Kidolgoztunk egy cselekvési tervet (a Google Diák használatával), amelyet negyedévente frissítünk. Ebben két átfogó célt vázolunk fel, amelyek meglehetősen széles körűek, majd konkrét intézkedéseket javasolunk a következő negyedévre, amelyek hozzájárulnak azok eléréséhez. Céljaink a következők:
A digitális kulturális örökség előmozdítása – olyan példák létrehozása és megosztása a világ minden tájáról, amelyek bizonyítják, hogy a digitális kulturális örökséghez való hozzáférés és annak felhasználása (az Europeanán keresztül vagy máshol) kritikus fontosságú mind az ágazat, mind a szélesebb társadalom számára.
Legyünk a lehető legjobb kommunikációs szakemberek – támogassuk egymás szakmai tevékenységeit és fejlődését a tudás, a szakértelem, valamint a kommunikációs eszközök és a bevált gyakorlatok példáinak megosztásával.
Miért csináljuk ezt? Mi a nagyobb kép?
Azáltal, hogy támogatjuk egymást abban, hogy a lehető leghatékonyabb kommunikátorok legyünk, és megosztjuk egymással a digitális kulturális örökség gyakorlati példáit, olyan tényalapot építünk ki, amely mind nemzeti, mind európai szinten arra ösztönzi a politikai döntéshozókat, hogy a digitális kulturális örökséget helyezzék a jövőről folytatott megbeszéléseik középpontjába.
Az irányítócsoportot Peter Soemers vezeti elnökként, Susan Hazan társelnökként és Beth Daley menedzserként. Az egyéni tevékenységek esetében ezt követően saját érdekeink, tapasztalatunk és kapacitásunk szerint alcsoportokra oszlunk. Ily módon megpróbáljuk a munkaterhelést úgy elosztani, hogy idővel azt az irányítócsoport valamennyi tagja egyenlő mértékben viselje.
Tehát mi motiválta az irányítócsoport tagjait, hogy előálljanak?
Marianna Marcucci kommunikációs (digitális) stratégaként csatlakozik hozzánk az olaszországi utazási és kulturális iparágak marketingjében és innovációjában. Azért csatlakoztam az irányítócsoporthoz, mert ott ugyanazokat a motivációs okokat találtam: Sokszínűség. Változás. Innováció. Hozzáadott érték teremtése. A jövő. Ami arra ösztönöz, hogy nap mint nap a jövő építésén dolgozzak, hiszek abban, hogy a kultúrán és a kommunikáción keresztül a társadalom és a világ jobbá tehető. Az együttműködés, az üzleti életben és az életben való szerepvállalás a siker kulcsa. Izgatottan várom, hogy elkezdhessek dolgozni ezzel a hihetetlen szakembercsoporttal!”
Vaya Papadopoulou görög történelemtanár szerint „Európa kulturális öröksége alapvető fontosságú ahhoz, hogy az iskolákban tanítsák. A tanároknak pedig kulcsszerepet kell játszaniuk ebben: a gyermekek ösztönzése arra, hogy megtapasztalják közös kulturális örökségünket az osztályon belül és kívül egyaránt. E fókuszon keresztül és az Europeana Kommunikátorok irányítócsoportjának újonnan megválasztott tagjaként arra törekszem, hogy népszerűsítsem a digitális kulturális örökséget a tanárok körében annak érdekében, hogy diákjaik felismerhessék, hogy európai identitásunkon belül a sokszínűség – és nem csak a kulturális sokszínűség – a mi gazdagságunk és erőnk. Ez arra ösztönözheti fiatal tanulóikat és polgáraikat, hogy a jövőben európai kulturális örökségünk „őreivé” váljanak.”
Eddigi eredményeink a következők:
- Havi hírlevél küldése. Az előfizetők száma megduplázódott, több mint 100, amióta hivatalos ENA közösséggé váltunk. A hírlevél információkat tartalmaz az Europeana kampányairól, valamint kommunikációs/marketing híreket a kulturális örökség ágazatából és közösségimédia-tippeket.
