Europeana 2019 -hankkeen vaikutustenarviointi oli ensimmäinen perusteellinen katsaus yhteen vuotuisista konferensseistamme. Se tarjosi meille tilannekuvan covid-19-pandemiaa edeltäneestä elämästä ja loi lähtökohdan ensimmäisen täysin digitaalisen Europeana 2020 -konferenssimme arvioinnille. Miten nämä kaksi tapahtumaa vertailivat toisiaan?
Yhteisöjä rakentamassa
Europeana 2019 -tapahtuman teemana oli ”Verkkoyhteisöt”, ja ei ole yllättävää, että ammatillisen verkoston kasvu oli vahvin tulos osallistujille ja 89 prosentille kyselyyn vastanneista, jotka olivat käyneet aiemmissa konferensseissa. Mittasimme myös verkoston kehitystä ja havaitsimme, että Europeana 2019 -tapahtuman osallistujat tekivät keskimäärin seitsemän uutta kontaktia ja odottivat, että he voivat työskennellä tulevaisuudessa noin kolmen tällaisen henkilön kanssa. Vertailun vuoksi voidaan todeta, että Europeana 2020 -tapahtumaan osallistuneiden määrä laski kolmeen ja yhteen. Verkon kehittäminen ei ollut Europeana 2020 -ohjelman keskeinen tavoite, joten se ei sinänsä ole yllättävää.
Europeana 2020 auttoi luomaan yhteisöllisyyttä verkkomuodosta ja siitä huolimatta, että osallistujat loivat vähemmän uusia kontakteja. 74 prosenttia osallistujista tunsi olevansa osa yhteisöä digitaalisen kulttuuriperinnön ympärillä, mikä on 5 prosenttia enemmän kuin vuonna 2019. Koska meillä oli vaikea vuosi, olimme innoissamme nähdessämme, että 86% osallistujista ilmoitti nauttivansa itsestään osallistumisensa huipputuloksena.
Saavutettavuuden parantaminen ja verkoston kasvattaminen
Europeana 2020 -tapahtuman digitaalisessa muodossa oli lähes 1 000 osallistujaa 60 maasta eri puolilta maailmaa, kun vuonna 2019 osallistujia oli 238 38 maasta.
Osa Europeana 2020 -tapahtumaan osallistuneista ei ehkä olisi voinut osallistua, ellei konferenssi olisi ollut digitaalinen. Matkat, kustannukset ja osallistumisrajoitukset ovat mahdollisia esteitä. Digitaalinen muoto oli myös joustavampi, koska osallistujat pystyivät valitsemaan itselleen merkityksellisimmät tapahtuman osat.
Europeana 2019 -tapahtumassa arvioimme, että alle 15 prosenttia osallistujista oli verkoston ulkopuolisia jäseniä. Europeana 2020:n saavutettavuuden parantuminen merkitsi sitä, että saavutettavuus nousi 48 prosenttiin vain vuotta myöhemmin. Tärkeää on, että 69 prosenttia verkoston ulkopuolisista jäsenistä oli samaa mieltä siitä, että konferenssi oli motivoinut heitä liittymään jäseneksi.
Uusien ammattilaisten työryhmän suositusten ansiosta kysyimme osallistujilta ensimmäistä kertaa, kuinka kauan he olivat työskennelleet alalla. Tiedot viittaavat siihen, että osallistujien alakohtaiset kokemukset jakautuvat suunnilleen tasan. Katsomme, että aiempiin henkilökohtaisiin konferensseihin verrattuna digitaalinen tapahtuma on todennäköisesti houkutellut yleisöä, jolla on vähemmän alakohtaista kokemusta. Seuraamme tätä tulevissa henkilökohtaisissa ja digitaalisissa tapahtumissa.
Valmiuksien kehittäminen ja muutoksen luominen
Vaikutustenarvioinnissa haluamme tietää, miten osallistujat voivat jatkaa muutoksen aikaansaamista toiminnan tuloksena. Tilintarkastustuomioistuin havaitsi vuoden 2019 vaikutustenarvioinnissaan, että 74 prosenttia aiempien vuotuisten konferenssien osallistujista jakoi saamiaan tietoja muiden kanssa. Tiedämme, että Europeana 2020 oli jollakin tavalla arvokas suurimmalle osalle osallistujista. Mutta miltä tämä näytti ja miten se muuttui vuodesta 2019?
Osallistujat saivat yhä enemmän taitoja tai tietoja, joita he voivat käyttää käytännössä. Europeana 2020 -konferenssiin osallistuneista 88 prosenttia ilmoitti, että konferenssilla oli arvoa heille henkilökohtaisesti tai ammatillisesti. He saivat etuja, kuten uusia näkökulmia, voimaantumista ja inspiraatiota. Myös osallistujat, jotka halusivat muuttaa tapaa, jolla heidän organisaationsa käyttää digitaalista kulttuuriperintöä, lisääntyivät merkittävästi.
Meillä ei ole pitkän aikavälin näkemystä siitä, miltä tämä muutos voisi näyttää. Tilintarkastustuomioistuin havaitsi myös, että 63 prosenttia osallistujista halusi tehdä muutoksia siihen, miten heidän organisaationsa käyttää digitaalista kulttuuriperintöä, ja vain noin puolet osallistujista tunsi voivansa ryhtyä toimiin. Tämä viittaa siihen, että on vielä tehtävä työtä muuttuvien ajattelutapojen sovittamiseksi muutoksen luomiseen tarvittaviin työkaluihin ja toimijuuteen.
Ympäristövaikutusten parempi ymmärtäminen
Europeana 2020 -tapahtuman pitäminen digitaalisesti pienensi hiilijalanjälkeä merkittävästi. Europeana 2019 järjestettiin Lissabonissa, ja yli 90 prosentin osallistujista arvioitiin matkustaneen lentoteitse. Jos olisimme pystyneet pitämään Europeana 2020 -tapahtuman Alankomaissa suunnitellusti, arvioimme, että ilmateitse Europeana 2020 -tapahtumaan matkustavien osallistujien ympäristövaikutus olisi ollut 123 tonnia hiiltä. Kun tämä otetaan huomioon, Europeana 2020 -tapahtumaan osallistuminen digitaalisesti oli 15–149 kertaa ympäristölle vähemmän haitallista kuin pelkästään lentomatkustaminen, jota henkilökohtaiseen tapahtumaan osallistuminen olisi edellyttänyt.
Katse Europeanaan 2021
Keräämistäsi tiedoista oppiminen on keskeinen osa Europeana Impact Playbook -julkaisussa hahmoteltua iteratiivista menetelmää. Jatkamme Playbook-työkalujen käyttöä 10.–12. marraskuuta järjestettävän Europeana 2021 -tapahtuman suunnittelussa ja vaikutustenarvioinnin suunnittelussa. Vuoden 2021 Europeana-ehdotuspyyntö julkaistaan suorana lähetyksenä – lisätietoja ja ehdotus.
Tällä välin voit tutustua Europeanan vuoden 2019 vaikutustenarvioinnin tiivistelmään ja raporttiin kokonaisuudessaan sekä Europeanan vuoden 2020 vaikutustenarvioinnin tiivistelmään ja raporttiin kokonaisuudessaan!