiden osalta muista, että asiat vievät usein odotettua kauemmin ja että kaikki jäsenet osallistuvat vapaaehtoisesti samalla kun he tekevät päivätyötään. Antakaa itsellenne paljon aikaa.
Nykyisiin toimintoihimme kuuluvat:
- Koordinoidaan yhteisömme osallistumista Europeana 2019 -konferenssin suunnitteluun Portugalissa marraskuussa teemalla "Yhdistä yhteisöjä". Odotamme innolla yhteistyötä muiden yhteisön ohjausryhmien kanssa, jotta voimme suunnitella ja toteuttaa hyödyllisiä, mielenkiintoisia ja nautinnollisia työpajoja ja aktiviteetteja.
- Suunnitellaan kesällä "Solve-it" -istunto digitaalisen tarinankerronnan teemasta. Se toteutetaan webinaarina, jossa puhuja tai kaksi käsittelee kulttuurista tiedottamisen näkökohtia digitaalisesti, josta jäsenet voivat oppia ja toivottavasti soveltaa omia roolejaan. Kerromme myöhemmin tarkemmin, milloin, missä ja kuka.
- Työskentely Europeana-säätiön kokoelmatiimin kanssa tulevien "kausien" tukemiseksi maaliskuussa onnistuneen naisten kauden jälkeen.
On aina asioita, joita voit tehdä (riippumatta siitä, liitytkö meihin vai et) digitaalisen kulttuuriperinnön profiilin nostamiseksi.
Etsi ja jaa esimerkkejä digitaalisesta kulttuuriperinnöstä, joka parantaa elämää.
Jaa organisaatiosi uutiset kanssamme, jotta voimme jakaa ne uudelleen uutiskirjeidemme ja muiden kanavien kautta kerrannaisvaikutusten hyödyntämiseksi.
Etsi hyödyllisiä digitaalisia työkaluja, jotka voivat auttaa meitä olemaan tehokkaampia ja tuottavampia kommunikaattoreita.
Liity joukkoomme! Parhaan hyödyn saamiseksi liity Europeana Network Associationin jäseneksi ja varmista, että rastitat ruudun liittyäksesi Europeana Communicators -yhteisöön. Jos olet jo ENA:n jäsen tai et halua olla, voit silti tilata uutiskirjeemme ja liittyä meihin LinkedInissä.