Az Europeana 2019 hatásvizsgálata volt az első részletes áttekintésünk az egyik éves konferenciánkról, amely pillanatképet adott a Covid19 előtti életről, és megalapozta az első teljesen digitális konferenciánk, az Europeana 2020 értékelését. Hogyan hasonlítható össze a két esemény?
Közösségépítés
Az Europeana 2019 témája a „Connect communities” volt, és nem meglepő módon a szakmai hálózat növekedése volt a legerősebb eredmény a résztvevők és a megkérdezettek 89%-a számára, akik részt vettek korábbi konferenciákon. Mértük a hálózatfejlesztést is, és megállapítottuk, hogy az Europeana 2019 résztvevői átlagosan hét új kapcsolatot létesítettek, és arra számítottunk, hogy a jövőben körülbelül három ilyen emberrel dolgozhatnak. Ezzel szemben az Europeana 2020 résztvevői esetében ez az arány három, illetve egy főre csökkent. A hálózatfejlesztés nem képezte az Europeana 2020 fő célkitűzését, így ez önmagában nem meglepő.
Amit az Europeana 2020 segített létrehozni - az online formátum és annak ellenére, hogy a résztvevők kevesebb új kapcsolatot teremtettek -, az a közösség érzése volt. A résztvevők 74%-a érezte magát a digitális kulturális örökséggel foglalkozó közösség részének, ami 5%-os növekedést jelent 2019-hez képest. Miután kemény évünk volt, örömmel láttuk, hogy a résztvevők 86% -a arról számolt be, hogy a részvételük legjobb eredménye.
A hozzáférhetőség növelése és a hálózat bővítése
Az Europeana 2020 digitális formátuma azt jelentette, hogy közel 1000 ember vett részt a világ 60 országából, szemben a 2019-es 38 ország 238 résztvevőjével.
Előfordulhat, hogy az Europeana 2020 rendezvényen részt vevő egyes résztvevők nem tudtak volna részt venni, ha a konferencia nem lett volna digitális, mivel az utazás, a költségek és a részvételi korlátozások potenciális akadályt jelenthetnek. A digitális formátum is rugalmasabb volt, mivel a résztvevők kiválaszthatták a rendezvény számukra legrelevánsabb részeit.
Az Europeana 2019-en úgy becsültük, hogy a résztvevők kevesebb mint 15%-a volt nem hálózati tag. Az Europeana 2020 fokozott hozzáférhetősége azt jelentette, hogy ez egy évvel később 48%-ra nőtt. Fontos megjegyezni, hogy a hálózaton kívüli tagok 69%-a egyetértett azzal, hogy a konferencia motiválta őket arra, hogy taggá váljanak.
Az Új Szakemberek Munkacsoport ajánlásainak köszönhetően most először kérdeztük meg a résztvevőket, hogy mióta dolgoznak az ágazatban. Az adatok arra utalnak, hogy a résztvevők ágazati tapasztalatai nagyjából egyenletesen oszlanak meg. Úgy érezzük, hogy a korábbi személyes konferenciákhoz képest a digitális rendezvény valószínűleg kevesebb ágazati tapasztalattal rendelkező közönséget vonzott. Ezt nyomon fogjuk követni a jövőbeli személyes és digitális eseményeken.
Kapacitásépítés és változásteremtés
A hatásvizsgálatban azt szeretnénk megtudni, hogy a résztvevők hogyan hozhatnak létre változást egy tevékenység eredményeként. 2019-es hatásvizsgálatunkból megtudtuk, hogy a korábbi éves konferenciák résztvevőinek 74%-a osztotta meg másokkal a megszerzett információkat. Tudjuk, hogy az Europeana 2020 valamilyen módon értékes volt a résztvevők túlnyomó többsége számára. De hogyan is nézett ki ez, és hogyan változott 2019-hez képest?
A résztvevők egyre több olyan készséget vagy tudást sajátítottak el, amelyet a gyakorlatban is használhatnak. Az Europeana 2020 résztvevőinek 88%-a számolt be arról, hogy a konferencia személyesen vagy szakmailag értékes volt számukra. Olyan előnyöket szereztek, mint az új perspektívák, a felhatalmazás és az inspiráció. Jelentősen nőtt azon résztvevők száma is, akik meg akarták változtatni, hogy szervezetük hogyan használja fel a digitális kulturális örökséget.
Nincs hosszú távú kilátásunk arra, hogy ez a változás hogyan fog kinézni. Azt is láttuk, hogy ahol a résztvevők 63%-a szeretne változtatni azon, hogy szervezete hogyan használja fel a digitális kulturális örökséget, csak a résztvevők mintegy fele érzi magát képesnek arra, hogy lépéseket tegyen. Ez azt sugallja, hogy még mindig van tennivaló annak érdekében, hogy a változó gondolkodásmódok megfeleljenek a változás létrehozásához szükséges eszközöknek és ügynökségeknek.
A környezeti hatások jobb megértése
Az Europeana 2020 digitális megrendezése jelentősen kisebb szénlábnyomot eredményezett. Az Europeana 2019-et Lisszabonban tartották, és a résztvevők több mint 90%-a a becslések szerint légi úton utazott. Ha a terveknek megfelelően meg tudtuk volna tartani az Europeana 2020-at Hollandiában, úgy becsüljük, hogy az Europeana 2020-ra légi úton utazó résztvevők környezeti hatása 123 metrikus tonna szén-dioxid lett volna. Mindezt szem előtt tartva az Europeana 2020-on való digitális részvétel 15–149-szer kevésbé volt káros a környezetre, mint az a légi utazás, amelyre a személyes részvételhez lett volna szükség.
Az Europeana 2021-ről
Az Europeana hatásvizsgálati kézikönyvében felvázolt iteratív módszertan kulcsfontosságú része, hogy tanuljunk abból, amit az összegyűjtött adatokban találunk. Továbbra is a Playbook eszközeit fogjuk használni a november 10–12-én megrendezésre kerülő Europeana 2021 megtervezéséhez és a hatásvizsgálat megtervezéséhez. Az Europeana 2021-re vonatkozó pályázati felhívásunk élőben elérhető – tudjon meg többet, és nyújtson be javaslatot.
Addig is elolvashatja az Europeana 2019 teljes hatásvizsgálati összefoglalóját és teljes jelentését, valamint az Europeana 2020 hatásvizsgálati összefoglalóját és teljes jelentését!