Oikeuksia koskevan tutkimuksen tarkastelu
Oikeuksien tutkimus on monitieteistä toimintaa. Se on yhdistelmä järjestelmällistä ja sotkuista, ja siinä tukeudutaan jäsenneltyyn tietoon, anekdoottiseen tietoon, sattumaan, sinnikkyyteen ja luovaan ajatteluun. Se on havaitsemispeli, joka voi tuoda tutkijan kosketuksiin teosten luomiseen, tuotantoon ja jakeluun liittyvien rikkaiden tarinoiden kanssa.
Tähän toimintaan voitaisiin kiinnittää enemmän huomiota (tietääkö kukaan tämän alan kursseja tai koulutusta?). Viimeisten kuuden vuoden aikana orpoteosten kanssa kamppaileminen ja orpoteosdirektiivin velvoittama huolellinen oikeuksien etsintä ovat saaneet minut pohtimaan, miten, milloin ja miksi oikeuksien tutkimus toteutetaan. Voiko orpoteosten huolellinen haku auttaa kehittämään ajattelua oikeuksien tutkimuksen alalla laajemmin osana kokoelmien hallinnan kestävämpää ja pidempää perintöä?
Harvoin kuulen organisatorisesta tarpeesta vähentää tai rajoittaa kokoelmiin kohdistuvaa tutkimusta, kuratoriaalista tutkimusta tai arkistointia. Mutta kun on kyse oikeuksiin keskittyvästä tutkimuksesta, se näyttää olevan jotain alusta alkaen puristettua välttämättömänä haittana. Joten miksi ei tarkastella sitä rakentavammasta lähestymistavasta?
Yhteistyössä toimiminen
Online-resursseja on runsaasti, vapaasti saatavilla vähemmän. BFI:n Unlocking Film Heritage -ohjelman aikana tutkimme kokoelmissamme ja arkistoissamme olevien elokuvien yli 1 000 oikeudenhaltijaa eri puolilla Yhdistynyttä kuningaskuntaa. Hyödynsimme laajasti joitakin nimettyjä lähteitä, erityisesti vapaaehtoisia, jotka ovat erityisen kiinnostuneita ja fanisivustoja. Käytimme myös sosiaalista mediaa, mukaan lukien omaa Facebook-sivuamme, tavoittaaksemme ihmisiä.
Epävirallisten verkostojen luominen muihin arkistoihin ja organisaatioihin tiedonhakua varten on edelleen hieno tapa jakaa tietoa. Pyysimme jopa yleisöä auttamaan meitä tässä tehtävässä erityisen joukkoistamissivuston kautta. Itse asiassa suuri osa tästä on ohjatun joukkoistamisen muoto, jolla etsitään tapoja hyödyntää olemassa olevaa tutkimusta liittymään pisteisiin.
Olen myös ollut mukana EnDOW-hankkeessa, jossa tutkittiin oikeuksien tutkimuksen resurssien saatavuutta kaikkialla EU:ssa ja tuotettiin Diligent Search -työkalu, joka auttaa kulttuuriperintöjärjestöjä navigoimaan oikeuksien tutkimuksessa. Hankkeen seuraava vaihe, EnDOW-yhteisö, on saada suuri yleisö auttamaan huolellisessa etsinnässä.
Työnkulkujen mukauttaminen muuttuvaan oikeudelliseen toimintaympäristöön
Digitaalisen saatavuuden kehitys BFI:ssä on vaihdellut volyymin kasvun välillä joko proaktiivisten digitointihankkeiden tuloksena tai reaktiivisesti tekijänoikeuslainsäädännön muutosten vuoksi. Esimerkiksi sellaisten säännösten käyttöönotto, jotka mahdollistivat sen, että kulttuuriperintölaitokset saattoivat esittää (tekijänoikeuden suojaamia tai suojaamattomia) teoksia paikan päällä (tekijänoikeus-, malli- ja patenttilain (S40b) mukaisella erityispäätteitä koskevalla poikkeuksella), mahdollisti sen,että tapahtumapaikassamme saatavilla olevien teosten määrä kasvoi 3 000:sta 60 000:een.
Kussakin hankkeessa oikeuksien tutkimus aloitetaan usein uudelleen ja työnkulut suunnitellaan hankkeen tavoitteet ja käytettävissä olevat resurssit huomioon ottaen. Esimerkiksi elokuvaperinnön avaamiseksi päätimme käsitellä kaikkia Yhdistyneessä kuningaskunnassa ennen vuotta 1945 tehtyjä tietokirjallisuuselokuvia todennäköisinä tekijänoikeuden ulkopuolisina elokuvina, minkä vuoksi emme tutkineet näitä teoksia. Koska digitoidut teokset asetettiin saataville rajoitetusti ja ei-kaupallisesti vain Yhdistyneessä kuningaskunnassa ja Irlannissa, tämä lähestymistapa on tuottanut tulosta. Tämä tarkoittaa kuitenkin sitä, että kun BFI saa pyyntöjä kolmansilta osapuolilta, jotka haluavat tehdä enemmän teoksilla, oikeuksien tutkimusprosessi voi joutua aloittamaan tyhjästä.
Yhdennetty lähestymistapa
Suurimmalla osalla oikeuksia koskevan tutkimusprosessin aikana keräämistämme tiedoista ei ole muuta luonnollista kotia kuin sähköpostiketjut. Resursointi keskittyy laskentataulukoihin tietokantojen yhdistämiseksi ja lyhyen aikavälin liiketoiminnan vaatimusten täyttämiseksi järjestelmällisen tietojen säilyttämisen kehittämisen kustannuksella. Niin suuri osa tästä arvokkaasta institutionaalisesta tietämyksestä ei ole keskitettyä arkistoa, ja paljon oikeuksia koskevia tietoja pidetään synkronoituna manuaalisesti. Tämä prosessi ei tue tietoja irtotavarana, joten on olemassa riski, että se menetetään, ellemme löydä tapoja säilyttää ja pitää se validoituna post-projekti.
Tämä on katsaus joihinkin kokemuksiini oikeuksien tutkimuksesta. Mitä enemmän tutkin sitä, sitä enemmän sitä on mielestäni pidettävä ennakoivana ja integroituna työalueena. Jos voimme muuttaa käsitystämme siitä, että oikeuksien tutkimus on muutakin kuin vain tekijänoikeuksien selvittämistä, ja investoida enemmän koulutukseen, tukeen ja verkostoihin tiedon jakamiseksi, oikeuksien tutkimus voisi tuoda pidemmän aikavälin hyötyjä organisaatiolle ja sen kokoelmille.