Riflettere sulla ricerca in materia di diritti
Rights research is a multi-disciplined activity. È un mix di metodico e disordinato, basato su dati strutturati, aneddoti, casualità, persistenza e pensiero creativo. È un gioco di individuazione che può mettere il ricercatore in contatto con le ricche storie associate alla creazione, alla produzione e alla distribuzione di opere.
Questa attività potrebbe beneficiare di una maggiore attenzione (qualcuno conosce i corsi o la formazione in questo settore?). Trascorrere gli ultimi sei anni alle prese con le opere orfane e la diligente ricerca (diritti) resa obbligatoria dalla direttiva sulle opere orfane, mi ha fatto riflettere sugli approcci alla ricerca sui diritti in termini di come, quando e perché viene effettuata. La ricerca diligente delle opere orfane può aiutare a sviluppare il pensiero intorno al campo della ricerca sui diritti, più ampiamente come parte di un retaggio più sostenibile e più lungo della gestione delle collezioni?
Raramente sento parlare di un'esigenza organizzativa di ridurre o limitare la quantità di ricerche, curatoriali o archivistiche, effettuate sulle collezioni. Ma quando si tratta di ricerca incentrata sui diritti, sembra essere qualcosa compresso fin dall'inizio come un inconveniente necessario. Quindi, perché non guardarlo da un approccio più costruttivo?
Lavorare in modo collaborativo
Le risorse online sono abbondanti, quelle liberamente disponibili meno. Durante il programma Unlocking Film Heritage del BFI, abbiamo condotto ricerche su oltre 1 000 titolari di diritti sui film delle nostre collezioni e dei nostri archivi in tutto il Regno Unito. Abbiamo fatto ampio uso di alcune fonti designate, in particolare i volontari gestiscono siti di interesse speciale e fan. Abbiamo anche utilizzato i social media, compresa la nostra pagina Facebook, per raggiungere le persone.
Creare reti informali in altri archivi e organizzazioni per cercare informazioni continua ad essere un modo meraviglioso per condividere le conoscenze. Abbiamo anche invitato il pubblico ad aiutarci in questo compito attraverso un sito di crowdsourcing dedicato. In effetti, gran parte di questo è una forma di crowdsourcing guidato, trovando modi per attingere alla ricerca esistente per unirsi ai punti.
Sono stato anche coinvolto nel progetto EnDOW, che ha esaminato la disponibilità di risorse per la ricerca sui diritti in tutta l'UE e ha prodotto uno strumento di ricerca diligente per aiutare le organizzazioni del patrimonio culturale a navigare nella ricerca sui diritti. La prossima fase del progetto, la Comunità EnDOW, sarà quella di coinvolgere il grande pubblico per aiutare con la ricerca diligente.
Adattare i flussi di lavoro a un panorama giuridico in evoluzione
L'evoluzione dell'accesso digitale presso il BFI si è alternata tra espansioni di volume come risultato di progetti di digitalizzazione proattivi o reattivamente a causa di cambiamenti nella legge sul diritto d'autore. Ad esempio, l'introduzione delle disposizioni giuridiche che consentivano agli istituti di tutela del patrimonio culturale di esporre opere (protette dal diritto d'autore o meno) in loco (attraverso l'eccezione dei terminali dedicati ai sensi della s40b Copyright, Designs and Patents Act)ha permesso di aumentare il numero di opere disponibili nella nostra sede da 3.000 a 60.000.
For each project, rights research often starts afresh and workflows are designed with the project objectives and available resources in mind. Ad esempio, ai fini di Unlocking Film Heritage, abbiamo preso la decisione di considerare tutti i film di saggistica del Regno Unito realizzati prima del 1945 come probabili "fuori dal diritto d'autore" e pertanto non abbiamo effettuato ricerche su tali opere. Poiché le opere digitalizzate sono state rese disponibili in modo limitato e non commerciale solo nel Regno Unito e in Irlanda, questo approccio ha dato i suoi frutti. Tuttavia, ciò significa che quando il BFI riceve richieste da terze parti che desiderano fare di più con le opere, il processo di ricerca sui diritti potrebbe dover iniziare da zero.
Un approccio integrato
Molte delle informazioni che raccogliamo durante il processo di ricerca sui diritti non hanno una casa naturale se non le catene di posta elettronica. Le risorse si concentrano sui fogli di calcolo per collegare i database e soddisfare le esigenze aziendali a breve termine a scapito dello sviluppo della conservazione sistematica dei dati. Gran parte di questa preziosa conoscenza istituzionale non ha un archivio centrale, con molte informazioni sui diritti mantenute in sincronia manualmente. Questo processo non supporta le informazioni in blocco, quindi c'è il rischio che vengano perse a meno che non possiamo trovare modi per conservarle e mantenerle convalidate dopo il progetto.
Questa è un'istantanea di alcune delle mie esperienze di ricerca sui diritti. Più lo esploro, più penso che debba essere visto come un'area di lavoro proattiva e integrata. Se possiamo cambiare la nostra visione della ricerca sui diritti come qualcosa di più della semplice compensazione del copyright e investire in più formazione, supporto e reti per condividere le conoscenze, la ricerca sui diritti potrebbe portare benefici a lungo termine per un'organizzazione e le sue collezioni.