Nachdenken über die Rechteforschung
Die Rechtsforschung ist eine multidisziplinäre Tätigkeit. Es ist eine Mischung aus methodisch und unordentlich, die sich auf strukturierte Daten, Anekdoten, Zufall, Beharrlichkeit und kreatives Denken stützt. Es ist ein Entdeckungsspiel, das den Forscher mit den reichen Geschichten in Kontakt bringen kann, die mit der Schaffung, Produktion und Verbreitung von Werken verbunden sind.
Diese Aktivität könnte von mehr Aufmerksamkeit profitieren (weiß jemand von Kursen oder Schulungen in diesem Bereich?). Die letzten sechs Jahre mit der Auseinandersetzung mit verwaisten Werken und der sorgfältigen (Rechte-)Suche zu verbringen, die die Richtlinie über verwaiste Werke verbindlich gemacht hat, hat mich dazu gebracht, über Ansätze der Rechteforschung nachzudenken, wie, wann und warum sie durchgeführt wird. Kann die sorgfältige Suche nach verwaisten Werken dazu beitragen, das Denken auf dem Gebiet der Rechteforschung zu entwickeln, und zwar allgemeiner als Teil eines nachhaltigeren und längeren Erbes der Sammlungsverwaltung?
Es ist selten, dass ich von einem organisatorischen Bedürfnis höre, den Umfang der Forschung, der kuratorischen oder der Archivierung, die an Sammlungen durchgeführt wird, zu reduzieren oder zu begrenzen. Aber wenn es um Forschung geht, die sich auf Rechte konzentriert, scheint es etwas zu sein, das von Anfang an als notwendige Unannehmlichkeit gequetscht wurde. Warum also nicht von einem konstruktiveren Ansatz aus betrachten?
Zusammenarbeit
Online-Ressourcen sind reichlich vorhanden, frei verfügbare weniger. Im Rahmen des Programms „Unlocking Film Heritage“ des BFI haben wir über 1.000 Rechteinhaber von Filmen in unseren Sammlungen und Archiven im Vereinigten Königreich recherchiert. Wir haben einige ausgewiesene Quellen ausgiebig genutzt, insbesondere ehrenamtlich betriebene Sonderinteressen- und Fanseiten. Wir nutzten auch soziale Medien, einschließlich unserer eigenen Facebook-Seite, um Menschen zu erreichen.
Die Schaffung informeller Netzwerke in anderen Archiven und Organisationen, um Informationen zu suchen, ist nach wie vor eine wunderbare Möglichkeit, Wissen zu teilen. Wir haben sogar die Öffentlichkeit aufgefordert, uns bei dieser Aufgabe durch eine spezielle Crowdsourcing-Website zu helfen. In der Tat ist ein Großteil davon eine Form des geführten Crowdsourcings, das Wege findet, bestehende Forschung zu nutzen, um sich den Punkten anzuschließen.
Ich war auch am EnDOW-Projekt beteiligt, bei dem die Verfügbarkeit von Ressourcen für die Rechteforschung in der gesamten EU untersucht und ein Diligent-Search-Tool entwickelt wurde, um Organisationen des Kulturerbes bei der Erforschung von Rechten zu unterstützen. Die nächste Phase des Projekts, die EnDOW Community, wird darin bestehen, die breite Öffentlichkeit bei der sorgfältigen Suche zu unterstützen.
Anpassung von Arbeitsabläufen an eine sich verändernde Rechtslandschaft
Die Entwicklung des digitalen Zugangs am BFI wechselte zwischen Volumenerweiterungen entweder durch proaktive Digitalisierungsprojekte oder reaktiv durch Änderungen des Urheberrechts. Zum Beispiel ermöglichte die Einführung der gesetzlichen Bestimmungen, die es Einrichtungen des Kulturerbes erlaubten, Werke (die urheberrechtlich geschützt sind oder nicht) vor Ort auszustellen (durch die Ausnahme für dedizierte Terminals gemäß dem Urheberrechts-, Geschmacksmuster- und Patentgesetzs40b), die Anzahl der in unserem Veranstaltungsort verfügbaren Werke von 3.000 auf 60.000 zu erhöhen.
Für jedes Projekt beginnt die Rechterecherche oft neu und Workflows werden unter Berücksichtigung der Projektziele und verfügbaren Ressourcen konzipiert. Zum Beispiel haben wir für die Zwecke von „Unlocking Film Heritage“ beschlossen, alle vor 1945 im Vereinigten Königreich hergestellten Sachfilme als „außerhalb des Urheberrechts“ zu behandeln, und haben daher keine Recherchen zu diesen Werken durchgeführt. Da die digitalisierten Werke nur in begrenztem Umfang und nicht kommerziell im Vereinigten Königreich und in Irland zur Verfügung gestellt wurden, hat sich dieser Ansatz gelohnt. Wenn das BFI jedoch Anfragen von Dritten erhält, die mehr mit den Werken machen möchten, muss der Rechteforschungsprozess möglicherweise bei Null beginnen.
Ein integrierter Ansatz
Viele der Informationen, die wir während des Rechtsforschungsprozesses sammeln, haben kein anderes natürliches Zuhause als E-Mail-Ketten. Das Resourcing konzentriert sich auf Tabellenkalkulationen, um Datenbanken zu überbrücken und kurzfristige Geschäftsanforderungen auf Kosten der Entwicklung einer systematischen Datenaufbewahrung zu erfüllen. So viel von diesem wertvollen institutionellen Wissen hat kein zentrales Repository, mit vielen Rechteinformationen, die manuell synchronisiert werden. Dieser Prozess unterstützt keine Informationen in großen Mengen, daher besteht das Risiko, dass sie verloren gehen, es sei denn, wir können Wege finden, sie nach dem Projekt zu behalten und zu validieren.
Dies ist eine Momentaufnahme einiger meiner Erfahrungen mit der Rechtsrecherche. Je mehr ich es erforsche, desto mehr denke ich, dass es als proaktiver und integrierter Arbeitsbereich gesehen werden muss. Wenn wir unsere Sicht auf die Rechteforschung ändern können, da sie mehr ist als nur das Clearing von Urheberrechten, und in mehr Schulungen, Unterstützung und Netzwerke zum Austausch von Wissen investieren, könnte die Rechteforschung längerfristige Vorteile für eine Organisation und ihre Sammlungen bringen.