Η εκτίμηση επιπτώσεων της Europeana 2019 ήταν η πρώτη μας εμπεριστατωμένη ματιά σε ένα από τα ετήσια συνέδριά μας, προσφέροντάς μας μια εικόνα της ζωής πριν από την πανδημία COVID-19 και θέτοντας μια βάση για την αξιολόγηση του πρώτου μας ψηφιακού συνεδρίου, της Europeana 2020. Πώς συγκρίθηκαν τα δύο γεγονότα;
Οικοδόμηση κοινοτήτων
Οι «κοινότητες διασύνδεσης» ήταν το θέμα της Europeana 2019 και, όπως ήταν αναμενόμενο, η ανάπτυξη των επαγγελματικών δικτύων ήταν το ισχυρότερο αποτέλεσμα για τους συμμετέχοντες και για το 89 % των ερωτηθέντων που είχαν συμμετάσχει σε προηγούμενα συνέδρια. Μετρήσαμε επίσης την ανάπτυξη του δικτύου, διαπιστώνοντας ότι οι συμμετέχοντες στην Europeana 2019 πραγματοποίησαν κατά μέσο όρο επτά νέες επαφές και αναμέναμε ότι θα μπορούσαν να εργαστούν στο μέλλον με περίπου τρία από αυτά τα άτομα. Συγκριτικά, αυτό μειώθηκε σε τρία και ένα αντίστοιχα για τους συμμετέχοντες της Europeana 2020. Η ανάπτυξη δικτύων δεν αποτελούσε βασικό στόχο της Europeana 2020, επομένως αυτό από μόνο του δεν προκαλεί έκπληξη.
Αυτό που βοήθησε να δημιουργηθεί η Europeana 2020 - παρά την ηλεκτρονική μορφή και παρά το γεγονός ότι οι συμμετέχοντες δημιούργησαν λιγότερες νέες επαφές - ήταν μια αίσθηση κοινότητας. Το 74 % των συμμετεχόντων αισθάνθηκε ότι αποτελεί μέρος μιας κοινότητας γύρω από την ψηφιακή πολιτιστική κληρονομιά —αύξηση κατά 5 % σε σχέση με το 2019. Έχοντας περάσει μια δύσκολη χρονιά, ήμασταν ενθουσιασμένοι που είδαμε ότι το 86% των συμμετεχόντων ανέφεραν ότι διασκέδασαν ως κορυφαίο αποτέλεσμα της συμμετοχής τους.
Αύξηση της προσβασιμότητας και ανάπτυξη του δικτύου
Η ψηφιακή μορφή της Europeana 2020 σήμαινε ότι σχεδόν 1.000 άτομα συμμετείχαν από 60 χώρες σε όλο τον κόσμο, σε σύγκριση με 238 συμμετέχοντες από 38 χώρες το 2019.
Ορισμένοι συμμετέχοντες που συμμετείχαν στην Europeana 2020 ενδέχεται να μην ήταν σε θέση να παραστούν εάν η διάσκεψη δεν ήταν ψηφιακή, με τα ταξίδια, το κόστος και τους περιορισμούς όσον αφορά τη συμμετοχή να αποτελούν δυνητικά εμπόδια. Η ψηφιακή μορφή ήταν επίσης πιο ευέλικτη, διότι οι συμμετέχοντες μπορούσαν να επιλέξουν τα μέρη της εκδήλωσης που τους αφορούσαν περισσότερο.
Στην Europeana 2019, υπολογίσαμε ότι λιγότερο από το 15% των συμμετεχόντων δεν ήταν μέλη του Δικτύου. Η αυξημένη προσβασιμότητα της Europeana 2020 σήμαινε ότι το ποσοστό αυτό αυξήθηκε σε 48 % μόλις ένα χρόνο αργότερα. Είναι σημαντικό ότι το 69% των μη μελών του Δικτύου συμφώνησαν ότι το συνέδριο τους είχε παρακινήσει να γίνουν μέλη.
Για πρώτη φορά, και χάρη στις συστάσεις της ειδικής ομάδας «Νέοι επαγγελματίες», ρωτήσαμε τους συμμετέχοντες σχετικά με το χρονικό διάστημα κατά το οποίο εργάζονταν στον τομέα. Τα στοιχεία δείχνουν ότι υπάρχει σχεδόν ομοιόμορφος διαχωρισμός μεταξύ των συμμετεχόντων όσον αφορά την εμπειρία τους στον τομέα. Θεωρούμε ότι, σε σύγκριση με προηγούμενες διασκέψεις με φυσική παρουσία, η ψηφιακή εκδήλωση είναι πιθανό να έχει προσελκύσει κοινό με λιγότερη εμπειρία στον τομέα. Θα το παρακολουθήσουμε αυτό σε μελλοντικές δια ζώσης και ψηφιακές εκδηλώσεις.