- A tagok térképének beállítása és egy útmutató videó létrehozása, hogy más közösségek is megtehessék ugyanezt. Reméljük, hogy ezek a térképek segítenek a közösség tagjainak megtalálni a hozzájuk közel állókat, hogy találkozhassanak, eszmét cserélhessenek és együtt produktívak legyenek!
- Készítsen egy hashtag infografikát, hogy segítsen a kommunikátoroknak hozzájárulni a nemzetközi nőnaphoz és a nőtörténelem hónapjához márciusban.
- Sikeres választási kampányt folytat az irányítócsoport számára, és lelkes és elkötelezett csapatként nagyszerű kezdetet jelent.
- Felmérés futtatása, hogy többet megtudjunk arról, hogy kik a tagjaink, mit csinálnak és mit akarnak.
Milyen eszközöket használunk?
Közösségként új kommunikációs eszközöket szeretnénk felfedezni, ezért a Zoomot a havi videohívásainkhoz és a Taskade-ot a tevékenységeink megszervezéséhez teszteljük. A MailChimp-et használjuk a havi hírleveleinkhez, és teszteltük a Loom-ot a hogyan kell videóhoz, a Canva-t az infografikához, a SurveyMonkey-t a választásokhoz és a tagok felméréséhez, valamint a Google My Maps-et a tagok térképéhez. Van egy LinkedIn csoportunk is, amelyhez minden tagot arra bátorítunk, hogy csatlakozzon.
Mit tanultunk?
Megtanultuk, hogy amikor az akciótervezés, merész ötletek nagyszerűek, de ez egy jó ötlet, hogy tartalmazza a kis, konkrét intézkedéseket, amelyek tagjai azonnal cselekedhetnek, és amelyek kevés erőfeszítést vagy időt igényelnek. Nagyobb ötletek esetén ne feledje, hogy a dolgok gyakran hosszabb ideig tartanak, mint amire számított, és a tagok önkéntes alapon járulnak hozzá, miközben napi munkájukat is elvégzik. Adj magadnak sok időt.
Jelenlegi tevékenységeink a következők:
- Közösségünk hozzájárulásának koordinálása az Europeana 2019 - a novemberben Portugáliában megrendezésre kerülő Europeana konferencia - tervezéséhez, melynek témája: "Kapcsolódó közösségek". Várakozással tekintünk más közösségi irányítócsoportokkal való együttműködés elé, hogy hasznos, érdekes és élvezetes workshopokat és tevékenységeket tervezzünk és szervezzünk.
- Nyáron "Solve-it session" szervezése a digitális történetmesélés témájában. Ez egy webinárium formájában fog megvalósulni, egy előadóval vagy két olyan aspektussal, amelyek a kultúráról szóló kommunikáció digitális módjaival foglalkoznak, amelyekből a tagok tanulhatnak és remélhetőleg alkalmazzák saját szerepüket. Kicsit később közzétesszük a részleteket arról, hogy mikor, hol és ki.
- Együttműködés az Europeana Alapítvány Gyűjteményeinek csapatával a márciusi sikeres női szezont követő jövőbeli "szezonok" támogatásában.
Mindig vannak olyan dolgok, amelyeket megtehetsz (akár csatlakozol hozzánk, akár nem), hogy segítsen növelni a digitális kulturális örökség ismertségét.
Keresse meg és ossza meg az életminőséget javító digitális kulturális örökség példáit.
Ossza meg velünk szervezetének híreit, hogy hírleveleinken és más csatornáinkon keresztül ismét megoszthassuk azokat a multiplikátorhatás kiaknázása érdekében.
Keressen olyan hasznos digitális eszközöket, amelyek segítségével hatékonyabb és produktívabb kommunikátorokká válhatunk.
Csatlakozz hozzánk! A legnagyobb előny, hogy az Europeana Network Association tagjává válik, ügyelve arra, hogy bejelölje a négyzetet, hogy csatlakozzon az Europeana Communicators közösséghez. Ha már tagja az ENA-nak, vagy nem szeretne az lenni, akkor is feliratkozhat hírlevelünkre, és csatlakozhat hozzánk a LinkedIn-en.