A avaliação de impacto da Europeana 2019 foi a nossa primeira análise aprofundada de uma das nossas conferências anuais, oferecendo-nos uma panorâmica da vida pré-COVID-19 e estabelecendo uma base de referência para avaliar a nossa primeira conferência totalmente digital, a Europeana 2020. Como se comparam os dois acontecimentos?
Construir comunidades
«Connect communities» foi o tema da Europeana 2019 e, sem surpresa, o crescimento da rede profissional foi o resultado mais forte para os participantes e para 89 % dos inquiridos que participaram em conferências anteriores. O Tribunal também mediu o desenvolvimento da rede, concluindo que os participantes na Europeana 2019 fizeram uma média média de sete novos contactos e previram que poderão trabalhar no futuro com cerca de três dessas pessoas. Em comparação, este número diminuiu para três e um, respetivamente, para os participantes na Europeana 2020. O desenvolvimento de redes não era um objetivo central da Europeana 2020, pelo que tal não é, por si só, surpreendente.
O que a Europeana 2020 ajudou a criar - apesar do formato em linha e apesar de os participantes criarem menos novos contactos - foi um sentimento de comunidade. 74% dos participantes sentiram-se parte de uma comunidade em torno do património cultural digital - um aumento de 5% em relação a 2019. Depois de um ano difícil, ficamos entusiasmados ao ver que 86% dos participantes relataram se divertir como um dos principais resultados de sua participação.
Aumentar a acessibilidade e aumentar a rede
O formato digital da Europeana 2020 implicou a participação de quase 1 000 pessoas de 60 países em todo o mundo, em comparação com 238 participantes de 38 países em 2019.
Alguns participantes que participaram na Europeana 2020 poderiam não ter podido participar se a conferência não tivesse sido digital, sendo as viagens, os custos e as limitações de participação potenciais obstáculos. O formato digital era também mais flexível, uma vez que os participantes podiam escolher as partes do evento que mais lhes interessavam.
Na Europeana 2019, o Tribunal estimou que menos de 15 % dos participantes não eram membros da rede. O aumento da acessibilidade da Europeana 2020 fez com que esta aumentasse para 48 % apenas um ano mais tarde. É importante ressaltar que 69% dos membros não pertencentes à Rede concordaram que a conferência os motivou a se tornarem membros.
Pela primeira vez, e graças às recomendações do Grupo de Trabalho Novos Profissionais , o Tribunal perguntou aos participantes há quanto tempo trabalhavam no setor. Os dados sugerem que existe uma divisão aproximadamente uniforme entre os participantes em termos da sua experiência setorial. Consideramos que, em comparação com conferências presenciais anteriores, é provável que o evento digital tenha atraído um público com menos experiência setorial. Acompanhá-lo-emos em futuros eventos presenciais e digitais.
Reforçar as capacidades e criar mudanças
Na avaliação de impacto, queremos saber como os participantes podem criar mudanças como resultado de uma atividade. Na sua avaliação de impacto de 2019, o Tribunal constatou que 74 % dos participantes em conferências anuais anteriores partilhavam informações que tinham adquirido com outros participantes. Sabemos que a Europeana 2020 teve algum valor para a grande maioria dos participantes. Mas como é que isto se parece e como é que mudou a partir de 2019?
Verificou-se um aumento no número de participantes que adquiriram competências ou conhecimentos que podem utilizar na prática. 88 % dos participantes na Europeana 2020 afirmaram que a conferência tinha valor para si, a nível pessoal ou profissional. Obtiveram benefícios como novas perspetivas, capacitação e inspiração. Verificou-se também um aumento significativo do número de participantes que pretendem mudar a forma como a sua organização utiliza o património cultural digital.
Não temos uma perspetiva a longo prazo sobre o que poderá ser esta mudança. Vimos também que, nos casos em que 63% dos participantes queriam fazer alterações na forma como a sua organização utiliza o património cultural digital, apenas cerca de metade dos participantes se sente capacitada para tomar medidas. Isto sugere que ainda há trabalho a fazer para combinar a mudança de mentalidades com as ferramentas e a agência necessárias para criar a mudança.
Melhor compreensão do impacto ambiental
A realização digital da Europeana 2020 resultou numa pegada de carbono significativamente menor. A Europeana 2019 realizou-se em Lisboa e estima-se que mais de 90 % dos participantes tenham viajado por via aérea. Se tivéssemos conseguido realizar a Europeana 2020 nos Países Baixos como previsto, estimamos que o impacto ambiental dos participantes que viajam por via aérea para a Europeana 2020 teria sido de 123 toneladas métricas de carbono. Nesta perspetiva, a participação digital na Europeana 2020 foi 15 a 149 vezes menos prejudicial para o ambiente do que apenas as viagens aéreas que teriam de estar presentes no evento presencial.
Olhar para a Europeana 2021
Aprender com o que se encontra nos dados recolhidos é uma parte fundamental da metodologia iterativa delineada no «Europeana Impact Playbook». Continuaremos a utilizar as ferramentas do Playbook para nos ajudar a planear a Europeana 2021, que terá lugar de 10 a 12 de novembro, e a conceber a avaliação de impacto. O nosso convite à apresentação de propostas para a Europeana 2021 está em direto - saiba mais e apresente uma proposta.
Entretanto, pode ler o resumo e o relatório completos da avaliação de impacto da Europeana 2019 e o resumo e o relatório completos da avaliação de impacto da Europeana 2020!