Konsekvensbedömningen av Europeana 2019 var vår första djupgående titt på en av våra årliga konferenser, som gav oss en ögonblicksbild av livet före covid-19 och fastställde en baslinje för bedömningen av vår första helt digitala konferens, Europeana 2020. Hur jämfördes de två händelserna?
Bygga samhällen
”Connect communities” var temat för Europeana 2019, och föga förvånande var professionell nätverkstillväxt det starkaste resultatet för deltagarna och för 89 % av de tillfrågade som hade varit på tidigare konferenser. Vi mätte också nätverksutvecklingen och fann att deltagarna på Europeana 2019 gjorde ett mediangenomsnitt på sju nya kontakter och förväntade sig att de kan arbeta i framtiden med cirka tre av dessa personer. Som jämförelse minskade detta till tre respektive en för Europeana 2020-deltagare. Nätutveckling var inte ett centralt mål för Europeana 2020, så detta i sig är inte förvånande.
Vad Europeana 2020 bidrog till att skapa - trots onlineformatet och trots att deltagarna skapade färre nya kontakter - var en känsla av gemenskap. 74 % av deltagarna kände sig som en del av en gemenskap kring digitalt kulturarv – en ökning med 5 % från 2019. Efter att ha haft ett tufft år var vi glada över att se att 86% av deltagarna rapporterade att de hade roligt som ett toppresultat av sitt deltagande.
Öka tillgängligheten och utöka nätverket
Det digitala formatet för Europeana 2020 innebar att nästan 1 000 personer deltog från 60 länder över hela världen, jämfört med 238 deltagare från 38 länder 2019.
Vissa deltagare som deltog i Europeana 2020 kanske inte hade kunnat delta om konferensen inte hade varit digital, med resor, kostnader och närvarobegränsningar som potentiella hinder. Det digitala formatet var också mer flexibelt eftersom deltagarna kunde välja de delar av evenemanget som var mest relevanta för dem.
Vid Europeana 2019 uppskattade vi att färre än 15 % av deltagarna var icke-nätverksmedlemmar. Den ökade tillgängligheten till Europeana 2020 innebar att detta ökade till 48 % bara ett år senare. Det är viktigt att notera att 69 % av icke-nätverksmedlemmarna höll med om att konferensen hade motiverat dem att bli medlemmar.
För första gången, och tack vare rekommendationerna från arbetsgruppen för nya yrkesutövare, frågade vi deltagarna hur länge de hade arbetat inom sektorn. Uppgifterna tyder på att det finns en ungefär jämn fördelning mellan deltagarna när det gäller deras sektorserfarenhet. Vi anser att det digitala evenemanget, jämfört med tidigare fysiska konferenser, sannolikt har lockat en publik med mindre branscherfarenhet. Vi kommer att följa detta på framtida fysiska och digitala evenemang.
Bygga upp kapacitet och skapa förändring
I konsekvensbedömningen vill vi veta hur deltagarna kan gå vidare för att skapa förändring till följd av en aktivitet. I vår konsekvensbedömning för 2019 fick vi veta att 74 % av deltagarna i tidigare årliga konferenser delade information som de hade fått med andra. Vi vet att Europeana 2020 på något sätt hade ett värde för de allra flesta deltagarna. Men hur såg det ut och hur förändrades det från 2019?
Det fanns en ökning av deltagarna att få färdigheter eller kunskaper som de kan använda i praktiken. 88 % av deltagarna i Europeana 2020 uppgav att konferensen hade ett värde för dem personligen eller yrkesmässigt. De fick fördelar som nya perspektiv, empowerment och inspiration. Det fanns också en betydande ökning av deltagare som ville förändra hur deras organisation använder digitalt kulturarv.
Vi har inget långsiktigt perspektiv på hur denna förändring kan se ut. Vi såg också att där 63 % av deltagarna ville göra förändringar i hur deras organisation använder det digitala kulturarvet kände sig endast omkring hälften av deltagarna bemyndigade att vidta åtgärder. Detta tyder på att det fortfarande finns arbete att göra för att matcha förändrade tänkesätt med de verktyg och byrå som behövs för att skapa förändring.
Bättre förståelse för miljöpåverkan
Att hålla Europeana 2020 digitalt resulterade i ett betydligt mindre koldioxidavtryck. Europeana 2019 hölls i Lissabon och över 90 % av deltagarna uppskattades ha rest med flyg. Om vi hade kunnat hålla Europeana 2020 i Nederländerna som planerat, uppskattar vi att miljöpåverkan av deltagare som reser med flyg till Europeana 2020 skulle ha varit 123 ton kol. För att sätta detta i perspektiv var det mellan 15 och 149 gånger mindre skadligt för miljön att delta i Europeana 2020 digitalt än enbart flygresor som skulle ha krävts för att delta i evenemanget på plats.
I väntan på Europeana 2021
Att lära av vad du hittar i de uppgifter du samlar in är en viktig del av den iterativa metod som beskrivs i Europeanas Impact Playbook. Vi kommer att fortsätta att använda Playbook-verktygen för att hjälpa oss att planera Europeana 2021, som äger rum den 10–12 november, och för att utforma konsekvensbedömningen. Vår inbjudan att lämna projektförslag för Europeana 2021 finns på plats – läs mer och lämna in ett förslag.
Under tiden kan du läsa den fullständiga sammanfattningen av Europeanas konsekvensbedömning för 2019 och den fullständiga rapporten samt sammanfattningen av Europeanas konsekvensbedömning för 2020 och den fullständiga rapporten!