Vi har udarbejdet en handlingsplan (ved hjælp af Google Slides), som vi opdaterer hvert kvartal. I den skitserer vi to overordnede mål, som er ret brede, og foreslår derefter specifikke tiltag for det kommende kvartal, der bidrager til at nå dem. Vores mål er at:
Fremme digital kulturarv – skabe og dele eksempler fra hele verden, der viser, at adgang til og brug af digital kulturarv (via Europeana eller andre steder) er afgørende, både for sektoren og samfundet som helhed.
Være de bedste kommunikationsfolk, vi kan være – støtte hinandens faglige aktiviteter og udvikling ved at dele viden, ekspertise og eksempler på kommunikationsværktøjer og bedste praksis.
Hvorfor gør vi det her? Hvad er det store billede?
Ved at støtte hinanden i at være de mest effektive formidlere, vi kan være, og ved at udveksle eksempler på digital kulturarv i praksis opbygger vi et evidensgrundlag, der vil tilskynde politiske beslutningstagere på både nationalt og europæisk plan til at sætte digital kulturarv i centrum for deres drøftelser om fremtiden.
Styregruppen ledes af Peter Soemers som formand, Susan Hazan som medformand og Beth Daley som manager. For individuelle aktiviteter opdeles vi derefter i undergrupper efter egne interesser, erfaringer og kapacitet. På den måde forsøger vi at fordele arbejdsbyrden, så den over tid vil blive båret ligeligt af alle medlemmer af styringsgruppen.
Så hvad motiverede vores styregruppemedlemmer til at præsentere sig selv?
Marianna Marcucci slutter sig til os som Communication (Digital) Strategist i markedsføring og innovation for rejse- og kulturindustrien i Italien. Jeg meldte mig ind i styregruppen, fordi jeg dér fandt de samme drivkræfter bag min motivation: Mangfoldighed. Skift. Innovation. Skabelse af merværdi. Fremtidig. Hvad inspirerer mig til at arbejde hver dag for at bygge fremtiden, tro, da jeg gør det gennem kultur og kommunikation er det muligt at gøre samfundet og verden bedre. Empowerment gennem samarbejde, i erhvervslivet og i livet, er nøglen til succes. Jeg glæder mig til at begynde at arbejde sammen med denne utrolige gruppe af fagfolk!"
Vaya Papadopoulou, en historielærer i Grækenland, siger: "Europas kulturarv er afgørende for, at der kan undervises i den i skolerne. Og lærerne har en central rolle at spille i den forbindelse: at opmuntre børn til at opleve vores fælles kulturarv, både i og uden for klassen. Gennem dette fokus og som nyvalgt medlem af Europeanas styringsgruppe for kommunikatorer er det min ambition at fremme digital kulturarv blandt lærere for at sætte deres elever i stand til at indse, at mangfoldighed – ikke kun kulturel – er vores rigdom og styrke inden for vores europæiske identitet. Det kan inspirere deres unge lærende og borgere til at blive "vogtere" af vores europæiske kulturarv i fremtiden."
Vores hidtidige resultater omfatter:
- Udsendelse af et månedligt nyhedsbrev. Abonnentnumrene er fordoblet til over 100, siden vi blev et officielt ENA-fællesskab. Nyhedsbrevet indeholder oplysninger om Europeana-kampagner samt nyheder om kommunikation/markedsføring fra kulturarvssektoren og tips til sociale medier.
- Opsætning af et medlemskort og oprettelse af en how-to-video, så andre fællesskaber kan gøre det samme. Vi håber, at sådanne kort vil hjælpe fællesskabsmedlemmer med at finde andre tæt på dem, så de kan mødes, udveksle ideer og være produktive sammen!
- Udarbejdelse af en hashtag infografik for at hjælpe kommunikatorer med at bidrage til den internationale kvindedag og kvindehistoriemåneden i marts.
- Køre en vellykket valgkampagne for styregruppen og gøre en god start som en entusiastisk og dedikeret team.
- Gennemføre en spørgeundersøgelse for at finde ud af mere om, hvem vores medlemmer er, hvad de laver, og hvad de vil have.
Hvilke værktøjer bruger vi?
Som et fællesskab ønsker vi at udforske nye værktøjer til kommunikation, og derfor får vi hands-on med det ved at teste Zoom til vores månedlige videoopkald og Taskade til at organisere vores aktiviteter. Vi bruger MailChimp til vores månedlige nyhedsbreve og har testet Loom til instruktionsvideoen, Canva til infografikken, SurveyMonkey til valg- og medlemsundersøgelsen og Google My Maps til medlemmernes kort. Vi har også en LinkedIn-gruppe, som alle medlemmer opfordres til at deltage i.
Hvad har vi lært?
Vi har lært, at når handlingsplanlægning er dristige ideer gode, men det er en god idé at inkludere små, specifikke handlinger, som medlemmerne kan handle på med det samme, og som kræver lidt indsats eller tid. Og for større ideer skal du huske, at tingene ofte tager længere tid, end du forventer, og dine medlemmer bidrager alle på frivillig basis, samtidig med at de udfører deres dagjob. Giv jer selv masser af tid.
Vores nuværende aktiviteter omfatter:
- Koordinering af vores samfunds bidrag til planlægningen af Europeana 2019 - Europeana-konferencen i Portugal i november med temaet 'Connect communities'. Vi ser frem til at arbejde sammen med andre styregrupper i lokalsamfundet om at planlægge og levere nyttige, interessante og fornøjelige workshops og aktiviteter.
- Planlægning af en 'Solve-it session' om temaet digital historiefortælling om sommeren. Det vil tage form af et webinar med en taler eller to, der adresserer aspekter af at kommunikere om kultur på digitale måder, som medlemmerne kan lære af og forhåbentlig anvende på deres egne roller. Vi vil frigive flere detaljer om hvornår, hvor og hvem lidt senere.
- Samarbejde med Europeana Foundations Collections-team om, hvordan man kan støtte fremtidige "sæsoner" efter den succesfulde kvindesæson i marts.
Der er altid ting, du kan gøre (uanset om du slutter dig til os eller ej) for at bidrage til at øge synligheden af den digitale kulturarv.
Hold øje med og del eksempler på digital kulturarv, der forbedrer liv.
Del din organisations nyheder med os, så vi kan dele dem igen via vores nyhedsbreve og andre kanaler for at udnytte en multiplikatoreffekt.
Hold øje med nyttige digitale værktøjer, der kan hjælpe os med at være mere effektive og produktive kommunikatorer.
Kom og vær med! Bliv medlem af Europeana Network Association, og sørg for at sætte kryds i boksen for at blive medlem af Europeana Communicators-fællesskabet. Hvis du allerede er ENA-medlem, eller du ikke ønsker at være det, kan du stadig tilmelde dig vores nyhedsbrev og slutte dig til os på LinkedIn.