Réflexion sur la recherche en matière de droits
La recherche sur les droits est une activité pluridisciplinaire. C’est un mélange de méthode et de désordre, reposant sur des données structurées, l’anecdotique, le hasard, la persistance et la pensée créative. Il s’agit d’un jeu de détection qui peut mettre le chercheur en contact avec les riches histoires associées à la création, à la production et à la distribution d’œuvres.
Cette activité pourrait bénéficier d'une plus grande attention (est-ce que quelqu'un connaît des cours ou des formations dans ce domaine?). Passer les six dernières années à lutter contre les œuvres orphelines et la recherche diligente (de droits) que la directive sur les œuvres orphelines a rendue obligatoire, m'a fait réfléchir aux approches de la recherche sur les droits en termes de comment, quand et pourquoi elle est menée. La recherche diligente d'œuvres orphelines peut-elle aider à développer une réflexion autour du domaine de la recherche sur les droits, plus largement dans le cadre d'un héritage plus durable et plus long de la gestion des collections?
Il est rare que j'entende parler d'un besoin organisationnel de réduire ou de limiter la quantité de recherches, curatoriales ou archivistiques, effectuées sur les collections. Mais quand il s'agit de recherche axée sur les droits, il semble être quelque chose de pressé dès le début comme un inconvénient nécessaire. Alors pourquoi ne pas le regarder d'une approche plus constructive?
Travailler en collaboration
Les ressources en ligne sont abondantes, celles disponibles gratuitement le sont moins. Au cours du programme «Unlocking Film Heritage» du BFI, nous avons effectué des recherches auprès de plus de 1 000 titulaires de droits sur des films de nos collections et archives à travers le Royaume-Uni. Nous avons largement utilisé certaines sources désignées, en particulier les sites d'intérêt spécial et les sites de fans gérés par des bénévoles. Nous avons également utilisé les médias sociaux, y compris notre propre page Facebook, pour atteindre les gens.
La création de réseaux informels dans d'autres archives et organisations pour rechercher des informations continue d'être un excellent moyen de partager des connaissances. Nous avons même fait appel au public pour nous aider dans cette tâche à travers un site dédié au crowdsourcing. En effet, une grande partie de cela est une forme de crowdsourcing guidé, trouvant des moyens de puiser dans la recherche existante pour rejoindre les points.
J’ai également participé au projet EnDOW, qui a examiné la disponibilité de ressources pour la recherche sur les droits dans l’ensemble de l’UE et a produit un outil de recherche diligente pour aider les organisations du patrimoine culturel à naviguer dans la recherche sur les droits. La prochaine phase du projet, la communauté EnDOW, sera d'engager le grand public pour aider à la recherche diligente.
Adapter les flux de travail à l'évolution du paysage juridique
L'évolution de l'accès numérique au BFI a alterné entre des expansions en volume, soit à la suite de projets de numérisation proactifs, soit de manière réactive en raison de changements dans la législation sur le droit d'auteur. Par exemple, l’introduction de dispositions juridiques permettant aux institutions du patrimoine culturel d’exposer des œuvres (protégées par le droit d’auteur ou non) sur place (par l’intermédiaire de l’exception relative aux terminaux dédiés en vertu de l’article 40 ter de la loi sur le droit d’auteur, les dessins et modèles et les brevets) a permis d’augmenter le nombre d’œuvresdisponibles sur notre site de 3 000 à 60 000.
Pour chaque projet, la recherche sur les droits recommence souvent et les flux de travail sont conçus en tenant compte des objectifs du projet et des ressources disponibles. Par exemple, aux fins de Unlocking Film Heritage, nous avons pris la décision de traiter tous les films britanniques de non-fiction réalisés avant 1945 comme étant probablement «hors du droit d’auteur» et n’avons donc pas effectué de recherches sur ces œuvres. Étant donné que les œuvres numérisées ont été mises à disposition de manière limitée et non commerciale au Royaume-Uni et en Irlande uniquement, cette approche a porté ses fruits. Toutefois, cela signifie que lorsque le BFI reçoit des demandes de tiers qui souhaitent faire plus avec les œuvres, le processus de recherche sur les droits peut devoir partir de zéro.
Une approche intégrée
Une grande partie des informations que nous recueillons au cours du processus de recherche sur les droits n'a pas d'autre domicile naturel que les chaînes de courrier électronique. Le ressourcement est axé sur les feuilles de calcul pour relier les bases de données et répondre aux demandes commerciales à court terme au détriment de la conservation systématique des données. Une grande partie de cette précieuse connaissance institutionnelle n'a pas de référentiel central, avec beaucoup d'informations sur les droits conservées manuellement. Ce processus ne prend pas en charge l'information en vrac, il y a donc un risque qu'elle soit perdue à moins que nous puissions trouver des moyens de la conserver et de la maintenir validée après le projet.
Ceci est un instantané de certaines de mes expériences de recherche sur les droits. Plus je l'explore, plus je pense qu'il doit être considéré comme un domaine de travail proactif et intégré. Si nous pouvons changer notre vision de la recherche sur les droits comme étant plus qu'une simple compensation du droit d'auteur, et investir dans plus de formation, de soutien et de réseaux pour partager les connaissances, la recherche sur les droits pourrait apporter des avantages à plus long terme pour une organisation et ses collections.