Vypracovali jsme akční plán (pomocí Google Slides), který aktualizujeme čtvrtletně. V něm nastiňujeme dva obecné cíle, které jsou poměrně široké, a poté navrhujeme konkrétní opatření pro nadcházející čtvrtletí, která přispějí k jejich dosažení. Naším cílem je:
Podporovat digitální kulturní dědictví – vytvářet a sdílet příklady z celého světa, které prokazují, že přístup k digitálnímu kulturnímu dědictví a jeho využívání (prostřednictvím Europeany nebo jinde) má zásadní význam jak pro toto odvětví, tak pro širší společnost.
Být těmi nejlepšími komunikátory, kterými můžeme být – vzájemně podporovat své profesní činnosti a rozvoj sdílením znalostí, odborných znalostí a příkladů komunikačních nástrojů a osvědčených postupů.
Proč to děláme? Co je větší obrázek?
Tím, že se navzájem podporujeme, abychom byli nejúčinnějšími komunikátory, kterými můžeme být, a sdílením příkladů digitálního kulturního dědictví v praxi vytváříme faktickou základnu, která povzbudí tvůrce politik na vnitrostátní i evropské úrovni, aby digitální kulturní dědictví učinili ústředním bodem svých diskusí o budoucnosti.
Řídicí skupinu vede Peter Soemers jako předseda, Susan Hazan jako spolupředsedkyně a Beth Daley jako manažerka. Jednotlivé aktivity pak rozdělujeme do podskupin podle vlastních zájmů, zkušeností a kapacit. Tímto způsobem se snažíme pracovní zátěž rozložit tak, aby ji v průběhu času nesli rovnoměrně všichni členové řídící skupiny.
Co tedy motivovalo členy naší řídící skupiny k tomu, aby se přihlásili?
Marianna Marcucci se k nám připojila jako komunikační (digitální) stratégka v oblasti marketingu a inovací pro cestovní a kulturní průmysl v Itálii. Připojil jsem se k řídící skupině, protože jsem tam našel stejné motivační řidiče: Rozmanitost. Změňte se. Inovace. Tvorba přidané hodnoty. V budoucnosti. Co mě inspiruje k tomu, abych každý den pracoval na budování budoucnosti, protože věřím, že prostřednictvím kultury a komunikace je možné zlepšit společnost a svět. Posílení prostřednictvím spolupráce, v podnikání i v životě, je klíčem k úspěchu. Jsem nadšený, že mohu začít spolupracovat s touto neuvěřitelnou skupinou profesionálů!
Vaya Papadopoulou, učitelka dějepisu v Řecku, říká: „Kulturní dědictví Evropy má zásadní význam pro výuku ve školách. A učitelé v tom hrají klíčovou roli: povzbudit děti, aby poznaly naše společné kulturní dědictví, a to jak ve třídě, tak mimo ni. Díky tomuto zaměření a jako nově zvolený člen řídící skupiny Europeany pro komunikátory je mým cílem podporovat digitální kulturní dědictví mezi učiteli, aby si jejich studenti uvědomili, že v rámci naší evropské identity je rozmanitost – nejen kulturní – naším bohatstvím a silou. To by mohlo inspirovat jejich mladé studenty a občany, aby se v budoucnu stali „strážci“ našeho evropského kulturního dědictví.“
Mezi naše dosavadní úspěchy patří:
- Zasílání měsíčního zpravodaje. Počet účastníků se zdvojnásobil na více než 100, protože jsme se stali oficiální komunitou ENA. Zpravodaj obsahuje informace o kampaních Europeany, jakož i komunikační/marketingové zprávy z odvětví kulturního dědictví a tipy pro sociální média.
- Nastavení mapy členů a vytvoření videa s návodem, aby ostatní komunity mohly udělat totéž. Doufáme, že tyto mapy pomohou členům komunity najít další blízké, aby se mohli setkat, vyměňovat si nápady a být produktivní společně!
- Vytvoření infografiky s hashtagem, která pomůže komunikátorům přispět k Mezinárodnímu dni žen a Měsíci ženské historie v březnu.
- Uspořádání úspěšné volební kampaně pro řídící skupinu a skvělý start jako nadšený a oddaný tým.
- Proveďte průzkum, abyste se dozvěděli více o tom, kdo jsou naši členové, co dělají a co chtějí.
Jaké nástroje používáme?
Jako komunita chceme prozkoumat nové nástroje pro komunikaci, a tak se s tím dostáváme do rukou testováním Zoomu pro naše měsíční videohovory a Taskade pro organizaci našich aktivit. Používáme MailChimp pro naše měsíční zpravodaje a vyzkoušeli jsme Loom pro video s návodem, Canva pro infografiku, SurveyMonkey pro volební a členský průzkum a Google My Maps pro mapu členů. Máme také skupinu LinkedIn, ke které se mohou připojit všichni členové.
Co jsme se naučili?
Naučili jsme se, že při akčním plánování jsou odvážné nápady skvělé, ale je dobré zahrnout malé, specifické akce, na které mohou členové okamžitě jednat a které vyžadují jen málo úsilí nebo času. A pro větší nápady si pamatujte, že věci často trvají déle, než očekáváte, a vaši členové přispívají dobrovolně a zároveň vykonávají svou denní práci. Dopřejte si dostatek času.
Mezi naše současné aktivity patří:
- Koordinace příspěvku naší komunity k plánování Europeany 2019 - listopadové konference Europeany v Portugalsku s tématem "Connect communities". Těšíme se na spolupráci s dalšími komunitními řídícími skupinami při plánování a poskytování užitečných, zajímavých a příjemných workshopů a aktivit.
- Plánování "Solve-it session" na téma digitálního vyprávění příběhů v létě. Bude mít podobu webináře s řečníkem nebo dvěma řečníky, kteří se budou zabývat aspekty komunikace o kultuře digitálními způsoby, z nichž se členové mohou učit a doufejme, že se budou vztahovat na své vlastní role. Další podrobnosti o tom, kdy, kde a kdo, zveřejníme o něco později.
- Spolupráce s týmem kolekcí nadace Europeana na tom, jak podpořit budoucí "sezony" v návaznosti na úspěšnou březnovou sezónu žen.
Vždy existují věci, které můžete udělat (ať už se k nám připojíte, nebo ne), abyste pomohli zviditelnit digitální kulturní dědictví.
Podívejte se na příklady digitálního kulturního dědictví, které zlepšuje životy, a sdílejte je.
Podělte se s námi o novinky týkající se vaší organizace, abychom je mohli znovu sdílet prostřednictvím našich zpravodajů a dalších kanálů s cílem využít multiplikačního účinku.
Podívejte se na užitečné digitální nástroje, které nám mohou pomoci být efektivnějšími a produktivnějšími komunikátory.
Přidejte se k nám! V zájmu co největšího přínosu se staňte členem sdružení sítě Europeana a nezapomeňte zaškrtnout políčko pro připojení se ke komunitě Europeana Communicators. Pokud jste již členem ENA, nebo nechcete být, můžete se stále přihlásit k odběru našeho zpravodaje a připojit se k nám na LinkedIn.