Nella maggior parte dei paesi europei, le organizzazioni di gallerie, biblioteche, archivi e musei (GLAM) si sforzano di fornire supporto al copyright ai loro membri. Tuttavia, questo lavoro non si svolge sempre in tutti i settori, anche se si trovano ad affrontare problemi simili. Il gruppo di lavoro olandese sul diritto d'autore offre un esempio di come le organizzazioni GLAM possono lavorare insieme sul diritto d'autore, e in questo post Annemarie Beunen, avvocato del diritto d'autore presso la Biblioteca nazionale dei Paesi Bassi, e Maartje Hülsenbeck, avvocato del diritto d'autore presso l'Istituto olandese per il suono e la visione (copresidenti del gruppo) condividono alcune intuizioni su come funziona.
Quando, come e perché è stato creato il Dutch Copyright Working Group?
Un predecessore del gruppo è stato creato intorno al 2009. È stato istituito per rimanere aggiornato sugli sviluppi giuridici relativi alle iniziative di digitalizzazione di massa da parte degli istituti di tutela del patrimonio culturale (CHI). Intorno a quel periodo nei Paesi Bassi, al fine di ripulire le opere protette da copyright per renderle disponibili online, erano in corso progetti pilota di digitalizzazione che si avvalevano di nuovi contratti di licenza collettiva estesa (ECL) con organizzazioni di gestione collettiva (OCM).
Intorno al 2011, questo predecessore è stato trasformato in un (più grande) gruppo di lavoro informale nazionale sul diritto d'autore. Ora è composto da 20 persone provenienti da CHI che si occupano di copyright nel loro lavoro quotidiano, tra cui diversi avvocati. Provengono da archivi (tra cui l'Archivio nazionale dei Paesi Bassi e l'Istituto olandese per il suono e la visione),musei (tra cui l'EYE Film Museum)e biblioteche (Bibliotechedell'Università di Leidae la Biblioteca nazionale dei Paesi Bassi).
Una volta ogni due mesi, ci sforziamo di incontrarci faccia a faccia in una diversa istituzione "membro", dove ci viene data un'introduzione sulle sue questioni relative al diritto d'autore come inizio della riunione.
Quali sono i vantaggi di affrontare le questioni relative al diritto d'autore in tutti i settori?
Biblioteche, musei e archivi hanno interessi comuni e unire le forze dà sicuramente più peso al nostro lobbying sul copyright. Inoltre, la legge europea sul diritto d'autore, con le sue eccezioni per gli istituti di tutela del patrimonio culturale, ci tratta anche come un unico gruppo, il che rende logica la cooperazione.
Il gruppo interagisce con i responsabili politici?
Sì, lo sappiamo. Per le consultazioni pubbliche sul diritto d'autore, il nostro gruppo prepara modelli di testi di presentazione che possono poi essere comunemente presentati da organizzazioni ombrello di biblioteche, musei e archivi e da singole CHI. I nostri attuali sforzi si concentrano principalmente sull'attuazione da parte dei Paesi Bassi della direttiva sul diritto d'autore nel mercato unico digitale (CDSM) e, quando il governo ha pubblicato la consultazione pubblica su questo argomento, abbiamo seguito questo processo. Ha aiutato diverse istituzioni a sentirsi pronte a impegnarsi e anche a presentare osservazioni.
Raccontaci di più sulle discussioni sulla direttiva nei Paesi Bassi.
Un sottogruppo con rappresentanti di organizzazioni ombrello di biblioteche, musei e archivi si è rivolto al ministero della Giustizia (responsabile del diritto d'autore e dell'attuazione della direttiva) e al ministero della Cultura per discutere il progetto di legge sul CDSM. La presentazione della consultazione che abbiamo preparato è stata attentamente studiata dal ministero della Giustizia e sono state prese in considerazione diverse osservazioni. Gli Stati Uniti d'America sono stati formalmente riconosciuti come uno dei cinque gruppi di portatori di interessi con cui il ministero della Giustizia dialoga in questo processo. Grazie a ciò, siamo stati in grado di avere voce in capitolo sulle versioni riservate del disegno di legge di attuazione che il Ministero ci ha inviato.
Oltre alle disposizioni più pertinenti della direttiva, stiamo anche sollevando temi come il portale OOCW (Out Of Commerce Works) dell'Ufficio dell'Unione europea per la proprietà intellettuale e stiamo facendo appello alla legislazione olandese che consente al web harvesting di arricchire le nostre collezioni. Biblioteche, musei e archivi parteciperanno anche ai prossimi dialoghi con le parti interessate su OOCW e Text and Data Mining (TDM). Il Ministero della Giustizia si sta ora preparando a commissionare una ricerca separata nel nostro appello per una soluzione legislativa per consentire la raccolta web di opere di copyright online per preservare la storia di Internet olandese.
Quali altre attività fai come gruppo?
Un sottogruppo del nostro gruppo di lavoro sta ora sviluppando un modello decisionale in materia di diritto d'autore (per la rete neerlandese del patrimonio digitale)per consentire alle CHI di valutare lo stato del diritto d'autore delle opere nelle loro collezioni in modo da decidere se e come possono essere messe online.
Discutiamo anche di azioni ragionevoli nel caso in cui un CHI riceva una richiesta di copyright e seguiamo da vicino le cause di copyright contro i CHI. Condividiamo queste informazioni in una piattaforma online chiusa.
Naturalmente ci sforziamo per un'attuazione olandese della direttiva CDSM che avvantaggi in modo ottimale biblioteche, musei e archivi. Per maggiori informazioni potete contattare Annemarie Beunen.