Nous avons élaboré un plan d'action (à l'aide de Google Slides) que nous mettons à jour tous les trimestres. Dans ce document, nous décrivons deux objectifs globaux, qui sont assez larges, puis nous suggérons des actions spécifiques pour le trimestre à venir qui contribuent à les atteindre. Nos objectifs sont les suivants:
Promouvoir le patrimoine culturel numérique - créer et partager des exemples du monde entier démontrant que l'accès au patrimoine culturel numérique et son utilisation (via Europeana ou ailleurs) sont essentiels, tant pour le secteur que pour la société en général.
Soyez les meilleures personnes de communication que nous puissions être: soutenez les activités professionnelles et le développement de chacun en partageant les connaissances, l’expertise et des exemples d’outils de communication et de bonnes pratiques.
Pourquoi faisons-nous cela? Quelle est la vue d'ensemble?
En nous soutenant mutuellement pour être les communicateurs les plus efficaces que nous puissions être, et en partageant des exemples de patrimoine culturel numérique en action, nous construisons une base de données probantes qui encouragera les décideurs politiques aux niveaux national et européen à placer le patrimoine culturel numérique au cœur de leurs discussions sur l'avenir.
Le groupe de pilotage est dirigé par Peter Soemers en tant que président, Susan Hazan en tant que coprésidente et Beth Daley en tant que gestionnaire. Pour les activités individuelles, nous nous scindons ensuite en sous-groupes en fonction de nos propres intérêts, de notre expérience et de nos capacités. De cette façon, nous essayons de répartir la charge de travail de manière à ce qu'au fil du temps, elle soit assumée de manière égale par tous les membres du groupe de pilotage.
Alors, qu'est-ce qui a motivé les membres de notre groupe de pilotage à se mettre en avant?
Marianna Marcucci nous rejoint en tant que stratège en communication (numérique) dans le marketing et l'innovation pour les industries du voyage et de la culture en Italie. « J'ai rejoint le groupe de pilotage parce que j'y ai trouvé les mêmes moteurs de ma motivation: Diversité. Changer. L'innovation. Création de valeur ajoutée. L'avenir. Ce qui m'inspire à travailler chaque jour pour construire l'avenir, en croyant, comme je le fais à travers la culture et la communication, il est possible de rendre la société et le monde meilleurs. L'autonomisation par la collaboration, dans les affaires et dans la vie, est la clé du succès. Je suis ravie de commencer à travailler avec cet incroyable groupe de professionnels!»
Selon Vaya Papadopoulou, professeure d’histoire en Grèce, «il est essentiel d’enseigner le patrimoine culturel de l’Europe dans les écoles. Et les enseignants ont un rôle clé à jouer à cet égard: encourager les enfants à faire l'expérience de notre patrimoine culturel commun, à l'intérieur et à l'extérieur de la classe. Grâce à cette orientation et en tant que membre nouvellement élu du groupe de pilotage des communicateurs d’Europeana, mon ambition est de promouvoir le patrimoine culturel numérique auprès des enseignants afin de permettre à leurs élèves de réaliser que, au sein de notre identité européenne, la diversité - et pas seulement culturelle - est notre richesse et notre force. Cela pourrait inspirer leurs jeunes apprenants et citoyens à devenir les «gardiens» de notre patrimoine culturel européen à l’avenir.»
Nos réalisations à ce jour comprennent:
- Envoi d'une lettre d'information mensuelle. Le nombre d'abonnés a doublé pour atteindre plus de 100 depuis que nous sommes devenus une communauté officielle de l'ENA. La lettre d'information contient des informations sur les campagnes Europeana, ainsi que des informations sur les communications/marketing du secteur du patrimoine culturel et des conseils sur les médias sociaux.
- Mettre en place une carte des membres et créer une vidéo pratique pour que d'autres communautés puissent faire de même. Nous espérons que ces cartes aideront les membres de la communauté à trouver d'autres personnes proches d'eux afin qu'ils puissent se rencontrer, échanger des idées et être productifs ensemble!
- Produire une infographie de hashtag pour aider les communicateurs à contribuer à la Journée internationale de la femme et au Mois de l'histoire des femmes en mars.
- Mener une campagne électorale réussie pour le groupe de pilotage et prendre un excellent départ en tant qu'équipe enthousiaste et dévouée.
- Réaliser un sondage pour en savoir plus sur qui sont nos membres, ce qu'ils font et ce qu'ils veulent.
Quels outils utilisons-nous?
En tant que communauté, nous voulons explorer de nouveaux outils de communication, et nous nous appliquons à cela en testant Zoom pour nos appels vidéo mensuels et Taskade pour organiser nos activités. Nous utilisons MailChimp pour nos bulletins mensuels et avons testé Loom pour la vidéo pratique, Canva pour l'infographie, SurveyMonkey pour l'élection et l'enquête auprès des membres et Google My Maps pour la carte des membres. Nous avons également un groupe LinkedIn que tous les membres sont encouragés à rejoindre.
Qu'avons-nous appris?
Nous avons appris que lorsque la planification d'action, les idées audacieuses sont excellentes, mais c'est une bonne idée d'inclure de petites actions spécifiques sur lesquelles les membres peuvent agir immédiatement et qui nécessitent peu d'efforts ou de temps. Et pour de plus grandes idées, rappelez-vous que les choses prennent souvent plus de temps que prévu et que vos membres contribuent tous sur une base volontaire tout en effectuant leur travail de jour. Donnez-vous beaucoup de temps.
Nos activités actuelles comprennent:
- Coordonner la contribution de notre communauté à la planification d'Europeana 2019 - la conférence Europeana au Portugal en novembre avec le thème « Connecter les communautés ». Nous sommes impatients de travailler avec d'autres groupes de direction communautaires pour planifier et offrir des ateliers et des activités utiles, intéressants et agréables.
- Planification d'une «Solve-it session» sur le thème de la narration numérique en été. Il prendra la forme d'un webinaire avec un conférencier ou deux abordant les aspects de la communication sur la culture de manière numérique que les membres peuvent apprendre et, espérons-le, appliquer à leurs propres rôles. Nous publierons plus de détails sur quand, où et qui un peu plus tard.
- Travailler avec l'équipe Collections de la Fondation Europeana sur la manière de soutenir les futures «saisons» à la suite de la saison féminine réussie en mars.
Il y a toujours des choses que vous pouvez faire (que vous nous rejoigniez ou non) pour aider à rehausser la visibilité du patrimoine culturel numérique.
Recherchez et partagez des exemples de patrimoine culturel numérique améliorant des vies.
Partagez les actualités de votre organisation avec nous afin que nous puissions les partager à nouveau via nos bulletins d’information et d’autres canaux pour exploiter un effet multiplicateur.
Recherchez des outils numériques utiles qui peuvent nous aider à être des communicateurs plus efficaces et productifs.
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