Προβληματισμός σχετικά με την έρευνα στον τομέα των δικαιωμάτων
Η έρευνα για τα δικαιώματα είναι μια πολυεπιστημονική δραστηριότητα. Είναι ένας συνδυασμός μεθοδικών και ακατάστατων στοιχείων, που βασίζονται σε δομημένα δεδομένα, σε ανεπίσημα στοιχεία, στην τύχη, στην επιμονή και στη δημιουργική σκέψη. Πρόκειται για ένα παιχνίδι ανίχνευσης που μπορεί να φέρει τον ερευνητή σε επαφή με τις πλούσιες ιστορίες που συνδέονται με τη δημιουργία, την παραγωγή και τη διανομή έργων.
Η δραστηριότητα αυτή θα μπορούσε να τύχει μεγαλύτερης προσοχής (γνωρίζει κανείς μαθήματα ή κατάρτιση σε αυτόν τον τομέα;). Περνώντας τα τελευταία έξι χρόνια ασχολούμενος με τα ορφανά έργα και την επιμελή αναζήτηση (δικαιωμάτων) που η οδηγία για τα ορφανά έργα κατέστησε υποχρεωτική, με έκανε να σκεφτώ προσεγγίσεις στην έρευνα για τα δικαιώματα όσον αφορά τον τρόπο, τον χρόνο και τον λόγο διεξαγωγής της. Μπορεί η επιμελής αναζήτηση ορφανών έργων να συμβάλει στην ανάπτυξη σκέψης γύρω από τον τομέα της έρευνας για τα δικαιώματα, ευρύτερα ως μέρος μιας πιο βιώσιμης και μεγαλύτερης κληρονομιάς διαχείρισης συλλογών;
Σπάνια ακούω για οργανωτική ανάγκη μείωσης ή περιορισμού του όγκου της έρευνας, επιμελητικής ή αρχειακής, που διεξάγεται σε συλλογές. Αλλά όταν πρόκειται για έρευνα που επικεντρώνεται στα δικαιώματα, φαίνεται να είναι κάτι συμπιεσμένο από την αρχή ως απαραίτητη ενόχληση. Γιατί λοιπόν να μην το δούμε από μια πιο εποικοδομητική προσέγγιση;
Συνεργασία
Οι διαδικτυακοί πόροι είναι άφθονοι, οι ελεύθερα διαθέσιμοι λιγότερο. Κατά τη διάρκεια του προγράμματος Unlocking Film Heritage της BFI, ερευνήσαμε πάνω από 1.000 κατόχους δικαιωμάτων για ταινίες στις συλλογές και τα αρχεία μας σε ολόκληρο το Ηνωμένο Βασίλειο. Κάναμε εκτεταμένη χρήση ορισμένων καθορισμένων πηγών, ιδίως οι εθελοντές τρέχουν το ειδικό ενδιαφέρον και οι περιοχές οπαδών. Χρησιμοποιήσαμε επίσης τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, συμπεριλαμβανομένης της δικής μας σελίδας στο Facebook, για να προσεγγίσουμε τους ανθρώπους.
Η δημιουργία άτυπων δικτύων σε άλλα αρχεία και οργανισμούς για την αναζήτηση πληροφοριών εξακολουθεί να αποτελεί θαυμάσιο τρόπο ανταλλαγής γνώσεων. Καλέσαμε ακόμη και το κοινό να μας βοηθήσει σε αυτό το έργο μέσω ενός ειδικού ιστότοπου πληθοπορισμού. Στην πραγματικότητα, πολλά από αυτά είναι μια μορφή καθοδηγούμενου crowdsourcing, βρίσκοντας τρόπους για να αξιοποιήσετε την υπάρχουσα έρευνα για να συμμετάσχετε στις τελείες.
Συμμετείχα επίσης στο έργο EnDOW, το οποίο διερεύνησε τη διαθεσιμότητα πόρων για την έρευνα στον τομέα των δικαιωμάτων σε ολόκληρη την ΕΕ και δημιούργησε ένα εργαλείο επιμελούς αναζήτησης για να βοηθήσει τους οργανισμούς πολιτιστικής κληρονομιάς να πλοηγηθούν στην έρευνα στον τομέα των δικαιωμάτων. Η επόμενη φάση του έργου, η κοινότητα EnDOW, θα είναι η συμμετοχή του ευρύτερου κοινού για να βοηθήσει στην επιμελή αναζήτηση.
