Procjena učinka Europeane 2019. bila je naš prvi dubinski pregled jedne od naših godišnjih konferencija, koja nam je pružila uvid u život prije pandemije bolesti COVID-19 i postavila osnovu za procjenu naše prve digitalne konferencije, Europeane 2020. Kako su se ta dva događaja uspoređivala?
Izgradnja zajednica
„Povezivanje zajednica” bila je tema Europeane 2019., a ne iznenađuje da je profesionalni rast mreže bio najsnažniji ishod za sudionike i 89 % ispitanika koji su sudjelovali na prošlim konferencijama. Također smo izmjerili razvoj mreže, otkrivši da su sudionici Europeane 2019. ostvarili prosjek od sedam novih kontakata i očekivali da će u budućnosti raditi s oko tri od tih osoba. Za usporedbu, to se smanjilo na tri, odnosno jedan za sudionike Europeane 2020. Razvoj mreže nije bio temeljni cilj Europeane 2020., stoga to samo po sebi ne iznenađuje.
Ono što je Europeana 2020 pomogla stvoriti - unatoč internetskom formatu i unatoč tome što su sudionici stvarali manje novih kontakata - bio je osjećaj zajedništva. 74 % sudionika osjećalo se kao dio zajednice koja se bavi digitalnom kulturnom baštinom, što je povećanje od 5 % u odnosu na 2019. Nakon teške godine, bili smo oduševljeni kada smo vidjeli da je 86% sudionika izjavilo da uživa kao vrhunski ishod svog sudjelovanja.
Povećanje dostupnosti i širenje mreže
Digitalni format Europeane 2020. značio je da je gotovo 1000 ljudi sudjelovalo iz 60 zemalja diljem svijeta, u usporedbi s 238 sudionika iz 38 zemalja 2019.
Neki sudionici koji su prisustvovali Europeani 2020. možda nisu mogli prisustvovati konferenciji da nije bila digitalna, a moguće su prepreke putovanja, troškovi i ograničenja sudjelovanja. Digitalni format također je bio fleksibilniji jer su sudionici mogli odabrati dijelove događanja koji su za njih bili najrelevantniji.
Na Europeani 2019. Sud je procijenio da je manje od 15 % sudionika bilo izvan mreže. Povećana dostupnost Europeane 2020. značila je da se to povećalo na 48 % samo godinu dana kasnije. Važno je napomenuti da se 69 % članova koji nisu članovi Mreže složilo da ih je konferencija motivirala da postanu članovi.
Prvi smo put, zahvaljujući preporukama radne skupine za nove stručnjake, pitali sudionike o tome koliko dugo rade u tom sektoru. Podaci upućuju na to da postoji otprilike ravnomjerna podjela među sudionicima u pogledu njihova sektorskog iskustva. Smatramo da je, u usporedbi s prošlim konferencijama uživo, digitalno događanje vjerojatno privuklo publiku s manje sektorskog iskustva. Pratit ćemo to na budućim osobnim i digitalnim događanjima.
Izgradnja kapaciteta i stvaranje promjena
U procjeni učinka želimo znati kako sudionici mogu nastaviti stvarati promjene kao rezultat aktivnosti. Sud je u svojoj procjeni učinka za 2019. saznao da je 74 % sudionika prethodnih godišnjih konferencija razmijenilo informacije koje su prikupili s drugima. Znamo da je Europeana 2020. na neki način imala vrijednost za veliku većinu sudionika. Ali kako je to izgledalo i kako se promijenilo od 2019. godine?
Došlo je do povećanja broja sudionika koji su stekli vještine ili znanja koja mogu koristiti u praksi. 88% sudionika Europeane 2020 izjavilo je da je konferencija imala vrijednost za njih osobno ili profesionalno. Stekle su koristi kao što su nove perspektive, osnaživanje i inspiracija. Došlo je i do znatnog povećanja broja sudionika koji žele promijeniti način na koji njihova organizacija upotrebljava digitalnu kulturnu baštinu.
Nemamo dugoročnu perspektivu o tome kako bi ta promjena mogla izgledati. Sud je također utvrdio da se u slučajevima u kojima 63 % sudionika želi promijeniti način na koji njihova organizacija upotrebljava digitalnu kulturnu baštinu samo otprilike polovina sudionika osjeća osnaženom za poduzimanje mjera. To upućuje na to da još uvijek treba raditi na usklađivanju promjena načina razmišljanja s alatima i agencijama potrebnima za stvaranje promjena.
Bolje razumijevanje utjecaja na okoliš
Digitalno održavanje Europeane 2020. dovelo je do znatno manjeg ugljičnog otiska. Europeana 2019. održana je u Lisabonu, a procjenjuje se da je više od 90 % sudionika putovalo zrakoplovom. Da smo mogli održati Europeanu 2020. u Nizozemskoj kako je planirano, Sud procjenjuje da bi utjecaj sudionika koji putuju zrakoplovom u Europeanu 2020. na okoliš iznosio 123 metričke tone ugljika. Stavljajući to u perspektivu, digitalno prisustvovanje Europeani 2020. bilo je između 15 i 149 puta manje štetno za okoliš od samog zračnog prijevoza koji bi bio potreban za osobno prisustvovanje događanju.
U potrazi za Europeanom 2021
Učenje iz podataka koje prikupljate ključan je dio iterativne metodologije navedene u knjizi Europeana Impact Playbook. Nastavit ćemo upotrebljavati alate Playbook kako bismo mogli planirati Europeanu 2021., koja će se održati od 10. do 12. studenoga, i osmisliti procjenu učinka. Naš poziv na podnošenje prijedloga za Europeanu 2021. dostupan je uživo – saznajte više i dostavite prijedlog.
U međuvremenu možete pročitati cijeli sažetak procjene učinka Europeane za 2019. i cjelovito izvješće te sažetak procjene učinka Europeane za 2020. i cjelovito izvješće!