Evaluarea impactului Europeana 2019 a fost prima noastră analiză aprofundată a uneia dintre conferințele noastre anuale, oferindu-ne un instantaneu al vieții înainte de pandemia de COVID-19 și stabilind un nivel de referință pentru evaluarea primei noastre conferințe exclusiv digitale, Europeana 2020. Cum s-au comparat cele două evenimente?
Construirea comunităților
„Comunitățile conectate” a fost tema Europeana 2019 și, în mod deloc surprinzător, creșterea rețelei profesionale a fost cel mai puternic rezultat pentru participanți și pentru 89 % dintre cei intervievați care au participat la conferințe anterioare. De asemenea, am măsurat dezvoltarea rețelei, constatând că participanții la Europeana 2019 au realizat o medie medie de șapte contacte noi și am anticipat că ar putea lucra în viitor cu aproximativ trei dintre aceste persoane. Prin comparație, numărul participanților la Europeana 2020 a scăzut la trei și, respectiv, la unu. Dezvoltarea rețelei nu a fost un obiectiv central al Europeana 2020, astfel încât acest lucru în sine nu este surprinzător.
Ceea ce a contribuit la crearea Europeana 2020 - în ciuda formatului online și în ciuda faptului că participanții au creat mai puține contacte noi - a fost un sentiment de comunitate. 74 % dintre participanți s-au simțit ca făcând parte dintr-o comunitate din jurul patrimoniului cultural digital - o creștere de 5 % față de 2019. După un an greu, am fost încântați să vedem că 86% dintre participanți au raportat că se bucură de ei înșiși ca un rezultat de top al participării lor.
Creșterea accesibilității și dezvoltarea rețelei
Formatul digital al Europeana 2020 a însemnat că aproape 1 000 de persoane au participat din 60 de țări din întreaga lume, în comparație cu 238 de participanți din 38 de țări în 2019.
Este posibil ca unii participanți care au participat la Europeana 2020 să nu fi putut participa dacă conferința nu ar fi fost digitală, călătoriile, costurile și limitările privind participarea fiind potențiale bariere. Formatul digital a fost, de asemenea, mai flexibil, deoarece participanții au putut alege părțile evenimentului care au fost cele mai relevante pentru ei.
La Europeana 2019, Curtea a estimat că mai puțin de 15 % dintre participanți nu erau membri ai rețelei. Accesibilitatea sporită a Europeana 2020 a însemnat că aceasta a crescut la 48 % doar un an mai târziu. Este important de remarcat faptul că 69 % dintre membrii care nu fac parte din rețea au fost de acord că conferința i-a motivat să devină membri.
Pentru prima dată și datorită recomandărilor Grupului operativ pentru noii profesioniști , am întrebat participanții cât timp au lucrat în acest sector. Datele sugerează că există o împărțire aproximativ egală între participanți în ceea ce privește experiența lor sectorială. Considerăm că, în comparație cu conferințele anterioare cu prezență fizică, este probabil ca evenimentul digital să fi atras un public cu mai puțină experiență sectorială. Vom urmări acest lucru la viitoarele evenimente în persoană și digitale.
Consolidarea capacităților și crearea de schimbări
În evaluarea impactului, dorim să cunoaștem modul în care participanții ar putea continua să creeze schimbări ca urmare a unei activități. În evaluarea impactului pe care a realizat-o în 2019, Curtea a constatat că 74 % dintre participanții la conferințele anuale anterioare au făcut schimb de informații pe care le-au dobândit cu alții. Știm că Europeana 2020 a avut valoare într-un fel pentru marea majoritate a participanților. Dar cum a arătat acest lucru și cum s-a schimbat din 2019?
S-a înregistrat o creștere a numărului de participanți care dobândesc competențe sau cunoștințe pe care le pot utiliza în practică. 88 % dintre participanții la Europeana 2020 au raportat că conferința a avut valoare pentru ei personal sau profesional. Ei au câștigat beneficii, cum ar fi noi perspective, împuternicire și inspirație. De asemenea, s-a înregistrat o creștere semnificativă a numărului de participanți care doresc să schimbe modul în care organizația lor utilizează patrimoniul cultural digital.
Nu avem o perspectivă pe termen lung asupra modului în care ar putea arăta această schimbare. De asemenea, Curtea a constatat că, în cazul în care 63 % dintre participanți doreau să aducă modificări modului în care organizația lor utilizează patrimoniul cultural digital, doar aproximativ jumătate dintre participanți se simt împuterniciți să ia măsuri. Acest lucru sugerează că mai sunt încă multe de făcut pentru a corela schimbarea mentalităților cu instrumentele și agenția necesare pentru a crea schimbarea.
O mai bună înțelegere a impactului asupra mediului
Exploatarea digitală a Europeana 2020 a avut ca rezultat o amprentă de carbon semnificativ mai mică. Europeana 2019 s-a desfășurat la Lisabona și s-a estimat că peste 90 % dintre participanți au călătorit cu avionul. Dacă am fi putut organiza Europeana 2020 în Țările de Jos conform planificării, estimăm că impactul asupra mediului al participanților care călătoresc cu avionul către Europeana 2020 ar fi fost de 123 de tone metrice de carbon. Privind în perspectivă, participarea la Europeana 2020 în format digital a fost de 15 până la 149 de ori mai puțin dăunătoare pentru mediu decât călătoria cu avionul care ar fi fost necesară pentru a participa la evenimentul în persoană.
Privind spre Europeana 2021
Învățarea din ceea ce găsiți în datele pe care le colectați este o parte esențială a metodologiei iterative prezentate în Europeana Impact Playbook. Vom continua să utilizăm instrumentele Playbook pentru a ne ajuta să planificăm Europeana 2021, care are loc în perioada 10-12 noiembrie, și pentru a elabora evaluarea impactului. Cererea noastră de propuneri pentru Europeana 2021 este în direct – aflați mai multe și depuneți o propunere.
Între timp, puteți citi rezumatul integral al evaluării impactului Europeana 2019 și raportul complet, precum și rezumatul evaluării impactului Europeana 2020 și raportul complet!