Mēs esam izstrādājuši rīcības plānu (izmantojot Google slaidus), ko atjauninām reizi ceturksnī. Tajā mēs izklāstām divus vispārējus mērķus, kas ir diezgan plaši, un pēc tam ierosinām konkrētus pasākumus nākamajam ceturksnim, kas palīdz tos sasniegt. Mūsu mērķi ir:
Veicināt digitālo kultūras mantojumu — radīt piemērus no visas pasaules un dalīties ar tiem, apliecinot, ka piekļuve digitālajam kultūras mantojumam un tā izmantošana (ar Europeana starpniecību vai citur) ir kritiski svarīga gan nozarei, gan plašākai sabiedrībai.
Esiet labākie cilvēki, kādi mēs varam būt — atbalstiet cits cita profesionālo darbību un attīstību, daloties zināšanās, lietpratībā un komunikācijas rīku un paraugprakses piemēros.
Kāpēc mēs to darām? Kāda ir kopaina?
Atbalstot viens otru, lai mēs būtu visefektīvākie saziņas dalībnieki, un daloties ar digitālā kultūras mantojuma piemēriem darbībā, mēs veidojam pierādījumu bāzi, kas mudinās politikas veidotājus gan valstu, gan Eiropas līmenī diskusijās par nākotni galveno uzmanību pievērst digitālajam kultūras mantojumam.
Vadības grupu vada Peter Soemers kā priekšsēdētājs, Susan Hazan kā līdzpriekšsēdētājs un Beth Daley kā vadītājs. Atsevišķām darbībām mēs pēc tam sadalām apakšgrupās atbilstoši savām interesēm, pieredzei un spējām. Tādā veidā mēs cenšamies sadalīt darba slodzi tā, lai laika gaitā to vienlīdzīgi uzņemtu visi vadības grupas locekļi.
Tātad, kas motivēja mūsu vadības grupas locekļus izvirzīt sevi?
Marianna Marcucci pievienojas mums kā komunikācijas (digitālā) stratēģija mārketinga un inovācijas jomā ceļojumu un kultūras nozarēs Itālijā. “Es pievienojos vadības grupai, jo tur atradu tos pašus savas motivācijas virzītājspēkus: Daudzveidība. Izmaiņas. Inovācija. Pievienotās vērtības radīšana. Nākotne. Kas mani iedvesmo strādāt katru dienu, lai veidotu nākotni, ticot, tāpat kā es to daru ar kultūras un komunikācijas palīdzību, ir iespējams uzlabot sabiedrību un pasauli. Veiksmes atslēga ir iespējas, ko sniedz sadarbība gan uzņēmējdarbībā, gan dzīvē. Esmu priecīgs sākt strādāt ar šo neticamo profesionāļu grupu!
Vaya Papadopoulou, vēstures skolotāja Grieķijā, saka: "Eiropas kultūras mantojumam ir izšķiroša nozīme, lai to mācītu skolās. Skolotājiem šajā ziņā ir būtiska nozīme: mudināt bērnus iepazīt mūsu kopīgo kultūras mantojumu gan klasē, gan ārpus tās. Ar šo fokusu un būdams jaunievēlēts Europeana komunikācijas vadības grupas loceklis, mans mērķis ir popularizēt digitālo kultūras mantojumu skolotāju vidū, lai viņu skolēni varētu saprast, ka mūsu Eiropas identitātē daudzveidība — ne tikai kultūra — ir mūsu bagātība un spēks. Tas varētu iedvesmot jauniešus, kas mācās, un iedzīvotājus nākotnē kļūt par mūsu Eiropas kultūras mantojuma “aizbildņiem”.
Mūsu līdzšinējie sasniegumi ir šādi:
- Ikmēneša biļetena izsūtīšana. Kopš mēs kļuvām par oficiālu ENA kopienu, abonentu skaits ir divkāršojies līdz vairāk nekā 100. Informatīvais biļetens satur informāciju par Europeana kampaņām, kā arī kultūras mantojuma nozares komms/mārketinga ziņas un padomus sociālajos medijos.
