We hebben een actieplan opgesteld (met behulp van Google Slides) dat we elk kwartaal bijwerken. Daarin schetsen we twee algemene doelen, die vrij breed zijn, en stellen we vervolgens specifieke acties voor het komende kwartaal voor die bijdragen aan het bereiken ervan. Onze doelstellingen zijn:
Digitaal cultureel erfgoed bevorderen - voorbeelden uit de hele wereld creëren en delen waaruit blijkt dat de toegang tot en het gebruik van digitaal cultureel erfgoed (via Europeana of elders) van cruciaal belang is, zowel voor de sector als voor de samenleving in ruimere zin.
Wees de beste communicatiemensen die we kunnen zijn - steun elkaars professionele activiteiten en ontwikkeling door kennis, expertise en voorbeelden van communicatie-instrumenten en beste praktijken te delen.
Waarom doen we dit? Wat is het grotere plaatje?
Door elkaar te ondersteunen om de meest effectieve communicators te zijn die we kunnen zijn, en door voorbeelden van digitaal cultureel erfgoed in actie te delen, bouwen we aan een empirische basis die beleidsmakers op zowel nationaal als Europees niveau zal aanmoedigen om digitaal cultureel erfgoed centraal te stellen in hun discussies over de toekomst.
De stuurgroep wordt geleid door Peter Soemers als voorzitter, Susan Hazan als covoorzitter en Beth Daley als manager. Voor individuele activiteiten splitsen we ons vervolgens op in subgroepen op basis van onze eigen interesses, ervaring en capaciteit. Op die manier proberen we de werklast te spreiden, zodat deze na verloop van tijd door alle leden van de stuurgroep in gelijke mate wordt gedragen.
Dus wat motiveerde onze stuurgroepleden om zichzelf naar voren te schuiven?
Marianna Marcucci vervoegt ons als Communication (Digital) Strategist in marketing en innovatie voor de reis- en cultuurindustrie in Italië. 'Ik ben lid geworden van de stuurgroep omdat ik daar dezelfde drijfveren van mijn motivatie vond: Diversiteit. Veranderen. Innovatie. Toegevoegde waarde creatie. Toekomstig. Wat me inspireert om elke dag te werken aan het bouwen van de toekomst, geloven, zoals ik dat doe door middel van cultuur en communicatie is het mogelijk om de samenleving en de wereld beter te maken. Empowerment door samenwerking, in het bedrijfsleven en in het leven, is de sleutel tot succes. Ik kijk ernaar uit om met deze ongelooflijke groep professionals te gaan werken!'
Vaya Papadopoulou, leraar geschiedenis in Griekenland, zegt: “Het culturele erfgoed van Europa is van cruciaal belang om op scholen te worden onderwezen. Docenten hebben daarbij een belangrijke rol te spelen: om kinderen aan te moedigen om ons gedeelde culturele erfgoed te ervaren, binnen en buiten de klas. Door deze focus en als nieuw gekozen lid van de stuurgroep Communicators van Europeana is het mijn ambitie om digitaal cultureel erfgoed onder leerkrachten te bevorderen, zodat hun studenten kunnen beseffen dat diversiteit - niet alleen cultureel - binnen onze Europese identiteit onze rijkdom en kracht is. Dat zou hun jonge lerenden en burgers kunnen inspireren om in de toekomst de “hoeders” van ons Europees cultureel erfgoed te worden.
Tot nu toe hebben we onder meer het volgende bereikt:
- Het versturen van een maandelijkse nieuwsbrief. Het aantal abonnees is verdubbeld tot meer dan 100 sinds we een officiële ENA-community zijn geworden. De nieuwsbrief bevat informatie over Europeana-campagnes, comms/marketingnieuws uit de sector cultureel erfgoed en tips op sociale media.
- Het opzetten van een ledenkaart en het maken van een how-to video zodat andere communities hetzelfde kunnen doen. We hopen dat dergelijke kaarten leden van de gemeenschap zullen helpen anderen in hun buurt te vinden, zodat ze elkaar kunnen ontmoeten, ideeën kunnen uitwisselen en samen productief kunnen zijn!
- Het produceren van een hashtag infographic om communicatoren te helpen bij te dragen aan de Internationale Vrouwendag en Women's History Month in maart.
- Het leiden van een succesvolle verkiezingscampagne voor de stuurgroep en het maken van een goede start als een enthousiast en toegewijd team.
- Het uitvoeren van een enquête om meer te weten te komen over wie onze leden zijn, wat ze doen en wat ze willen.
Welke tools gebruiken we?
Als community willen we nieuwe tools voor communicatie verkennen, en dus gaan we daar hands-on mee door Zoom uit te testen voor onze maandelijkse videogesprekken en Taskade voor het organiseren van onze activiteiten. We gebruiken MailChimp voor onze maandelijkse nieuwsbrieven en hebben Loom getest voor de how-to video, Canva voor de infographic, SurveyMonkey voor de verkiezings- en ledenenquête en Google My Maps voor de kaart van de leden. We hebben ook een LinkedIn-groep waar alle leden worden aangemoedigd om lid te worden.
Wat hebben we geleerd?
We hebben geleerd dat bij actieplanning gedurfde ideeën geweldig zijn, maar het is een goed idee om kleine, specifieke acties op te nemen waar leden meteen op kunnen reageren en die weinig moeite of tijd vergen. En voor grotere ideeën, onthoud dat dingen vaak langer duren dan je verwacht en dat je leden allemaal op vrijwillige basis bijdragen terwijl ze ook hun dagbaan (en) uitvoeren. Geef jezelf voldoende tijd.
Onze huidige activiteiten omvatten:
- Coördineren van de bijdrage van onze gemeenschap aan de planning van Europeana 2019 - de Europeana-conferentie in Portugal in november met als thema 'Connect communities'. We kijken ernaar uit om samen te werken met andere community-stuurgroepen om nuttige, interessante en plezierige workshops en activiteiten te plannen en te leveren.
- Het plannen van een 'Solve-it sessie' rond het thema digital storytelling in de zomer. Het zal de vorm aannemen van een webinar met een spreker of twee aspecten van het communiceren over cultuur op digitale manieren waarvan leden kunnen leren en hopelijk kunnen toepassen op hun eigen rollen. We zullen later meer details vrijgeven over wanneer, waar en wie.
- Samenwerken met het Collections-team van de Europeana Foundation over hoe toekomstige 'seizoenen' kunnen worden ondersteund na het succesvolle vrouwenseizoen in maart.
Er zijn altijd dingen die u kunt doen (of u zich nu bij ons aanmeldt of niet) om het digitale culturele erfgoed zichtbaarder te maken.
Bekijk en deel voorbeelden van digitaal cultureel erfgoed dat levens verbetert.
Deel het nieuws van uw organisatie met ons, zodat we het opnieuw kunnen delen via onze nieuwsbrieven en andere kanalen om een multiplicatoreffect te benutten.
Kijk uit voor handige digitale tools die ons kunnen helpen om efficiënter en productiever te communiceren.
Doe met ons mee! Word voor het grootste voordeel lid van de Europeana Network Association en vink het vakje aan om lid te worden van de Europeana Communicators-gemeenschap. Als je al lid bent van de ENA, of dat niet wilt, kun je je nog steeds aanmelden voor onze nieuwsbrief en lid worden van ons op LinkedIn.