Προσαρμογή των ροών εργασίας σε ένα μεταβαλλόμενο νομικό τοπίο
Η εξέλιξη της ψηφιακής πρόσβασης στο BFI εναλλάσσεται μεταξύ των επεκτάσεων του όγκου είτε ως αποτέλεσμα προορατικών έργων ψηφιοποίησης είτε αντιδραστικά λόγω αλλαγών στη νομοθεσία για τα δικαιώματα πνευματικής ιδιοκτησίας. Για παράδειγμα, η εισαγωγή των νομικών διατάξεων που επέτρεπαν στα ιδρύματα πολιτιστικής κληρονομιάς να προβάλλουν έργα (που προστατεύονται από δικαιώματα πνευματικής ιδιοκτησίας ή όχι) επιτόπου (μέσω της εξαίρεσης για τα ειδικά τερματικά σύμφωνα με το άρθρο 40β του νόμου για τα δικαιώματα πνευματικής ιδιοκτησίας, τα σχέδια και τα διπλώματα ευρεσιτεχνίας)επέτρεψε την αύξηση του αριθμού των διαθέσιμων έργων στον χώρο μας από 3.000 σε 60.000.
Για κάθε έργο, η έρευνα για τα δικαιώματα ξεκινά συχνά εκ νέου και οι ροές εργασίας σχεδιάζονται με γνώμονα τους στόχους του έργου και τους διαθέσιμους πόρους. Για παράδειγμα, για τους σκοπούς του Unlocking Film Heritage, λάβαμε την απόφαση να θεωρήσουμε όλες τις μη μυθοπλαστικές ταινίες του Ηνωμένου Βασιλείου που γυρίστηκαν πριν από το 1945 ως πιθανές «εκτός δικαιωμάτων πνευματικής ιδιοκτησίας» και, ως εκ τούτου, δεν διενεργήσαμε έρευνα για τα έργα αυτά. Δεδομένου ότι τα ψηφιοποιημένα έργα διατέθηκαν με περιορισμένο τρόπο και όχι για εμπορικούς σκοπούς μόνο στο Ηνωμένο Βασίλειο και την Ιρλανδία, η προσέγγιση αυτή απέδωσε καρπούς. Ωστόσο, αυτό σημαίνει ότι όταν το BFI λαμβάνει αιτήματα από τρίτους που επιθυμούν να κάνουν περισσότερα με τα έργα, η διαδικασία έρευνας για τα δικαιώματα μπορεί να πρέπει να ξεκινήσει από το μηδέν.
Ολοκληρωμένη προσέγγιση
Πολλές από τις πληροφορίες που συλλέγουμε κατά τη διάρκεια της διαδικασίας έρευνας δικαιωμάτων δεν έχουν κανένα φυσικό σπίτι εκτός από τις αλυσίδες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Οι πόροι επικεντρώνονται σε υπολογιστικά φύλλα για τη γεφύρωση βάσεων δεδομένων και την κάλυψη βραχυπρόθεσμων επιχειρηματικών απαιτήσεων σε βάρος της ανάπτυξης συστηματικής διατήρησης δεδομένων. Τόσο μεγάλο μέρος αυτής της πολύτιμης θεσμικής γνώσης δεν έχει κεντρικό αποθετήριο, με πολλές πληροφορίες για τα δικαιώματα να διατηρούνται συγχρονισμένες χειροκίνητα. Αυτή η διαδικασία δεν υποστηρίζει μαζικά τις πληροφορίες, επομένως υπάρχει κίνδυνος να χαθούν εκτός εάν μπορέσουμε να βρούμε τρόπους να τις διατηρήσουμε και να τις διατηρήσουμε επικυρωμένες μετά το έργο.
Αυτό είναι ένα στιγμιότυπο από μερικές από τις εμπειρίες μου από την έρευνα των δικαιωμάτων. Όσο περισσότερο το διερευνώ, τόσο περισσότερο πιστεύω ότι πρέπει να θεωρηθεί ως προορατικός και ολοκληρωμένος τομέας εργασίας. Εάν μπορέσουμε να αλλάξουμε την άποψή μας για την έρευνα σχετικά με τα δικαιώματα ως κάτι περισσότερο από την απλή εκκαθάριση των δικαιωμάτων πνευματικής ιδιοκτησίας και να επενδύσουμε σε περισσότερη κατάρτιση, υποστήριξη και δίκτυα για την ανταλλαγή γνώσεων, η έρευνα σχετικά με τα δικαιώματα θα μπορούσε να αποφέρει μακροπρόθεσμα οφέλη για έναν οργανισμό και τις συλλογές του.