Ocena učinka Europeane 2019 je bila naš prvi poglobljeni pregled ene od naših letnih konferenc, ki nam je ponudila pregled življenja pred pandemijo COVID-19 in postavila izhodišče za oceno naše prve digitalne konference Europeana 2020. Kako sta se ta dva dogodka primerjala?
Oblikovanje skupnosti
Tema Europeane 2019 je bila „povezovanje skupnosti“ in ne preseneča, da je bila rast strokovne mreže najmočnejši rezultat za udeležence in 89 % anketirancev, ki so bili na preteklih konferencah. Izmerili smo tudi razvoj omrežja, pri čemer smo ugotovili, da so udeleženci Europeane 2019 v povprečju vzpostavili sedem novih stikov, in predvideli, da bodo v prihodnosti morda delali s približno tremi od teh ljudi. Za primerjavo, število udeležencev Europeane 2020 se je zmanjšalo na tri oziroma enega. Razvoj omrežja ni bil osrednji cilj Europeane 2020, zato to samo po sebi ni presenetljivo.
Kar je Europeana 2020 pomagala ustvariti - kljub spletni obliki in kljub temu, da so udeleženci ustvarili manj novih stikov - je bil občutek skupnosti. 74 % udeležencev se je počutilo kot del skupnosti, povezane z digitalno kulturno dediščino, kar je 5 % več kot leta 2019. Po težkem letu smo bili navdušeni, ko smo videli, da je 86 % udeležencev poročalo, da uživajo kot najboljši rezultat svoje udeležbe.
Povečanje dostopnosti in širitev mreže
Digitalna oblika Europeane 2020 je pomenila, da se je dogodka udeležilo skoraj 1 000 ljudi iz 60 držav po vsem svetu v primerjavi z 238 udeleženci iz 38 držav v letu 2019.
Nekateri udeleženci, ki so se udeležili Europeane 2020, se je morda ne bi mogli udeležiti, če konferenca ne bi bila digitalna, pri čemer so morebitne ovire potovanja, stroški in omejitve udeležbe. Digitalna oblika je bila tudi prožnejša, saj so udeleženci lahko izbrali dele dogodka, ki so bili zanje najpomembnejši.
Sodišče je na Europeani 2019 ocenilo, da manj kot 15 % udeležencev ni bilo članov mreže. Zaradi večje dostopnosti Europeane 2020 se je ta samo leto pozneje povečala na 48 %. Pomembno je, da se je 69 % članov, ki niso člani mreže, strinjalo, da jih je konferenca spodbudila, da postanejo člani.
Na podlagi priporočil projektne skupine za nove strokovnjake smo udeležence prvič vprašali, kako dolgo že delajo v tem sektorju. Podatki kažejo, da so izkušnje udeležencev v sektorju približno enakomerno porazdeljene. Menimo, da je digitalni dogodek v primerjavi s preteklimi konferencami v živo verjetno pritegnil občinstvo z manj sektorskimi izkušnjami. To bomo spremljali na prihodnjih osebnih in digitalnih dogodkih.
Krepitev zmogljivosti in ustvarjanje sprememb
V oceni učinka želimo izvedeti, kako lahko udeleženci še naprej ustvarjajo spremembe, ki so posledica dejavnosti. Sodišče je v svoji oceni učinka za leto 2019 ugotovilo, da je 74 % udeležencev preteklih letnih konferenc delilo informacije, ki so jih pridobili z drugimi. Vemo, da je bila Europeana 2020 na nek način koristna za veliko večino udeležencev. Kako je to izgledalo in kako se je spremenilo od leta 2019?
Povečalo se je število udeležencev, ki so pridobili spretnosti ali znanja, ki jih lahko uporabijo v praksi. 88 % udeležencev Europeane 2020 je poročalo, da je konferenca zanje osebno ali poklicno koristna. Pridobili so koristi, kot so nove perspektive, opolnomočenje in navdih. Znatno se je povečalo tudi število udeležencev, ki so želeli spremeniti način, kako njihova organizacija uporablja digitalno kulturno dediščino.
Nimamo dolgoročne perspektive o tem, kakšna bi lahko bila ta sprememba. Ugotovili smo tudi, da se v primerih, ko je 63 % udeležencev želelo spremeniti način, kako njihova organizacija uporablja digitalno kulturno dediščino, le približno polovica udeležencev počuti opolnomočeno za ukrepanje. To kaže, da je treba še veliko storiti, da se spreminjajoča se miselnost uskladi z orodji in agencijo, ki so potrebni za ustvarjanje sprememb.
Boljše razumevanje vpliva na okolje
Digitalna izvedba Europeane 2020 je povzročila znatno manjši ogljični odtis. Europeana 2019 je potekala v Lizboni, več kot 90 % udeležencev pa je po ocenah potovalo z letalom. Če bi Europeano 2020 lahko organizirali na Nizozemskem, kot je bilo načrtovano, ocenjujemo, da bi bil vpliv udeležencev, ki potujejo z letalom na Europeano 2020, na okolje 123 metričnih ton ogljika. Če to pogledamo z vidika, je bila digitalna udeležba na Europeani 2020 od 15- do 149-krat manj škodljiva za okolje kot samo letalski prevoz, ki bi bil potreben za fizično udeležbo na dogodku.
Pogled na Europeano 2021
Učenje iz podatkov, ki jih zbirate, je ključni del iterativne metodologije, opisane v priročniku Europeana Impact Playbook. Za načrtovanje Europeane 2021, ki bo potekala od 10. do 12. novembra, in pripravo ocene učinka bomo še naprej uporabljali orodja Playbook. Naš razpis za zbiranje predlogov za Europeano 2021 je na voljo v živo – več informacij in predložitev predloga.
Medtem si lahko preberete celoten povzetek in celotno poročilo o oceni učinka Europeane za leto 2019 ter povzetek in celotno poročilo o oceni učinka Europeane 2020!