Kan du berätta lite om historien bakom Europeana Impact Playbook?
Julia: När vi designade effektboken 2017 ville vi att den skulle vara som en kokbok. Att introducera ett gemensamt språk kring påverkan och att generera konversationer kring ämnet. Något du kan doppa i, att använda när du behöver vägledning, workshopformat och inspiration. 18 månader och 2 000 nedladdningar senare, och vi observerar att det används på alla dessa sätt, och även i vissa hade vi inte föreställt oss.
Hur passar Europeana Impact Playbook ihop med ILUCIDARE-projektet?
Maja: ILUCIDARE-projektet handlar om att bygga internationella förbindelser som syftar till att göra kulturarvsledd innovation och diplomati i Europa till ett exempel för hållbar utveckling och internationellt samarbete. Ambitionen är att etablera ett internationellt nätverk som främjar kulturarvet som en resurs för innovation och i internationellt samarbete genom en mångfald av samarbetsaktiviteter. Som en av projektets uppgifter kommer vi att bygga upp en uppsättning interaktiva resurser, inklusive riktlinjer och praktiska tips, kanske till och med en egen verktygslåda. Som användare av Europeana Impact Playbook verkade det som en naturlig passform att inspirera mina kollegor i projektet och sätta bakgrunden för projektmötet. Vi använde lekbokens empatikarta för att strukturera diskussionerna i vår ateljé för gemensamt skapande med fokus på intressenternas behov.
Vad fick du ut av att vara en del av EU:s ILUCIDARE-projektmöte?
Maja: Det var inspirerande för de närvarande i rummet att bekanta sig med Impact Playbook - innovativt både i sitt format och hur det interagerar med sina användare. Det visade en potentiell riktning för de verktyg vi vill skapa inom projektet. Utöver det använde vi övningar från själva lekboken för att underlätta våra egna diskussioner. På så sätt visade vi hur flexibel spelboken är och att den kan användas i olika sammanhang.
Julia: Att ta sig tid att reflektera över vad vi hade producerat med spelboken var en riktigt insiktsfull upplevelse. När vi nu går vidare till nästa fas i lekboken – som handlar om insamling och bedömning av data – tittar vi på hur vi utformar genomförandet av den fasen och vad vi behöver göra för att stödja hur den används av utövare. Detta har dock varit en riktigt lång process, som har spelat ut under de senaste åren, så jag använde en scrum-stil retrospektiv för att hålla mina reflektioner fokuserade på det viktigaste.
Denna process betonade att våra styrkor var att använda och anpassa befintliga metoder - inte återuppfinna hjulet - testa varje element genomgående på oss själva och se till att språket vi använde var enkelt men grundligt. Och det kan vi förbättra genom att utveckla olika typer av resurser för att öka medvetenheten och stödja användningen av spelboken - till exempel webbseminarier som går igenom specifika verktyg som empatikartan. Att ta dessa insikter vidare in i nästa fas av spelboken innebär att betaversionen kommer att testa ett mer tillgängligt format och dra nytta av en starkare koppling till den framväxande påverkansgruppen.
Så, vad händer härnäst?
Maja: För ILUCIDARE? En av projektets ambitioner är att utveckla den så kallade CH-ledda innovationshandboken och verktygslådan för diplomati som kommer att stödja yrkesverksammas arbete på båda områdena. Två ateljéer för gemensamt skapande planeras under projektets löptid – den som vi deltog i i Kraków och en i Leuven (ännu) som syftar till att stödja leveransen av slutprodukten så att den verkligen tillgodoser behoven hos framtida användare. Våra diskussioner i Krakow var avgörande för att identifiera våra nästa steg i projektet.
Julia: Jag är otroligt stolt över spelboken och vad vi har uppnått sedan den lanserades 2017. Jag hör mycket om hur inspirerande det är, och hur mycket det möjliggör konversationer, kreativ brainstorming och tänjning av gränser när vi tänker på vilka mätvärden vi samlar in. Det i sig känns tillräckligt.
... Men det är det inte. Eftersom vi vet att det finns mer vi vill lägga till i konversationen. Vi har fas 2 av spelboken att dela med dig i Beta-format under sommaren, följt kort av fas 3 som tittar på hur man berättar de insamlade uppgifterna. Och det finns en ny energi som injiceras i samhället av yrkesverksamma inom kulturarvssektorn som är intresserade av att utveckla sin praxis för inverkan. Så det finns mycket i horisonten att se fram emot!
Önskar du att du var där? Du kan bläddra igenom Julias presentation och läsa uppskrivningen av denna retro på vår genomslagspublikation på Medium.