Оценката на въздействието на Europeana 2019 беше първият ни задълбочен преглед на една от нашите годишни конференции, като ни предложи моментна снимка на живота преди COVID-19 и постави основа за оценка на нашата първа изцяло цифрова конференция Europeana 2020. Как се сравняват двете събития?
Изграждане на общности
„Свързани общности“ беше темата на Europeana 2019 и не е изненадващо, че растежът на професионалната мрежа беше най-силният резултат за участниците и за 89 % от анкетираните, които са били на минали конференции. Сметната палата също така измери развитието на мрежата, като установи, че участниците в Europeana 2019 са осъществили средно седем нови контакта и са очаквали, че могат да работят в бъдеще с около трима от тези хора. За сравнение, броят на участниците в Europeana 2020 спадна съответно до три и едно. Развитието на мрежата не беше основна цел на Europeana 2020, така че това само по себе си не е изненадващо.
Това, което Europeana 2020 помогна да се създаде - въпреки онлайн формата и въпреки че участниците създадоха по-малко нови контакти - беше чувство за общност. 74 % от участниците се чувстват като част от общност около цифровото културно наследство — увеличение с 5 % спрямо 2019 г. След като имахме трудна година, бяхме развълнувани да видим, че 86% от участниците съобщават, че се наслаждават като най-добър резултат от участието си.
Увеличаване на достъпността и разрастване на мрежата
Цифровият формат на Europeana 2020 означава, че почти 1000 души са присъствали от 60 държави по света в сравнение с 238 участници от 38 държави през 2019 г.
Някои участници, които са присъствали на „Europeana 2020“, може да не са имали възможност да присъстват, ако конференцията не е била цифрова, като пътуването, разходите и ограниченията за присъствие са потенциални пречки. Цифровият формат също беше по-гъвкав, тъй като участниците можеха да избират частите от събитието, които са най-подходящи за тях.
В Europeana 2019 Сметната палата изчисли, че по-малко от 15 % от участниците не са членове на мрежата. Повишената достъпност на Europeana 2020 означава, че само една година по-късно тя се е увеличила на 48 %. Важно е да се отбележи, че 69 % от членовете, които не членуват в мрежата, са съгласни, че конференцията ги е мотивирала да станат членове.
За първи път и благодарение на препоръките на работната група „Нови специалисти“ попитахме участниците колко дълго са работили в сектора. Данните показват, че има приблизително равномерно разделение между участниците по отношение на техния секторен опит. Смятаме, че в сравнение с предишни присъствени конференции цифровото събитие вероятно е привлякло аудитория с по-малко опит в сектора. Ще проследим това на бъдещи присъствени и цифрови събития.
Изграждане на капацитет и създаване на промяна
В оценката на въздействието искаме да знаем как участниците могат да продължат да създават промени в резултат на дадена дейност. В нашата оценка на въздействието за 2019 г. научихме, че 74% от участниците в предишни годишни конференции споделят информация, която са придобили с други. Знаем, че Europeana 2020 имаше някаква стойност за по-голямата част от участниците. Но как изглеждаше това и как се промени от 2019 г.?
Увеличава се броят на участниците, които придобиват умения или знания, които могат да използват на практика. 88 % от участниците в Europeana 2020 съобщават, че конференцията има стойност за тях лично или професионално. Те придобиха ползи като нови перспективи, овластяване и вдъхновение. Наблюдава се и значително увеличение на участниците, които искат да променят начина, по който тяхната организация използва цифровото културно наследство.
Нямаме дългосрочна перспектива за това как може да изглежда тази промяна. Видяхме също така, че когато 63 % от участниците искат да направят промени в начина, по който тяхната организация използва цифровото културно наследство, само около половината от участниците се чувстват оправомощени да предприемат действия. Това предполага, че все още има работа, която трябва да се свърши, за да се съчетаят променящите се нагласи с инструментите и агенцията, необходими за създаване на промяна.
По-добро разбиране на въздействието върху околната среда
Цифровото провеждане на Europeana 2020 доведе до значително по-малък въглероден отпечатък. Europeana 2019 се проведе в Лисабон и се счита, че над 90 % от участниците са пътували по въздух. Ако бяхме успели да проведем Europeana 2020 в Нидерландия, както беше планирано, изчислихме, че въздействието върху околната среда на участниците, пътуващи по въздух до Europeana 2020, би било 123 метрични тона въглерод. От гледна точка на това цифровото присъствие на Europeana 2020 е било между 15 и 149 пъти по-малко вредно за околната среда, отколкото самото пътуване със самолет, което би било необходимо, за да се присъства на събитието присъствено.
Поглед към Europeana 2021
Ученето от това, което намирате в данните, които събирате, е ключова част от повтарящата се методология, очертана в Наръчника за въздействието на Europeana. Ще продължим да използваме инструментите на Playbook, за да ни помогнат да планираме Europeana 2021, която ще се проведе от 10 до 12 ноември, и да изготвим оценката на въздействието. Нашата покана за представяне на предложения за Europeana 2021 е на живо — научете повече и изпратете предложение.
Междувременно можете да прочетете пълното резюме и пълния доклад на оценката на въздействието на Europeana за 2019 г., както и резюмето и пълния доклад на оценката на въздействието на Europeana за 2020 г.!