2019 m. „Europeanos“ poveikio vertinimas buvo pirmasis išsamus žvilgsnis į vieną iš mūsų metinių konferencijų, kuriame apžvelgėme gyvenimą iki COVID-19 ir nustatėme atskaitos tašką, kuriuo remdamiesi vertinsime savo pirmąją skaitmeninę konferenciją „Europeana 2020“. Kaip šie du įvykiai buvo lyginami?
Bendruomenių kūrimas
„Connect communities“ buvo 2019 m. „Europeanos“ tema, ir nenuostabu, kad profesinis tinklo augimas buvo stipriausias rezultatas dalyviams ir 89 proc. apklaustųjų, dalyvavusių ankstesnėse konferencijose. Taip pat įvertinome tinklo plėtrą ir nustatėme, kad 2019 m. „Europeanos“ dalyviai vidutiniškai užmezgė septynis naujus kontaktus, ir tikėjomės, kad ateityje jie galės dirbti su maždaug trimis iš šių žmonių. Palyginimui, „Europeanos 2020“ dalyvių skaičius sumažėjo iki atitinkamai trijų ir vieno. Tinklo plėtra nebuvo pagrindinis „Europeanos 2020“ tikslas, todėl tai savaime nenuostabu.
Tai, ką „Europeana 2020“ padėjo sukurti, nepaisant internetinio formato ir to, kad dalyviai užmezgė mažiau naujų kontaktų, buvo bendruomeniškumo jausmas. 74 proc. dalyvių jautėsi kaip bendruomenės, susijusios su skaitmeniniu kultūros paveldu, dalis, t. y. 5 proc. daugiau nei 2019 m. Turėdami sunkius metus, mes džiaugiamės matydami, kad 86% dalyvių pranešė, kad mėgaujasi savimi kaip aukščiausiu jų dalyvavimo rezultatu.
Prieinamumo didinimas ir tinklo plėtra
„Europeanos 2020“ skaitmeninis formatas reiškė, kad joje dalyvavo beveik 1 000 žmonių iš 60 pasaulio šalių, palyginti su 238 dalyviais iš 38 šalių 2019 m.
Kai kurie „Europeanoje 2020“ dalyvavę dalyviai galbūt nebūtų galėję dalyvauti, jei konferencija nebūtų buvusi skaitmeninė, o galimos kliūtys būtų kelionės, išlaidos ir dalyvavimo apribojimai. Skaitmeninis formatas taip pat buvo lankstesnis, nes dalyviai galėjo pasirinkti jiems aktualiausias renginio dalis.
2019 m. „Europeanoje“ įvertinome, kad mažiau nei 15 proc. dalyvių buvo ne tinklo nariai. Dėl didesnio „Europeanos 2020“ prieinamumo vos po metų ji padidėjo iki 48 proc. Svarbu tai, kad 69 proc. tinklui nepriklausančių narių sutiko, kad konferencija juos paskatino tapti nariais.
Pirmą kartą, atsižvelgdami į Naujų specialistų darbo grupės rekomendacijas, dalyvių paklausėme, kiek laiko jie dirbo šiame sektoriuje. Iš duomenų matyti, kad dalyvių patirtis sektoriuje yra maždaug tolygiai pasiskirsčiusi. Manome, kad, palyginti su ankstesnėmis asmeninėmis konferencijomis, tikėtina, kad skaitmeninis renginys pritraukė auditoriją, turinčią mažiau patirties sektoriuje. Tai stebėsime būsimuose fiziniuose ir skaitmeniniuose renginiuose.
Gebėjimų stiprinimas ir pokyčių kūrimas
Atlikdami poveikio vertinimą norime sužinoti, kaip dalyviai galėtų toliau siekti pokyčių dėl veiklos. 2019 m. poveikio vertinime sužinojome, kad 74 proc. ankstesnių metinių konferencijų dalyvių pasidalijo įgyta informacija su kitais. Žinome, kad „Europeana 2020“ tam tikra prasme buvo vertinga didžiajai daugumai dalyvių. Bet kaip tai atrodė ir kaip tai pasikeitė nuo 2019 m.?
Padidėjo dalyvių, įgijusių įgūdžių ar žinių, kuriuos jie gali panaudoti praktikoje, skaičius. 88 proc. „Europeanos 2020“ dalyvių nurodė, kad konferencija jiems buvo naudinga asmeniškai arba profesionaliai. Jie gavo naudos, pavyzdžiui, naujų perspektyvų, įgalėjimo ir įkvėpimo. Taip pat labai padaugėjo dalyvių, norinčių pakeisti tai, kaip jų organizacija naudoja skaitmeninį kultūros paveldą.
Neturime ilgalaikės perspektyvos, kaip šis pokytis galėtų atrodyti. Taip pat matėme, kad tais atvejais, kai 63 proc. dalyvių norėjo pakeisti tai, kaip jų organizacija naudoja skaitmeninį kultūros paveldą, tik maždaug pusė dalyvių jaučiasi galintys imtis veiksmų. Tai rodo, kad dar reikia padirbėti, kad besikeičianti mąstysena būtų suderinta su priemonėmis ir agentūromis, kurių reikia pokyčiams sukurti.
Geresnis poveikio aplinkai supratimas
Laikant „Europeaną 2020“ skaitmeniniu būdu, gerokai sumažėjo anglies pėdsakas. „Europeana 2019“ buvo surengta Lisabonoje ir apskaičiuota, kad daugiau kaip 90 proc. dalyvių keliavo oru. Jei būtume galėję surengti „Europeaną 2020“ Nyderlanduose, kaip planuota, manome, kad dalyvių, keliaujančių oru į „Europeaną 2020“, poveikis aplinkai būtų buvęs 123 metrinės tonos anglies dioksido. Žvelgiant iš šios perspektyvos, dalyvavimas skaitmeninėje platformoje „Europeana 2020“ buvo 15–149 kartus mažiau žalingas aplinkai nei vien kelionės lėktuvu, kurių būtų reikėję norint asmeniškai dalyvauti renginyje.
Žvilgsnis į 2021 m. „Europeaną“
Mokymasis iš to, ką randate savo renkamuose duomenyse, yra pagrindinė Europeanos poveikio vadove išdėstytos kartotinės metodikos dalis. Toliau naudosime „Playbook“ priemones, kad padėtume planuoti 2021 m. lapkričio 10–12 d. vyksiančią „Europeaną“ ir parengti poveikio vertinimą. Mūsų kvietimas teikti pasiūlymus dėl 2021 m. EUROPEANA skelbiamas gyvai – sužinokite daugiau ir pateikite pasiūlymą.
Tuo tarpu galite perskaityti visą 2019 m. „Europeanos“ poveikio vertinimo santrauką ir išsamią ataskaitą, taip pat 2020 m. „Europeanos“ poveikio vertinimo santrauką ir išsamią ataskaitą!