Refletir sobre a investigação em matéria de direitos
A investigação sobre direitos é uma atividade multidisciplinada. É uma mistura do metódico e confuso, com base em dados estruturados, o anedótico, o acaso, a persistência e o pensamento criativo. Trata-se de um jogo de deteção que pode pôr o investigador em contacto com as ricas histórias associadas à criação, produção e distribuição de obras.
Esta atividade poderia beneficiar de mais atenção (alguém conhece cursos ou formação nesta área?). Passar os últimos seis anos a lidar com obras órfãs e a pesquisa diligente (de direitos) que a Diretiva Obras Órfãs tornou obrigatória, fez-me pensar em abordagens à investigação de direitos em termos de como, quando e por que razão é realizada. A pesquisa diligente de obras órfãs pode ajudar a desenvolver o pensamento em torno do domínio da investigação sobre direitos, mais amplamente como parte de um legado mais sustentável e mais longo da gestão de coleções?
Raramente ouço falar de uma necessidade organizacional de reduzir ou limitar a quantidade de investigação, curatorial ou arquivística, realizada em coleções. Mas quando se trata de investigação focada em direitos, parece ser algo espremido desde o início como um inconveniente necessário. Então, por que não olhá-lo a partir de uma abordagem mais construtiva?
Trabalhar em colaboração
Os recursos online são abundantes, os disponíveis gratuitamente menos. Durante o programa Unlocking Film Heritage do BFI, pesquisámos mais de 1 000 titulares de direitos sobre filmes nas nossas coleções e arquivos em todo o Reino Unido. Fizemos uso extensivo de algumas fontes designadas, em particular sítios de interesse e fãs de voluntários. Também usamos as redes sociais, incluindo a nossa própria página no Facebook, para chegar às pessoas.
A criação de redes informais noutros arquivos e organizações para procurar informações continua a ser uma forma maravilhosa de partilhar conhecimentos. Apelámos mesmo ao público para que nos ajudasse nesta tarefa através de um sítio dedicado ao crowdsourcing. Com efeito, muito disso é uma forma de crowdsourcing guiado, encontrando maneiras de explorar a pesquisa existente para juntar-se aos pontos.
Também participei no projeto EnDOW, que investigou a disponibilidade de recursos para a investigação sobre direitos em toda a UE e produziu uma ferramenta de pesquisa diligente para ajudar as organizações do património cultural a navegar na investigação sobre direitos. A próxima fase do projecto, a Comunidade EnDOW, será envolver o público em geral para ajudar com a pesquisa diligente.
Adaptar os fluxos de trabalho a um panorama jurídico em mutação
A evolução do acesso digital no BFI tem alternado entre expansões em volume, quer como resultado de projectos de digitalização proactiva ou reactivamente devido a alterações na lei de direitos de autor. Por exemplo, a introdução das disposições legais que permitiram que as instituições responsáveis pelo património cultural exibissem obras (protegidas por direitos de autor ou não) no local (através da exceção relativa aos terminais dedicados ao abrigo da s40b Copyright, Designs and Patents Act ) permitiu que o número de obras disponíveis no nosso local aumentassede 3 000 para 60 000.
Para cada projeto, a investigação sobre direitos começa frequentemente de novo e os fluxos de trabalho são concebidos tendo em mente os objetivos do projeto e os recursos disponíveis. Por exemplo, para efeitos de Unlocking Film Heritage, tomámos a decisão de tratar todos os filmes de não ficção do Reino Unido realizados antes de 1945 como provavelmente «fora dos direitos de autor» e, por conseguinte, não realizámos investigação sobre estas obras. Uma vez que as obras digitalizadas foram disponibilizadas de forma limitada e sem fins comerciais apenas no Reino Unido e na Irlanda, esta abordagem deu frutos. No entanto, significa que, quando o BFI recebe pedidos de terceiros que pretendem fazer mais com as obras, o processo de investigação sobre direitos pode ter de começar do zero.
Uma abordagem integrada
Muitas das informações que reunimos durante o processo de pesquisa de direitos não têm casa natural além das cadeias de e-mail. Os recursos concentram-se em planilhas para criar pontes entre bases de dados e atender às demandas de negócios a curto prazo, em detrimento do desenvolvimento da retenção sistemática de dados. Muito desse valioso conhecimento institucional não tem repositório central, com muitas informações de direitos mantidas em sincronia manualmente. Este processo não suporta informações em massa, portanto, há um risco de que ele será perdido, a menos que possamos encontrar maneiras de retê-lo e mantê-lo validado pós-projeto.
Este é um instantâneo de algumas das minhas experiências de pesquisa de direitos. Quanto mais a exploro, mais penso que deve ser vista como uma área de trabalho proativa e integrada. Se pudermos mudar a nossa visão da investigação sobre direitos como algo mais do que a mera eliminação dos direitos de autor e investir em mais formação, apoio e redes para partilhar conhecimentos, a investigação sobre direitos poderá trazer benefícios a mais longo prazo para uma organização e as suas coleções.