Konsekvensanalysen af Europeana 2019 var vores første dybdegående kig på en af vores årlige konferencer, der gav os et øjebliksbillede af livet før covid-19 og etablerede et udgangspunkt for at vurdere vores første helt digitale konference, Europeana 2020. Hvordan er de to begivenheder blevet sammenlignet?
Opbygning af fællesskaber
"Connect communities" var temaet for Europeana 2019, og ikke overraskende var væksten i faglige netværk det stærkeste resultat for deltagerne og for 89 % af de adspurgte, der havde været til tidligere konferencer. Vi målte også netværksudviklingen og fandt ud af, at deltagerne på Europeana 2019 lavede et gennemsnit på syv nye kontakter og forventede, at de kunne arbejde i fremtiden med omkring tre af disse mennesker. Til sammenligning faldt dette til henholdsvis tre og én for Europeana 2020-deltagere. Netværksudvikling var ikke et centralt mål for Europeana 2020, så dette i sig selv er ikke overraskende.
Det, Europeana 2020 var med til at skabe - på trods af onlineformatet og på trods af, at deltagerne skabte færre nye kontakter - var en fællesskabsfølelse. 74 % af deltagerne følte sig som en del af et fællesskab omkring digital kulturarv – en stigning på 5 % i forhold til 2019. Efter at have haft et hårdt år var vi begejstrede for at se, at 86% af deltagerne rapporterede at nyde sig selv som et topresultat af deres deltagelse.
Øget tilgængelighed og udvidelse af netværket
Europeana 2020's digitale format betød, at næsten 1 000 mennesker deltog fra 60 lande over hele verden sammenlignet med 238 deltagere fra 38 lande i 2019.
Nogle deltagere, der deltog i Europeana 2020, ville måske ikke have været i stand til at deltage, hvis konferencen ikke havde været digital, idet rejser, omkostninger og begrænsninger for deltagelse er potentielle hindringer. Det digitale format var også mere fleksibelt, fordi deltagerne kunne vælge og vrage de dele af arrangementet, der var mest relevante for dem.
På Europeana 2019 anslog vi, at færre end 15 % af deltagerne var ikke-netværksmedlemmer. Den øgede tilgængelighed af Europeana 2020 betød, at den steg til 48 % blot et år senere. Det er vigtigt at bemærke, at 69 % af de ikke-netværksmedlemmer var enige i, at konferencen havde motiveret dem til at blive medlemmer.
For første gang spurgte vi takket være anbefalingerne fra New Professionals Task Force deltagerne om, hvor længe de havde arbejdet i sektoren. Dataene tyder på, at der er en nogenlunde ligelig fordeling på tværs af deltagerne med hensyn til deres sektorerfaring. Vi mener, at den digitale begivenhed i forhold til tidligere fysiske konferencer sandsynligvis har tiltrukket et publikum med mindre sektorerfaring. Vi vil spore dette ved fremtidige personlige og digitale arrangementer.
Opbygning af kapacitet og skabelse af forandring
I konsekvensanalysen ønsker vi at vide, hvordan deltagerne kan fortsætte med at skabe forandringer som følge af en aktivitet. I vores konsekvensanalyse fra 2019 erfarede vi, at 74 % af deltagerne på tidligere årlige konferencer delte oplysninger, de havde fået, med andre. Vi ved, at Europeana 2020 på en eller anden måde havde værdi for langt de fleste deltagere. Men hvordan så det ud, og hvordan ændrede det sig fra 2019?
Der var en stigning i deltagernes opnåelse af færdigheder eller viden, som de kan bruge i praksis. 88 % af deltagerne i Europeana 2020 rapporterede, at konferencen havde værdi for dem personligt eller professionelt. De opnåede fordele såsom nye perspektiver, empowerment og inspiration. Der var også en betydelig stigning i antallet af deltagere, der ønskede at ændre, hvordan deres organisation anvender den digitale kulturarv.
Vi har ikke et langsigtet perspektiv på, hvordan denne ændring kan se ud. Vi så også, at hvor 63 % af deltagerne ønskede at foretage ændringer i, hvordan deres organisation bruger digital kulturarv, føler kun ca. halvdelen af deltagerne sig bemyndiget til at træffe foranstaltninger. Dette tyder på, at der stadig er arbejde at gøre for at matche skiftende tankegange med de værktøjer og agentur, der er nødvendige for at skabe forandring.
Bedre forståelse af miljøpåvirkningen
Digitaliseringen af Europeana 2020 resulterede i et betydeligt mindre CO2-fodaftryk. Europeana 2019 blev afholdt i Lissabon, og over 90 % af deltagerne blev anslået til at have rejst med fly. Hvis vi havde været i stand til at afholde Europeana 2020 i Holland som planlagt, anslår vi, at miljøpåvirkningen fra deltagere, der rejser med fly til Europeana 2020, ville have været 123 ton kulstof. Set i dette perspektiv var deltagelsen i Europeana 2020 digitalt et sted mellem 15 og 149 gange mindre skadelig for miljøet end den flyrejse alene, der ville have været nødvendig for at deltage i arrangementet med fysisk fremmøde.
På udkig efter Europeana 2021
At lære af det, du finder i de data, du indsamler, er en vigtig del af den iterative metode, der er skitseret i Europeana Impact Playbook. Vi vil fortsat bruge Playbook-værktøjer til at hjælpe os med at planlægge Europeana 2021, som finder sted den 10.-12. november, og til at udforme konsekvensanalysen. Vores indkaldelse af forslag til Europeana 2021 er live – find ud af mere og indsend et forslag.
I mellemtiden kan du læse hele Europeana 2019-konsekvensanalysens resumé og fulde rapport og Europeana 2020-konsekvensanalysens resumé og fulde rapport!