Razmislek o raziskavah o pravicah
Raziskovanje pravic je multidisciplinarna dejavnost. Gre za kombinacijo metodičnega in neurejenega, ki temelji na strukturiranih podatkih, anekdoti, naključju, vztrajnosti in ustvarjalnem razmišljanju. Gre za igro odkrivanja, ki lahko raziskovalca poveže z bogatimi zgodbami, povezanimi z ustvarjanjem, produkcijo in distribucijo del.
Ta dejavnost bi lahko bila deležna večje pozornosti (ali kdo pozna tečaje ali usposabljanje na tem področju?). V zadnjih šestih letih, ko sem se spopadal z osirotelimi deli in skrbnim iskanjem (pravic), ki je z direktivo o osirotelih delih postalo obvezno, sem razmišljal o pristopih k raziskavam pravic v smislu, kako, kdaj in zakaj se izvajajo. Ali lahko vztrajno iskanje osirotelih del pomaga razviti razmišljanje na področju raziskav pravic, širše kot del bolj trajnostne in daljše zapuščine upravljanja zbirk?
Redko slišim o organizacijski potrebi po zmanjšanju ali omejitvi količine raziskav, kuratorskih ali arhivskih, ki se izvajajo na zbirkah. Toda ko gre za raziskave, osredotočene na pravice, se zdi, da je to nekaj, kar je od začetka stisnjeno kot nujna neprijetnost. Zakaj ne bi na to gledali z bolj konstruktivnega vidika?
Sodelovalno delo
Spletnih virov je veliko, prosto dostopnih pa manj. V okviru programa BFI za sprostitev filmske dediščine smo raziskali več kot 1 000 imetnikov pravic za filme v naših zbirkah in arhivih po vsem Združenem kraljestvu. Obsežno smo uporabljali nekatere določene vire, zlasti prostovoljci vodijo posebno zanimanje in strani oboževalcev. Uporabili smo tudi družabne medije, vključno z lastno Facebook stranjo, da bi dosegli ljudi.
Ustvarjanje neformalnih mrež v drugih arhivih in organizacijah za iskanje informacij je še vedno čudovit način za izmenjavo znanja. Javnost smo celo pozvali, naj nam pri tej nalogi pomaga prek namenskega spletnega mesta za črpanje iz množic. Dejansko je veliko tega oblika vodenega črpanja množic, ki išče načine, kako izkoristiti obstoječe raziskave, da se pridružijo pikam.
Sodeloval sem tudi pri projektu EnDOW, v okviru katerega so preučevali razpoložljivost virov za raziskave o pravicah po vsej EU in izdelali orodje Diligent Search za pomoč organizacijam za varstvo kulturne dediščine pri usmerjanju raziskav o pravicah. Naslednja faza projekta, skupnost EnDOW, bo vključevanje širše javnosti v pomoč pri vztrajnem iskanju.
Prilagoditev delovnih postopkov spreminjajočemu se pravnemu okolju
Razvoj digitalnega dostopa na BFI se je spreminjal med širitvami obsega bodisi zaradi proaktivnih projektov digitalizacije bodisi reaktivno zaradi sprememb avtorskega prava. Na primer, uvedba pravnih določb, ki so ustanovam za varstvo kulturne dediščine omogočale prikazovanje del (zaščitenih z avtorskimi pravicami ali ne) na kraju samem (z izjemo za namenske terminale v skladu z zakonom o avtorskih pravicah, modelih in patentihs40b), je omogočila, da se je število del, ki so na voljo na našem prizorišču, povečalo s 3 000 na 60 000.
Za vsak projekt se raziskave pravic pogosto začnejo znova, poteki dela pa so zasnovani ob upoštevanju ciljev projekta in razpoložljivih virov. Na primer, za namene odklepanja filmske dediščine smo se odločili, da vse nefikcijske filme v Združenem kraljestvu, posnete pred letom 1945, obravnavamo kot verjetno „brez avtorskih pravic“, zato o teh delih nismo izvedli raziskav. Ker so bila digitalizirana dela dana na voljo v omejenem obsegu in nekomercialno samo v Združenem kraljestvu in na Irskem, se je ta pristop obrestoval. Vendar to pomeni, da bo moral BFI, ko prejme zahteve tretjih oseb, ki želijo storiti več z deli, morda začeti postopek raziskovanja pravic iz nič.
Celostni pristop
Veliko informacij, ki jih zberemo med procesom raziskav pravic, nima naravnega doma, razen e-poštnih verig. Financiranje je osredotočeno na preglednice za povezovanje podatkovnih zbirk in izpolnjevanje kratkoročnih poslovnih zahtev na račun razvoja sistematične hrambe podatkov. Toliko tega dragocenega institucionalnega znanja nima centralnega repozitorija, saj se veliko informacij o pravicah ročno sinhronizira. Ta postopek ne podpira informacij v razsutem stanju, zato obstaja tveganje, da se bodo izgubile, če ne bomo našli načinov, kako jih ohraniti in ohraniti potrjene po projektu.
To je posnetek nekaterih mojih izkušenj z raziskovanjem pravic. Bolj ko ga raziskujem, bolj menim, da ga je treba obravnavati kot proaktivno in integrirano področje dela. Če lahko spremenimo svoj pogled na raziskave o pravicah kot več kot le čiščenje avtorskih pravic in vlagamo v več usposabljanja, podpore in omrežij za izmenjavo znanja, bi raziskave o pravicah lahko prinesle dolgoročne koristi za organizacijo in njene zbirke.