La valutazione d'impatto di Europeana 2019 è stata la nostra prima analisi approfondita di una delle nostre conferenze annuali, offrendoci un'istantanea della vita pre-COVID-19 e stabilendo una base di riferimento per la valutazione della nostra prima conferenza interamente digitale, Europeana 2020. Come si sono confrontati i due eventi?
Costruire comunità
"Connect communities" è stato il tema di Europeana 2019, e non sorprende che la crescita delle reti professionali sia stata il risultato più forte per i partecipanti e per l'89 % degli intervistati che erano stati alle conferenze precedenti. Abbiamo anche misurato lo sviluppo della rete, scoprendo che i partecipanti a Europeana 2019 hanno fatto una media di sette nuovi contatti e hanno previsto che potrebbero lavorare in futuro con circa tre di queste persone. In confronto, questa percentuale è scesa rispettivamente a tre e a uno per i partecipanti a Europeana 2020. Lo sviluppo delle reti non era un obiettivo centrale di Europeana 2020, quindi questo di per sé non è sorprendente.
Ciò che Europeana 2020 ha contribuito a creare - nonostante il formato online e nonostante i partecipanti abbiano creato meno nuovi contatti - è stato un senso di comunità. Il 74% dei partecipanti si è sentito parte di una comunità intorno al patrimonio culturale digitale, con un aumento del 5% rispetto al 2019. Avendo avuto un anno difficile, siamo stati entusiasti di vedere che l'86% dei partecipanti ha riferito di divertirsi come risultato principale della loro partecipazione.
Aumentare l'accessibilità e far crescere la rete
Il formato digitale di Europeana 2020 ha fatto sì che quasi 1.000 persone partecipassero da 60 paesi in tutto il mondo, rispetto ai 238 partecipanti provenienti da 38 paesi nel 2019.
Alcuni partecipanti che hanno partecipato a Europeana 2020 potrebbero non essere stati in grado di partecipare se la conferenza non fosse stata digitale, con i viaggi, i costi e le limitazioni alla partecipazione che rappresentano potenziali ostacoli. Il formato digitale è stato anche più flessibile perché i partecipanti hanno potuto scegliere le parti dell'evento che erano più rilevanti per loro.
A Europeana 2019, abbiamo stimato che meno del 15% dei partecipanti non erano membri della rete. La maggiore accessibilità di Europeana 2020 ha fatto sì che questa percentuale sia salita al 48 % solo un anno dopo. È importante sottolineare che il 69% dei membri non appartenenti alla rete ha convenuto che la conferenza li aveva motivati a diventare membri.
Per la prima volta, e grazie alle raccomandazioni della task force "Nuovi professionisti", abbiamo chiesto ai partecipanti da quanto tempo lavoravano nel settore. I dati suggeriscono che vi è una divisione approssimativamente uniforme tra i partecipanti in termini di esperienza settoriale. Riteniamo che, rispetto alle precedenti conferenze di persona, l'evento digitale abbia probabilmente attirato un pubblico con meno esperienza nel settore. Lo seguiremo in occasione di futuri eventi di persona e digitali.
Costruire capacità e creare cambiamenti
Nella valutazione d'impatto, vogliamo sapere come i partecipanti potrebbero continuare a creare cambiamenti a seguito di un'attività. Nella nostra valutazione d'impatto del 2019, abbiamo appreso che il 74 % dei partecipanti alle precedenti conferenze annuali ha condiviso con altri le informazioni acquisite. Sappiamo che Europeana 2020 aveva un valore in qualche modo per la stragrande maggioranza dei partecipanti. Ma che aspetto ha questo e come è cambiato dal 2019?
C'è stato un aumento dei partecipanti che hanno acquisito competenze o conoscenze che possono utilizzare nella pratica. L'88% dei partecipanti a Europeana 2020 ha riferito che la conferenza aveva valore per loro personalmente o professionalmente. Hanno ottenuto benefici come nuove prospettive, empowerment e ispirazione. C'è stato anche un aumento significativo dei partecipanti che volevano cambiare il modo in cui la loro organizzazione utilizza il patrimonio culturale digitale.
Non abbiamo una prospettiva a lungo termine su come potrebbe essere questo cambiamento. Abbiamo anche visto che, laddove il 63% dei partecipanti desiderava apportare modifiche al modo in cui la propria organizzazione utilizza il patrimonio culturale digitale, solo circa la metà dei partecipanti si sente in grado di agire. Ciò suggerisce che c'è ancora del lavoro da fare per abbinare il cambiamento di mentalità con gli strumenti e l'agenzia necessari per creare il cambiamento.
Migliore comprensione dell'impatto ambientale
La digitalizzazione di Europeana 2020 ha comportato una riduzione significativa dell'impronta di carbonio. Europeana 2019 si è tenuta a Lisbona e si stima che oltre il 90% dei partecipanti abbia viaggiato in aereo. Se fossimo stati in grado di tenere Europeana 2020 nei Paesi Bassi come previsto, stimiamo che l'impatto ambientale dei partecipanti che viaggiano in aereo verso Europeana 2020 sarebbe stato di 123 tonnellate metriche di carbonio. In prospettiva, partecipare digitalmente a Europeana 2020 è stato tra 15 e 149 volte meno dannoso per l'ambiente rispetto al solo viaggio aereo che sarebbe stato necessario per partecipare all'evento di persona.
Guardando a Europeana 2021
Imparare da ciò che si trova nei dati raccolti è una parte fondamentale della metodologia iterativa delineata nel Playbook Europeana Impact. Continueremo a utilizzare gli strumenti Playbook per pianificare Europeana 2021, che si svolgerà dal 10 al 12 novembre, e per elaborare la valutazione d'impatto. Il nostro invito a presentare proposte per Europeana 2021 è in diretta - scopri di più e presenta una proposta.
Nel frattempo, è possibile leggere la sintesi completa della valutazione d'impatto di Europeana 2019 e la relazione completa, nonché la sintesi e la relazione complete della valutazione d'impatto di Europeana 2020!