Reflecteren op rechtenonderzoek
Onderzoek naar rechten is een multidisciplinaire activiteit. Het is een mix van methodisch en rommelig, gebaseerd op gestructureerde gegevens, anekdotisch, toeval, doorzettingsvermogen en creatief denken. Het is een spel van detectie dat de onderzoeker in contact kan brengen met de rijke verhalen in verband met de creatie, productie en distributie van werken.
Deze activiteit kan baat hebben bij meer aandacht (weet iemand van cursussen of trainingen op dit gebied?). Door de afgelopen zes jaar te worstelen met verweesde werken en de ijverige (rechten)zoekopdracht die de richtlijn inzake verweesde werken verplicht stelde, heb ik nagedacht over benaderingen van rechtenonderzoek in termen van hoe, wanneer en waarom het wordt uitgevoerd. Kan ijverig zoeken naar verweesde werken helpen om het denken op het gebied van rechtenonderzoek te ontwikkelen, meer in het algemeen als onderdeel van een duurzamere en langere nalatenschap van collectiebeheer?
Er is zelden sprake van een organisatorische noodzaak om de hoeveelheid onderzoek, conservatorium of archivering van collecties te verminderen of te beperken. Maar als het gaat om onderzoek gericht op rechten, lijkt het vanaf het begin iets geperst te zijn als een noodzakelijk ongemak. Dus waarom zou je het niet vanuit een meer constructieve benadering bekijken?
Samenwerken
Online bronnen zijn overvloedig, vrij beschikbaar degenen minder. Tijdens het Unlocking Film Heritage-programma van het BFI hebben we onderzoek gedaan naar meer dan 1 000 houders van rechten op films in onze collecties en archieven in het Verenigd Koninkrijk. We hebben uitgebreid gebruik gemaakt van een aantal aangewezen bronnen, in het bijzonder vrijwilligerswerk, speciale interesse- en fansites. We gebruikten ook sociale media, waaronder onze eigen Facebook-pagina, om mensen te bereiken.
Het creëren van informele netwerken in andere archieven en organisaties om informatie te zoeken blijft een prachtige manier om kennis te delen. We hebben zelfs een beroep gedaan op het publiek om ons bij deze taak te helpen via een speciale crowdsourcingsite. In feite is veel van dit een vorm van begeleide crowdsourcing, het vinden van manieren om gebruik te maken van bestaand onderzoek om zich bij de punten aan te sluiten.
Ik ben ook betrokken geweest bij het EnDOW-project, dat de beschikbaarheid van middelen voor rechtenonderzoek in de hele EU heeft onderzocht en een instrument voor zorgvuldig zoeken heeft ontwikkeld om organisaties voor cultureel erfgoed te helpen bij het navigeren door rechtenonderzoek. De volgende fase van het project, de EnDOW Community, zal zijn om het bredere publiek te betrekken om te helpen bij het zorgvuldig zoeken.
Workflows aanpassen aan een veranderend juridisch landschap
De evolutie van de digitale toegang bij het BFI heeft afgewisseld tussen volume-uitbreidingen als gevolg van proactieve digitaliseringsprojecten of reactief als gevolg van wijzigingen in het auteursrecht. Door de invoering van de wettelijke bepalingen op grond waarvan instellingen voor cultureel erfgoed werken (al dan niet auteursrechtelijk beschermd) ter plaatse konden tentoonstellen (via de uitzondering voor specifieke terminals onder s40b Copyright, Designs and Patents Act) kon het aantal beschikbare werken op onze locatie bijvoorbeeld toenemen van 3.000 tot 60.000.
Voor elk project begint rechtenonderzoek vaak opnieuw en worden workflows ontworpen met de projectdoelstellingen en beschikbare middelen in het achterhoofd. Zo hebben we met het oog op Unlocking Film Heritage besloten om alle Britse non-fictiefilms die vóór 1945 zijn gemaakt, te beschouwen als waarschijnlijk “buiten het auteursrecht” en hebben we daarom geen onderzoek naar deze werken verricht. Aangezien de gedigitaliseerde werken slechts in beperkte mate en niet-commercieel beschikbaar zijn gesteld in het Verenigd Koninkrijk en Ierland, heeft deze aanpak vruchten afgeworpen. Dit betekent echter wel dat wanneer het BFI verzoeken ontvangt van derden die meer met de werken willen doen, het onderzoeksproces naar rechten mogelijk helemaal opnieuw moet beginnen.
Een geïntegreerde aanpak
Veel van de informatie die we verzamelen tijdens het rechtenonderzoeksproces heeft geen ander natuurlijk thuis dan e-mailketens. Resourcing is gericht op spreadsheets om databases te overbruggen en om te voldoen aan korte termijn zakelijke eisen ten koste van de ontwikkeling van systematische gegevensbewaring. Zoveel van deze waardevolle institutionele kennis heeft geen centrale repository, met veel rechteninformatie die handmatig wordt gesynchroniseerd. Dit proces ondersteunt geen informatie in bulk, dus er is een risico dat het verloren gaat, tenzij we manieren kunnen vinden om het gevalideerde postproject te behouden en te behouden.
Dit is een momentopname van enkele van mijn ervaringen met rechtenonderzoek. Hoe meer ik het onderzoek, hoe meer ik denk dat het moet worden gezien als een proactief en geïntegreerd werkgebied. Als we onze kijk op rechtenonderzoek kunnen veranderen als meer dan alleen het opruimen van auteursrechten, en kunnen investeren in meer training, ondersteuning en netwerken om kennis te delen, kan rechtenonderzoek voordelen op langere termijn opleveren voor een organisatie en haar collecties.