Kan du fortælle lidt om historien bag Europeana Impact Playbook?
Julia: Da vi designede impact playbooken i 2017, ønskede vi, at den skulle være som en kogebog. At introducere et fælles sprog omkring effekt, og at generere samtaler omkring emnet. Noget du kunne dyppe i, til brug når du havde brug for vejledning, værkstedsformater og inspiration. 18 måneder og 2 000 downloads senere, og vi observerer, at det bliver brugt på alle disse måder, og selv i nogle havde vi ikke forestillet os det.
Hvordan passer Europeana Impact Playbook med ILUCIDARE-projektet?
Maja: ILUCIDARE-projektet handler om at opbygge internationale forbindelser med det formål at gøre kulturarvsbaseret innovation og diplomati i Europa til et eksempel for bæredygtig udvikling og internationalt samarbejde. Ambitionen er at etablere et internationalt netværk, der fremmer kulturarv som en ressource for innovation og i internationalt samarbejde gennem en mangfoldighed af samarbejdsaktiviteter. Som en af projektets opgaver vil vi opbygge et sæt interaktive ressourcer, herunder retningslinjer og praktiske tips, måske endda vores egen værktøjskasse. Som bruger af Europeana Impact Playbook virkede det som et naturligt match at inspirere mine kolleger i projektet og sætte baggrunden for projektmødet. Vi brugte legebogens empatikort til at strukturere drøftelserne i vores fælles atelier med fokus på interessenternes behov.
Hvad fik du ud af at deltage i EU ILUCIDARE-projektmødet?
Maja: Det var inspirerende for de mennesker, der var til stede i rummet, at stifte bekendtskab med Impact Playbook - innovativ både i sit format og den måde, den interagerer med sine brugere. Det viste en potentiel retning for de værktøjer, vi ønsker at skabe i projektet. Derudover brugte vi øvelser fra selve legebogen til at facilitere vores egne diskussioner. På den måde viste vi, hvor fleksibel spillebogen er, og at den kan bruges i forskellige sammenhænge.
Julia: At tage sig tid til at reflektere over, hvad vi havde produceret med playbook var en virkelig indsigtsfuld oplevelse. Da vi er ved at lægge sidste hånd på den næste fase af drejebogen — som omhandler dataindsamling og -vurdering — ser vi på, hvordan vi udformer gennemførelsen af denne fase, samt hvad vi skal gøre for at støtte, hvordan den anvendes af fagfolk. Det har dog været en rigtig lang proces, der har udspillet sig de seneste par år, så jeg brugte en scrum-stil retrospektiv til at holde mine refleksioner fokuseret på det mest betydningsfulde.
Denne proces fremhævede, at vores styrker var at bruge og tilpasse eksisterende metoder - ikke genopfinde hjulet - teste hvert element grundigt på os selv og sikre, at det sprog, vi brugte, var enkelt, men grundigt. Og at vi kan forbedre ved at udvikle forskellige typer ressourcer til at øge bevidstheden og støtte brugen af spillebogen - såsom webinarer, der går gennem specifikke værktøjer som empatikortet. At bringe denne indsigt videre til de næste faser af spillebogen betyder, at betaversionen vil afprøve et mere tilgængeligt format og drage fordel af en stærkere forbindelse til det nye påvirkningssamfund.
Så hvad bliver det næste?
Maja: Hvad er ILUCIDARE? En af projektets ambitioner er at udvikle den såkaldte CH-ledede innovationshåndbog og diplomatiske værktøjskasse, der skal støtte fagfolks arbejde på begge områder. Der er planlagt to fælles skabelsesatelierer inden for projektets varighed — det, vi deltog i i Krakow, og et i Leuven (endnu ikke afsluttet), der har til formål at støtte leveringen af det endelige produkt, så det reelt opfylder de fremtidige brugeres behov. Vores drøftelser i Krakow var afgørende for at identificere vores næste skridt i projektet.
Julia: Jeg er utrolig stolt af spillebogen og det, vi har opnået, siden den blev lanceret i 2017. Jeg hører meget om, hvor inspirerende det er, og hvor meget det muliggør samtaler, kreativ brainstorming og flytning af grænser, når vi tænker på, hvilke målinger vi indsamler. Det føles i sig selv nok.
... Men det er det ikke. Fordi vi ved, at der er mere, vi ønsker at tilføje til samtalen. Vi har fase 2 af playbook til at dele med dig i beta-format i løbet af sommeren, efterfulgt kort af fase 3 ser på, hvordan man fortæller de indsamlede data. Og der tilføres en ny energi til fællesskabet af fagfolk på tværs af kulturarvssektoren, som er interesserede i at udvikle deres praksis med indvirkning. Så der er meget i horisonten at se frem til!
Ville du ønske, du var der? Du kan gennemse Julias præsentation og læse opskrivningen af denne retro om vores effektpublikation på Medium.