De effectbeoordeling van Europeana 2019 was onze eerste diepgaande blik op een van onze jaarlijkse conferenties en bood ons een momentopname van het leven vóór COVID-19 en een basis voor de beoordeling van onze eerste volledig digitale conferentie, Europeana 2020. Hoe verhouden de twee gebeurtenissen zich tot elkaar?
Bouwen aan gemeenschappen
“Connect communities” was het thema van Europeana 2019, en het is niet verwonderlijk dat professionele netwerkgroei de sterkste uitkomst was voor deelnemers en voor 89 % van de ondervraagden die naar eerdere conferenties waren geweest. We hebben ook de netwerkontwikkeling gemeten, waarbij we ontdekten dat deelnemers aan Europeana 2019 gemiddeld zeven nieuwe contacten hebben gelegd en verwachtten dat ze in de toekomst met ongeveer drie van deze mensen zouden kunnen werken. Ter vergelijking: voor Europeana 2020-deelnemers daalde dit tot respectievelijk drie en één. De ontwikkeling van netwerken was geen kerndoelstelling van Europeana 2020, dus dit is op zich niet verrassend.
Wat Europeana 2020 heeft helpen creëren - ondanks het online formaat en ondanks het feit dat deelnemers minder nieuwe contacten hebben gelegd - was een gevoel van gemeenschap. 74 % van de deelnemers voelde zich onderdeel van een gemeenschap rond digitaal cultureel erfgoed - een stijging van 5 % ten opzichte van 2019. Na een moeilijk jaar waren we blij om te zien dat 86% van de deelnemers aangaf zich te vermaken als een topresultaat van hun deelname.
Vergroting van de toegankelijkheid en uitbreiding van het netwerk
Het digitale formaat van Europeana 2020 betekende dat bijna 1.000 mensen uit 60 landen over de hele wereld deelnamen, in vergelijking met 238 deelnemers uit 38 landen in 2019.
Sommige deelnemers die Europeana 2020 hebben bijgewoond, hadden de conferentie mogelijk niet kunnen bijwonen als de conferentie niet digitaal was geweest, waarbij reizen, kosten en beperkingen op het bijwonen van de conferentie potentiële belemmeringen vormen. Het digitale formaat was ook flexibeler omdat de deelnemers de onderdelen van het evenement konden kiezen die voor hen het meest relevant waren.
Op Europeana 2019 schatten we dat minder dan 15% van de deelnemers niet-netwerkleden waren. De verbeterde toegankelijkheid van Europeana 2020 betekende dat dit slechts een jaar later steeg tot 48%. Belangrijk is dat 69% van de niet-netwerkleden het erover eens is dat de conferentie hen heeft gemotiveerd om lid te worden.
Voor het eerst, en dankzij de aanbevelingen van de taskforce Nieuwe Professionals, vroegen we de deelnemers hoe lang ze al in de sector werkzaam waren. Uit de gegevens blijkt dat de deelnemers ruwweg zelfs verdeeld zijn over hun sectorervaring. We zijn van mening dat het digitale evenement, in vergelijking met eerdere fysieke conferenties, waarschijnlijk een publiek met minder sectorervaring heeft aangetrokken. We zullen dit volgen bij toekomstige fysieke en digitale evenementen.
Capaciteitsopbouw en het creëren van verandering
In de effectbeoordeling willen we weten hoe deelnemers veranderingen kunnen creëren als gevolg van een activiteit. In onze effectbeoordeling van 2019 hebben we geleerd dat 74 % van de deelnemers aan eerdere jaarlijkse conferenties informatie die ze hadden opgedaan, met anderen deelde. We weten dat Europeana 2020 op de een of andere manier waarde had voor de overgrote meerderheid van de deelnemers. Maar hoe zag dit eruit en hoe veranderde het vanaf 2019?
Er was een toename van deelnemers die vaardigheden of kennis verwierven die ze in de praktijk kunnen gebruiken. 88 % van de Europeana 2020-deelnemers meldde dat de conferentie voor hen persoonlijk of professioneel van waarde was. Ze kregen voordelen zoals nieuwe perspectieven, empowerment en inspiratie. Er was ook een aanzienlijke toename van deelnemers die wilden veranderen hoe hun organisatie digitaal cultureel erfgoed gebruikt.
We hebben geen langetermijnperspectief op hoe deze verandering eruit zou kunnen zien. We zagen ook dat waar 63% van de deelnemers veranderingen wilde aanbrengen in de manier waarop hun organisatie digitaal cultureel erfgoed gebruikt, slechts ongeveer de helft van de deelnemers zich bevoegd voelt om actie te ondernemen. Dit suggereert dat er nog steeds werk te doen is om veranderende mindsets te matchen met de tools en het bureau dat nodig is om verandering te creëren.
Beter inzicht in de milieu-impact
Het digitaal houden van Europeana 2020 heeft geresulteerd in een aanzienlijk kleinere CO2-voetafdruk. Europeana 2019 werd gehouden in Lissabon en naar schatting reisde meer dan 90 % van de deelnemers per vliegtuig. Als we Europeana 2020 zoals gepland in Nederland hadden kunnen houden, schatten we dat de milieu-impact van deelnemers die per vliegtuig naar Europeana 2020 reizen 123 ton koolstof zou zijn geweest. Door dit in perspectief te plaatsen, was het digitaal bijwonen van Europeana 2020 tussen de 15 en 149 keer minder schadelijk voor het milieu dan de vliegreizen alleen die nodig zouden zijn geweest om het fysieke evenement bij te wonen.
Op zoek naar Europeana 2021
Leren van wat u vindt in de gegevens die u verzamelt, is een belangrijk onderdeel van de iteratieve methodologie die in het Europeana Impact Playbook wordt beschreven. We zullen Playbook-tools blijven gebruiken om ons te helpen Europeana 2021 te plannen, dat plaatsvindt van 10 tot en met 12 november, en om de effectbeoordeling te ontwerpen. Onze oproep tot het indienen van voorstellen voor Europeana 2021 is live - lees meer en dien een voorstel in.
In de tussentijd kunt u de volledige samenvatting en het volledige verslag van de effectbeoordeling van Europeana 2019 en de samenvatting en het volledige verslag van de effectbeoordeling van Europeana 2020 lezen!