- Komitejas locekļu kartes izveide un videomateriālu izveide, lai citas kopienas varētu rīkoties tāpat. Mēs ceram, ka šādas kartes palīdzēs kopienas locekļiem atrast citus tuvu viņiem, lai viņi varētu tikties, apmainīties idejām un būt produktīvi kopā!
- Sagatavot tēmturu infografiku, lai palīdzētu komunikatoriem piedalīties Starptautiskajā sieviešu dienā un sieviešu vēstures mēnesī martā.
- Veiksmīgas vēlēšanu kampaņas vadīšana vadības grupai un lielisks sākums kā entuziastiskai un mērķtiecīgai komandai.
- Aptaujas veikšana, lai uzzinātu vairāk par to, kas ir mūsu locekļi, ko viņi dara un ko viņi vēlas.
Kādus rīkus mēs izmantojam?
Kā kopiena mēs vēlamies izpētīt jaunus saziņas rīkus, un tāpēc mēs gūstam praktisku pieredzi, pārbaudot Zoom mūsu ikmēneša videozvaniem un Taskade mūsu aktivitāšu organizēšanai. Mēs izmantojam MailChimp mūsu ikmēneša biļetenus un esam pārbaudījuši Loom videoklipam, Canva infografikai, SurveyMonkey vēlēšanu un dalībnieku aptaujai un Google My Maps dalībnieku kartei. Mums ir arī LinkedIn grupa, kurai aicināti pievienoties visi dalībnieki.
Ko mēs esam iemācījušies?
Mēs esam iemācījušies, ka, plānojot darbības, drosmīgas idejas ir lieliskas, taču ir ieteicams iekļaut nelielas, specifiskas darbības, kuras dalībnieki var veikt uzreiz un kurām nepieciešams maz pūļu vai laika. Un attiecībā uz lielākām idejām atcerieties, ka lietas bieži vien aizņem ilgāku laiku, nekā jūs paredzat, un visi jūsu dalībnieki sniedz brīvprātīgu ieguldījumu, vienlaikus veicot arī savu(-us) dienas darbu(-us). Dodiet sev daudz laika.
Mūsu pašreizējās darbības ietver:
- Koordinēt mūsu kopienas ieguldījumu Europeana 2019 plānošanā — Europeana konferencē, kas novembrī notika Portugālē un kuras temats bija “Savienot kopienas”. Mēs ceram uz sadarbību ar citām kopienas vadības grupām, lai plānotu un nodrošinātu noderīgus, interesantus un patīkamus seminārus un aktivitātes.
- Plānot "Solve-it sesiju" par digitālo stāstu tēmu vasarā. Tas būs tīmekļseminārs ar referentu vai divi jautājumi, kas saistīti ar komunikāciju par kultūru digitālā veidā, no kā locekļi var mācīties un, cerams, pieteikties savām lomām. Mēs sniegsim sīkāku informāciju par to, kad, kur un kas nedaudz vēlāk.
- Sadarboties ar Europeana fonda kolekciju komandu par to, kā atbalstīt turpmākās "sezonas" pēc veiksmīgās Sieviešu sezonas martā.
Vienmēr ir lietas, ko varat darīt (neatkarīgi no tā, vai pievienojaties mums vai nē), lai palīdzētu uzlabot digitālā kultūras mantojuma atpazīstamību.
Uzziniet un dalieties ar piemēriem par digitālo kultūras mantojumu, kas uzlabo dzīvi.
Pastāstiet mums par savas organizācijas jaunumiem, lai mēs varētu tos atkal kopīgot, izmantojot mūsu informatīvos biļetenus un citus kanālus, lai izmantotu multiplikatora efektu.
Meklējiet noderīgus digitālos rīkus, kas var palīdzēt mums būt efektīvākiem un produktīvākiem komunikatoriem.
Pievienojies mums! Lai gūtu vislielāko labumu, kļūstiet par Europeana tīkla asociācijas biedru, pārliecinoties, ka atzīmējiet izvēles rūtiņu, lai pievienotos Europeana komunikatoru kopienai. Ja jūs jau esat ENA biedrs vai nevēlaties būt, jūs joprojām varat pieteikties mūsu informatīvajam izdevumam un pievienoties mums LinkedIn.