Ανάπτυξη ικανοτήτων και δημιουργία αλλαγών
Στην εκτίμηση επιπτώσεων, θέλουμε να μάθουμε πώς οι συμμετέχοντες μπορούν να συνεχίσουν να δημιουργούν αλλαγές ως αποτέλεσμα μιας δραστηριότητας. Στην εκτίμηση επιπτώσεων του 2019, μάθαμε ότι το 74 % των συμμετεχόντων σε προηγούμενα ετήσια συνέδρια μοιράστηκαν πληροφορίες που είχαν αποκτήσει με άλλους. Γνωρίζουμε ότι η Europeana 2020 είχε κάποια αξία για τη συντριπτική πλειονότητα των συμμετεχόντων. Αλλά πώς έμοιαζε αυτό και πώς άλλαξε από το 2019;
Παρατηρήθηκε αύξηση των συμμετεχόντων που απέκτησαν δεξιότητες ή γνώσεις που μπορούν να χρησιμοποιήσουν στην πράξη. Το 88 % των συμμετεχόντων στην Europeana 2020 ανέφεραν ότι το συνέδριο είχε αξία για αυτούς προσωπικά ή επαγγελματικά. Κέρδισαν οφέλη όπως νέες προοπτικές, ενδυνάμωση και έμπνευση. Σημειώθηκε επίσης σημαντική αύξηση των συμμετεχόντων που επιθυμούν να αλλάξουν τον τρόπο με τον οποίο ο οργανισμός τους χρησιμοποιεί την ψηφιακή πολιτιστική κληρονομιά.
Δεν έχουμε μακροπρόθεσμη προοπτική για το πώς μπορεί να μοιάζει αυτή η αλλαγή. Διαπιστώσαμε επίσης ότι, όπου το 63 % των συμμετεχόντων ήθελε να κάνει αλλαγές στον τρόπο με τον οποίο ο οργανισμός τους χρησιμοποιεί την ψηφιακή πολιτιστική κληρονομιά, μόνο οι μισοί περίπου συμμετέχοντες αισθάνονται ότι έχουν τη δυνατότητα να αναλάβουν δράση. Αυτό υποδηλώνει ότι υπάρχει ακόμη δουλειά που πρέπει να γίνει για την αντιστοίχιση των μεταβαλλόμενων νοοτροπιών με τα εργαλεία και τον οργανισμό που απαιτούνται για τη δημιουργία αλλαγών.
Καλύτερη κατανόηση των περιβαλλοντικών επιπτώσεων
Η ψηφιακή εκμετάλλευση της Europeana 2020 είχε ως αποτέλεσμα σημαντικά μικρότερο αποτύπωμα άνθρακα. Η Europeana 2019 πραγματοποιήθηκε στη Λισαβόνα και πάνω από το 90% των συμμετεχόντων εκτιμάται ότι ταξίδεψαν αεροπορικώς. Εάν είχαμε τη δυνατότητα να διοργανώσουμε την Europeana 2020 στις Κάτω Χώρες όπως είχε προγραμματιστεί, εκτιμούμε ότι ο περιβαλλοντικός αντίκτυπος των συμμετεχόντων που θα ταξίδευαν αεροπορικώς στην Europeana 2020 θα ήταν 123 μετρικοί τόνοι άνθρακα. Λαμβάνοντας αυτό υπόψη, η ψηφιακή συμμετοχή στην Europeana 2020 ήταν 15 έως 149 φορές λιγότερο επιζήμια για το περιβάλλον από ό,τι τα αεροπορικά ταξίδια και μόνο που θα απαιτούνταν για τη συμμετοχή στην εκδήλωση με φυσική παρουσία.
Προσβλέποντας στην Europeana 2021
Η άντληση διδαγμάτων από τα δεδομένα που συλλέγετε αποτελεί βασικό μέρος της επαναληπτικής μεθοδολογίας που περιγράφεται στο Europeana Impact Playbook. Θα συνεχίσουμε να χρησιμοποιούμε τα εργαλεία του Playbook για να μας βοηθήσουν να σχεδιάσουμε την Europeana 2021, η οποία θα πραγματοποιηθεί από τις 10 έως τις 12 Νοεμβρίου, και να σχεδιάσουμε την εκτίμηση επιπτώσεων. Η πρόσκληση υποβολής προτάσεων για την Europeana 2021 είναι ζωντανή - μάθετε περισσότερα και υποβάλετε πρόταση.
Εν τω μεταξύ, μπορείτε να διαβάσετε την πλήρη περίληψη της εκτίμησης επιπτώσεων της Europeana 2019 και την πλήρη έκθεση, καθώς και την περίληψη της εκτίμησης επιπτώσεων της Europeana 2020 και την πλήρη έκθεση!