Reflexionar sobre la investigación en materia de derechos
La investigación de derechos es una actividad multidisciplinaria. Es una mezcla de lo metódico y lo desordenado, que se basa en datos estructurados, lo anecdótico, el azar, la persistencia y el pensamiento creativo. Es un juego de detección que puede poner al investigador en contacto con las ricas historias asociadas a la creación, producción y distribución de obras.
Esta actividad podría beneficiarse de una mayor atención (¿alguien sabe de cursos o capacitación en esta área?). Pasar los últimos seis años lidiando con obras huérfanas y la búsqueda diligente (de derechos) que la Directiva sobre obras huérfanas hizo obligatoria, me ha hecho pensar en enfoques para la investigación de derechos en términos de cómo, cuándo y por qué se lleva a cabo. ¿Puede la búsqueda diligente de obras huérfanas ayudar a desarrollar el pensamiento en torno al campo de la investigación de derechos, más ampliamente como parte de un legado más sostenible y más largo de la gestión de colecciones?
Rara vez oigo hablar de una necesidad organizativa de reducir o limitar la cantidad de investigación, curatorial o archivística, llevada a cabo en las colecciones. Pero cuando se trata de investigación centrada en los derechos, parece ser algo exprimido desde el principio como un inconveniente necesario. Entonces, ¿por qué no mirarlo desde un enfoque más constructivo?
Trabajando en colaboración
Los recursos en línea son abundantes, los de libre acceso menos. Durante el programa Unlocking Film Heritage del BFI, investigamos a más de 1 000 titulares de derechos sobre películas de nuestras colecciones y archivos en todo el Reino Unido. Hicimos un uso extensivo de algunas fuentes designadas, en particular los sitios de interés especial dirigidos por voluntarios y fanáticos. También utilizamos las redes sociales, incluida nuestra propia página de Facebook, para llegar a las personas.
Crear redes informales en otros archivos y organizaciones para buscar información sigue siendo una forma maravillosa de compartir conocimientos. Incluso pedimos al público que nos ayudara en esta tarea a través de un sitio dedicado al crowdsourcing. En efecto, gran parte de esto es una forma de crowdsourcing guiado, encontrando formas de aprovechar la investigación existente para unirse a los puntos.
También he participado en el proyecto EnDOW, que investigó la disponibilidad de recursos para la investigación sobre derechos en toda la UE y elaboró una herramienta de búsqueda diligente para ayudar a las organizaciones de patrimonio cultural a navegar por la investigación sobre derechos. La siguiente fase del proyecto, la Comunidad EnDOW, será involucrar al público en general para ayudar con la búsqueda diligente.
Adaptación de los flujos de trabajo a un panorama jurídico cambiante
La evolución del acceso digital en el BFI se ha alternado entre expansiones en volumen, ya sea como resultado de proyectos de digitalización proactiva o de forma reactiva debido a cambios en la ley de derechos de autor. Por ejemplo, la introducción de disposiciones legales que permitían a las instituciones de patrimonio cultural exhibir obras (protegidas por derechos de autor o no) in situ (a través de la excepción de terminales dedicados en virtud del artículo 40 ter de la Ley de derechos de autor, dibujos y modelos y patentes)permitió que el número de obras disponibles en nuestro recinto aumentara de 3 000 a 60 000.
Para cada proyecto, la investigación de derechos a menudo comienza de nuevo y los flujos de trabajo se diseñan teniendo en cuenta los objetivos del proyecto y los recursos disponibles. Por ejemplo, a efectos de Unlocking Film Heritage, tomamos la decisión de tratar todas las películas de no ficción del Reino Unido realizadas antes de 1945 como probablemente «fuera de los derechos de autor» y, por lo tanto, no realizamos investigaciones sobre estas obras. Dado que las obras digitalizadas se pusieron a disposición de manera limitada y no comercial únicamente en el Reino Unido e Irlanda, este enfoque ha dado sus frutos. Sin embargo, esto significa que cuando el BFI recibe solicitudes de terceros que desean hacer más con las obras, el proceso de investigación de derechos puede tener que comenzar desde cero.
Un enfoque integrado
Gran parte de la información que recopilamos durante el proceso de investigación de derechos no tiene un hogar natural que no sea las cadenas de correo electrónico. Los recursos se centran en hojas de cálculo para unir bases de datos y satisfacer las demandas comerciales a corto plazo a expensas del desarrollo de la retención sistemática de datos. Gran parte de este valioso conocimiento institucional no tiene un repositorio central, con una gran cantidad de información sobre derechos que se mantiene sincronizada manualmente. Este proceso no admite información a granel, por lo que existe el riesgo de que se pierda a menos que podamos encontrar formas de retenerla y mantenerla validada después del proyecto.
Esta es una instantánea de algunas de mis experiencias de investigación de derechos. Cuanto más lo exploro, más creo que debe verse como un área de trabajo proactiva e integrada. Si podemos cambiar nuestra visión de la investigación de los derechos como algo más que la limpieza de los derechos de autor, e invertir en más capacitación, apoyo y redes para compartir conocimientos, la investigación de los derechos podría traer beneficios a más largo plazo para una organización y sus colecciones.