Iznijeli smo akcijski plan (koristeći Google Slides) koji ažuriramo na tromjesečnoj osnovi. U njemu navodimo dva opća cilja, koji su prilično široki, a zatim predlažemo konkretne mjere za predstojeće tromjesečje kojima se doprinosi njihovu postizanju. Naši ciljevi su:
Promicanje digitalne kulturne baštine – stvaranje i razmjena primjera iz cijelog svijeta koji pokazuju da su pristup digitalnoj kulturnoj baštini i njezina upotreba (preko Europeane ili drugdje) od ključne važnosti i za taj sektor i za šire društvo.
Budite najbolji komunikacijski ljudi koje možemo biti – podržavajte međusobne profesionalne aktivnosti i razvoj razmjenom znanja, stručnosti i primjera komunikacijskih alata i najbolje prakse.
Zašto to činimo? Što je veća slika?
Međusobnom potporom kao najučinkovitijim komunikatorima i razmjenom primjera digitalne kulturne baštine na djelu gradimo bazu dokaza koja će potaknuti oblikovatelje politika na nacionalnoj i europskoj razini da digitalnu kulturnu baštinu stave u središte svojih rasprava o budućnosti.
Upravljačku skupinu predvodi Peter Soemers kao predsjednik, Susan Hazan kao supredsjedateljica i Beth Daley kao voditeljica. Za pojedinačne aktivnosti dijelimo se u podskupine u skladu s vlastitim interesima, iskustvom i kapacitetom. Na taj način nastojimo proširiti radno opterećenje kako bi ga tijekom vremena jednako nosili svi članovi upravljačke skupine.
Što je motiviralo članove naše upravljačke skupine da se izjasne?
Marianna Marcucci pridružuje nam se kao komunikacijska (digitalna) strategija u marketingu i inovacijama za industriju putovanja i kulture u Italiji. Pridružio sam se upravljačkoj skupini jer sam tamo našao iste pokretače svoje motivacije: Raznolikost. Promjena. Inovacije. Stvaranje dodane vrijednosti. Budućnost. Ono što me nadahnjuje da svaki dan radim na izgradnji budućnosti, vjerujući, kao što to činim kroz kulturu i komunikaciju, moguće je učiniti društvo i svijet boljim. Osnaživanje kroz suradnju, u poslovanju i životu, ključ je uspjeha. Uzbuđen sam što ću početi raditi s tom nevjerojatnom skupinom stručnjaka!
Vaya Papadopoulou, učiteljica povijesti u Grčkoj, kaže: „Europsku kulturnu baštinu ključno je podučavati u školama. Učitelji imaju ključnu ulogu u tome: potaknuti djecu da dožive našu zajedničku kulturnu baštinu, unutar i izvan razreda. U tom fokusu i kao novoizabrana članica upravljačke skupine Europeane Communicators, moja je ambicija promicati digitalnu kulturnu baštinu među nastavnicima kako bi se njihovim učenicima omogućilo da shvate da je u okviru našeg europskog identiteta raznolikost, a ne samo kulturna, naše bogatstvo i snaga. To bi moglo potaknuti njihove mlade učenike i građane da u budućnosti postanu „čuvari” naše europske kulturne baštine.”
Naša dosadašnja postignuća uključuju:
- Slanje mjesečnog biltena. Broj pretplatnika udvostručio se na više od 100 otkad smo postali službena ENA zajednica. Bilten sadrži informacije o kampanjama Europeane, kao i komunikacijske/marketinške vijesti iz sektora kulturne baštine i savjete za društvene medije.
- Postavljanje karte članova i stvaranje videozapisa kako bi druge zajednice mogle učiniti isto. Nadamo se da će takve karte pomoći članovima zajednice da pronađu druge koji su im bliski kako bi se mogli sastati, razmjenjivati ideje i biti produktivni zajedno!
- Izrada infografike s hashtagom kako bi se komunikatorima pomoglo da doprinesu Međunarodnom danu žena i Mjesecu povijesti žena u ožujku.
- Voditi uspješnu izbornu kampanju za upravljačku skupinu i napraviti odličan početak kao entuzijastičan i predan tim.
- Provodite anketu kako biste saznali više o tome tko su naši članovi, što rade i što žele.
Koje alate koristimo?
Kao zajednica, želimo istražiti nove alate za komunikaciju, a time se bavimo testiranjem Zooma za naše mjesečne video pozive i Taskade za organizaciju naših aktivnosti. Koristimo MailChimp za naše mjesečne biltene i testirali smo Loom za video kako to učiniti, Canva za infografiku, SurveyMonkey za izbornu anketu i anketu za članove i Google My Maps za kartu članova. Imamo i LinkedIn grupu kojoj se svi članovi mogu pridružiti.
Što smo naučili?
Naučili smo da kada je planiranje akcije, odvažne ideje su velike, ali je dobra ideja uključiti male, specifične akcije koje članovi mogu djelovati odmah i koje zahtijevaju malo truda ili vremena. A za veće ideje, imajte na umu da stvari često traju dulje nego što ste predvidjeli i da svi vaši članovi doprinose na dobrovoljnoj osnovi dok također obavljaju svoj dnevni posao. Dajte si dovoljno vremena.
Naše trenutne aktivnosti uključuju:
- Koordiniranje doprinosa naše zajednice planiranju Europeane 2019 - Europeana konferencije u Portugalu u studenom s temom "Povezivanje zajednica". Radujemo se suradnji s drugim upravljačkim skupinama zajednice na planiranju i pružanju korisnih, zanimljivih i ugodnih radionica i aktivnosti.
- Planiranje "Solve-it sesije" na temu digitalnog pripovijedanja u ljeto. To će biti u obliku webinara s govornikom ili dva aspekta komuniciranja o kulturi na digitalne načine od kojih članovi mogu učiti i nadamo se da će se prijaviti na svoje uloge. Objavit ćemo više detalja o tome kada, gdje i tko malo kasnije.
- Suradnja s timom Europeana Foundation's Collections na tome kako podržati buduće "sezone" nakon uspješne Ženske sezone u ožujku.
Uvijek postoje stvari koje možete učiniti (bilo da nam se pridružite ili ne) kako biste pomogli u podizanju profila digitalne kulturne baštine.
Pratite i dijelite primjere digitalne kulturne baštine koja poboljšava živote.
Podijelite s nama vijesti vaše organizacije kako bismo ih mogli ponovno podijeliti putem naših biltena i drugih kanala kako bismo iskoristili multiplikacijski učinak.
Potražite korisne digitalne alate koji nam mogu pomoći da budemo učinkovitiji i produktivniji komunikatori.
Pridružite nam se! Za najveću korist postanite član udruge Europeana Network, pazeći da označite okvir kako biste se pridružili zajednici Europeana Communicators. Ako ste već član ENA-e ili ne želite biti, još uvijek se možete prijaviti za naš bilten i pridružiti nam se na LinkedInu.