Il-valutazzjoni tal-impatt ta’ Europeana 2019 kienet l-ewwel ħarsa fil-fond tagħna lejn waħda mill-konferenzi annwali tagħna, li offritilna ħarsa ġenerali lejn il-ħajja ta’ qabel il-COVID-19 u stabbiliet linja bażi għall-valutazzjoni tal-ewwel konferenza diġitali tagħna, Europeana 2020. Kif qabblu ż-żewġ avvenimenti?
Il-bini ta’ komunitajiet
“Komunitajiet ta’ konnessjoni” kienet it-tema ta’ Europeana 2019, u b’mod mhux sorprendenti, it-tkabbir tan-network professjonali kien l-aktar eżitu b’saħħtu għal dawk li attendew u għal 89 % ta’ dawk mistħarrġa li kienu f’konferenzi tal-passat. Aħna kejlna wkoll l-iżvilupp tan-network, u sibna li l-parteċipanti fl-Europeana 2019 għamlu medjan ta’ seba’ kuntatti ġodda, u antiċipajna li jistgħu jaħdmu fil-futur ma’ madwar tlieta minn dawn in-nies. B’paragun ma’ dan, dan naqas għal tlieta u wieħed rispettivament għal dawk li attendew għall-Europeana 2020. L-iżvilupp tan-network ma kienx objettiv ewlieni tal-Europeana 2020, għalhekk dan fih innifsu mhuwiex sorprendenti.
Dak li Europeana 2020 għenet biex toħloq - minkejja l-format online u minkejja li l-parteċipanti ħolqu inqas kuntatti ġodda - kien sens ta' komunità. 74 % tal-parteċipanti ħassewhom parti minn komunità madwar il-wirt kulturali diġitali - żieda ta’ 5 % mill-2019. Wara li kellna sena iebsa, konna ferħanin li naraw li 86% tal-parteċipanti rrappurtaw li jgawdu lilhom infushom bħala riżultat ewlieni tal-parteċipazzjoni tagħhom.
Iż-żieda fl-aċċessibbiltà u t-tkabbir tan-Network
Il-format diġitali tal-Europeana 2020 kien ifisser li kważi 1,000 persuna attendew minn 60 pajjiż madwar id-dinja, meta mqabbla ma’ 238 parteċipant minn 38 pajjiż fl-2019.
Xi parteċipanti li attendew l-Europeana 2020 setgħu ma setgħux jattendu kieku l-konferenza ma kinitx diġitali, bl-ivvjaġġar, l-ispejjeż u l-limitazzjonijiet fuq l-attendenza jkunu ostakli potenzjali. Il-format diġitali kien ukoll aktar flessibbli minħabba li l-parteċipanti setgħu jagħżlu l-partijiet tal-avveniment li kienu l-aktar rilevanti għalihom.
Fl-Europeana 2019, aħna stmajna li inqas minn 15 % tal-parteċipanti ma kinux membri tan-Network. Iż-żieda fl-aċċessibbiltà tal-Europeana 2020 fissret li din żdiedet għal 48 % sena biss wara. B’mod importanti, 69 % tal-membri mhux tan-Network qablu li l-konferenza kienet immotivathom biex isiru membri.
Għall-ewwel darba, u bis-saħħa tar-rakkomandazzjonijiet tat-Task Force tal-Professjonisti Ġodda, staqsejna lill-parteċipanti dwar kemm kienu ilhom jaħdmu fis-settur. Id-data tissuġġerixxi li hemm qasma bejn wieħed u ieħor ugwali bejn il-parteċipanti f’termini tal-esperjenza tas-settur tagħhom. Inħossu li, meta mqabbel mal-konferenzi wiċċ imb wiċċ tal-passat, l-avveniment diġitali x’aktarx li ġibed udjenza b’inqas esperjenza fis-settur. Se nsegwu dan f’avvenimenti futuri wiċċ imb wiċċ u diġitali.
Il-bini tal-kapaċità u l-ħolqien tal-bidla
Fil-valutazzjoni tal-impatt, irridu nkunu nafu dwar kif il-parteċipanti jistgħu jkomplu joħolqu bidla bħala riżultat ta’ attività. Fil-valutazzjoni tal-impatt tagħna tal-2019, tgħallimna li 74 % ta’ dawk li attendew il-konferenzi annwali tal-passat qasmu informazzjoni li kienu kisbu ma’ oħrajn. Nafu li Europeana 2020 kellha valur b’xi mod għall-maġġoranza l-kbira tal-parteċipanti. Iżda dan kif deher u kif inbidel mill-2019?
Kien hemm żieda fil-parteċipanti li kisbu ħiliet jew għarfien li jistgħu jużaw fil-prattika. 88 % tal-parteċipanti tal-Europeana 2020 irrapportaw li l-konferenza kellha valur għalihom personalment jew professjonalment. Huma kisbu benefiċċji bħal perspettivi ġodda, l-għoti tas-setgħa u l-ispirazzjoni. Kien hemm ukoll żieda sinifikanti fil-parteċipanti li xtaqu jibdlu l-mod kif l-organizzazzjoni tagħhom tuża l-wirt kulturali diġitali.
Ma għandniex perspettiva fit-tul dwar kif tista’ tkun din il-bidla. Rajna wkoll li fejn 63 % tal-parteċipanti riedu jagħmlu bidliet fil-mod kif l-organizzazzjoni tagħhom tuża l-wirt kulturali diġitali, madwar nofs il-parteċipanti biss iħossu li għandhom is-setgħa li jieħdu azzjoni. Dan jissuġġerixxi li għad hemm xogħol xi jsir biex il-mentalità li qed tinbidel titqabbel mal-għodod u l-aġenzija meħtieġa biex tinħoloq il-bidla.
Fehim aħjar tal-impatt ambjentali
Iż-żamma tal-Europeana 2020 b’mod diġitali rriżultat f’impronta tal-karbonju ferm iżgħar. Europeana 2019 saret f'Lisbona u aktar minn 90 % ta' dawk li attendew kienu stmati li vvjaġġaw bl-ajru. Kieku stajna nżommu l-Europeana 2020 fin-Netherlands kif ippjanat, aħna nistmaw li l-impatt ambjentali tal-parteċipanti li jivvjaġġaw bl-ajru lejn l-Europeana 2020 kien ikun ta’ 123 tunnellata metrika ta’ karbonju. Meta wieħed ipoġġi dan f'perspettiva, l-attendenza f'Europeana 2020 b'mod diġitali kienet kullimkien bejn 15 u 149 darba inqas detrimentali għall-ambjent mill-ivvjaġġar bl-ajru waħdu li kien ikun meħtieġ biex wieħed jattendi l-avveniment wiċċ imb wiċċ.
Ħarsa lejn Europeana 2021
Li titgħallem minn dak li ssib fid-data li tiġbor hija parti ewlenija mill-metodoloġija iterattiva deskritta fil-Playbook tal-Impatt tal-Europeana. Se nkomplu nużaw l-għodod tal-Playbook biex ngħinuna nippjanaw l-Europeana 2021, li se ssir mill-10 sat-12 ta’ Novembru, u biex infasslu l-valutazzjoni tal-impatt. Is-Sejħa tagħna għall-Proposti għall-Europeana 2021 hija diretta - skopri aktar u ssottometti proposta.
Sadanittant, tista’ taqra s-sommarju sħiħ tal-valutazzjoni tal-impatt tal-Europeana 2019 u r-rapport sħiħ u s-sommarju tal-valutazzjoni tal-impatt tal-Europeana 2020 u r-rapport sħiħ!