Ocena skutków Europeany 2019 była naszym pierwszym dogłębnym spojrzeniem na jedną z naszych corocznych konferencji, oferując nam przegląd życia przed pandemią COVID-19 i ustanawiając punkt odniesienia dla oceny naszej pierwszej w pełni cyfrowej konferencji, Europeany 2020. Jak wypadły te dwa wydarzenia?
Budowanie społeczności
„Łączenie społeczności” było tematem Europeany 2019 i, co nie jest zaskakujące, rozwój sieci zawodowych był najsilniejszym wynikiem dla uczestników i dla 89 % ankietowanych, którzy byli na poprzednich konferencjach. Zmierzyliśmy również rozwój sieci, stwierdzając, że uczestnicy Europeany 2019 nawiązali średnio siedem nowych kontaktów i przewidywali, że mogą pracować w przyszłości z około trzema z tych osób. Dla porównania liczba ta spadła odpowiednio do trzech i jednego dla uczestników Europeany 2020. Rozwój sieci nie był głównym celem Europeany 2020, więc samo to nie jest zaskakujące.
To, co Europeana 2020 pomogła stworzyć - pomimo formatu online i pomimo tego, że uczestnicy nawiązywali mniej nowych kontaktów - to poczucie wspólnoty. 74 proc. uczestników czuło się częścią społeczności związanej z cyfrowym dziedzictwem kulturowym, co stanowi wzrost o 5 proc. w porównaniu z 2019 r. Po ciężkim roku byliśmy podekscytowani, widząc, że 86% uczestników stwierdziło, że cieszy się ze swojego udziału.
Zwiększenie dostępności i rozwój sieci
W cyfrowym formacie Europeany 2020 wzięło udział prawie 1000 osób z 60 krajów na całym świecie, w porównaniu z 238 uczestnikami z 38 krajów w 2019 r.
Niektórzy uczestnicy, którzy uczestniczyli w Europeanie 2020, mogli nie być w stanie wziąć udziału, gdyby konferencja nie była cyfrowa, a podróże, koszty i ograniczenia związane z uczestnictwem stanowią potencjalne bariery. Format cyfrowy był również bardziej elastyczny, ponieważ uczestnicy mogli wybrać te części wydarzenia, które były dla nich najistotniejsze.
Na targach Europeana 2019 oszacowaliśmy, że mniej niż 15% uczestników nie było członkami sieci. Zwiększona dostępność Europeany 2020 oznaczała, że zaledwie rok później wzrosła ona do 48%. Co ważne, 69% członków spoza sieci zgodziło się, że konferencja zmotywowała ich do zostania członkami.
Po raz pierwszy, dzięki zaleceniom grupy zadaniowej ds. nowych specjalistów, zapytaliśmy uczestników o to, jak długo pracują w tym sektorze. Dane sugerują, że istnieje mniej więcej równomierny podział między uczestników pod względem ich doświadczenia sektorowego. Uważamy, że w porównaniu z poprzednimi konferencjami osobistymi wydarzenie cyfrowe prawdopodobnie przyciągnęło publiczność o mniejszym doświadczeniu sektorowym. Będziemy śledzić to na przyszłych wydarzeniach osobistych i cyfrowych.
Budowanie zdolności i tworzenie zmian
W ocenie skutków chcemy wiedzieć, w jaki sposób uczestnicy mogą wprowadzać zmiany w wyniku działania. W ocenie skutków przeprowadzonej przez Trybunał w 2019 r. dowiedzieliśmy się, że 74 % uczestników poprzednich corocznych konferencji podzieliło się z innymi uzyskanymi informacjami. Wiemy, że Europeana 2020 miała jakąś wartość dla zdecydowanej większości uczestników. Jak to wyglądało i jak zmieniło się od 2019 roku?
Nastąpił wzrost liczby uczestników zdobywających umiejętności lub wiedzę, którą mogą wykorzystać w praktyce. 88% uczestników Europeany 2020 stwierdziło, że konferencja miała dla nich wartość osobistą lub zawodową. Zyskali korzyści, takie jak nowe perspektywy, upodmiotowienie i inspiracja. Odnotowano również znaczny wzrost liczby uczestników pragnących zmienić sposób, w jaki ich organizacja wykorzystuje cyfrowe dziedzictwo kulturowe.
Nie mamy długoterminowej perspektywy na to, jak ta zmiana może wyglądać. Zaobserwowaliśmy również, że w przypadku gdy 63% uczestników chciało wprowadzić zmiany w sposobie, w jaki ich organizacja wykorzystuje cyfrowe dziedzictwo kulturowe, tylko około połowa uczestników czuła się upoważniona do podjęcia działań. Sugeruje to, że nadal pozostaje wiele do zrobienia, aby dopasować zmieniające się nastawienie do narzędzi i agencji potrzebnych do tworzenia zmian.
Lepsze zrozumienie wpływu na środowisko
Utrzymanie Europeany 2020 w formie cyfrowej spowodowało znacznie mniejszy ślad węglowy. Europeana 2019 odbyła się w Lizbonie i szacuje się, że ponad 90% uczestników podróżowało samolotem. Gdybyśmy byli w stanie zorganizować Europeanę 2020 w Holandii zgodnie z planem, szacujemy, że wpływ uczestników podróżujących samolotem na Europeanę 2020 na środowisko wyniósłby 123 tony metryczne dwutlenku węgla. Biorąc to pod uwagę, cyfrowy udział w Europeanie 2020 był od 15 do 149 razy mniej szkodliwy dla środowiska niż same podróże lotnicze, które byłyby wymagane do osobistego udziału w wydarzeniu.
W oczekiwaniu na Europeanę 2021
Uczenie się na podstawie gromadzonych danych jest kluczowym elementem metodyki iteracyjnej przedstawionej w podręczniku Europeana Impact Playbook. Będziemy nadal korzystać z narzędzi Playbook, aby pomóc nam zaplanować Europeanę 2021, która odbędzie się w dniach 10–12 listopada, oraz opracować ocenę skutków. Nasze zaproszenie do składania wniosków dotyczących Europeany 2021 jest na żywo – dowiedz się więcej i przedłóż wniosek.
W międzyczasie można zapoznać się z pełnym streszczeniem i pełnym sprawozdaniem z oceny skutków Europeany 2019 oraz streszczeniem i pełnym sprawozdaniem z oceny skutków Europeany 2020!