Mesélnél nekünk egy kicsit az Europeana Impact Playbook történetéről?
Julia: Amikor 2017-ben megterveztük az impakt forgatókönyvet, azt akartuk, hogy olyan legyen, mint egy szakácskönyv. Bevezetni egy közös nyelvet a hatás körül, és beszélgetéseket generálni a témával kapcsolatban. Valami, amibe belemerülhetsz, hogy használhasd, amikor útmutatásra, workshop formátumokra és inspirációra van szükséged. 18 hónappal és 2000 letöltéssel később, és megfigyelhetjük, hogy mindezen módokon használják, sőt néhány esetben még elképzelni sem tudtuk.
Hogyan illeszkedik az Europeana Impact Playbook az ILUCIDARE projekthez?
Maja: Az ILUCIDARE projekt célja olyan nemzetközi kapcsolatok kiépítése, amelyek célja, hogy az örökségvezérelt innovációt és diplomáciát Európában a fenntartható fejlődés és a nemzetközi együttműködés példájává tegyék. A cél egy olyan nemzetközi hálózat létrehozása, amely az örökséget mint az innováció és a nemzetközi együttműködés forrását népszerűsíti az együttműködési tevékenységek sokfélesége révén. A projekt egyik feladataként egy sor interaktív erőforrást fogunk kiépíteni, beleértve iránymutatásokat és gyakorlati tanácsokat, esetleg saját eszköztárunkat is. Az Europeana Impact Playbook felhasználójaként természetesnek tűnt, hogy inspirálja kollégáimat a projektben, és meghatározza a projekttalálkozó hátterét. A forgatókönyv empátiatérképét arra használtuk, hogy közös alkotóműhelyünkben az érdekelt felek igényeire összpontosítva strukturáljuk a megbeszéléseket.
Mit ért el azzal, hogy részt vett az EU ILUCIDARE projekt találkozóján?
Maja: Inspiráló volt a teremben jelen lévő emberek számára, hogy megismerjék az Impact Playbookot - innovatív mind a formátumában, mind a felhasználókkal való kölcsönhatásában. Megmutatta a projekten belül létrehozni kívánt eszközök lehetséges irányát. Ezen felül a játékkönyv gyakorlatait is felhasználtuk, hogy megkönnyítsük a saját beszélgetéseinket. Ily módon megmutattuk, hogy mennyire rugalmas a játékkönyv, és hogy különböző kontextusokban használható.
Julia: Az, hogy időt szántunk arra, hogy elgondolkodjunk azon, amit a forgatókönyvvel készítettünk, igazán éleslátó élmény volt. Miközben az adatgyűjtéssel és -értékeléssel foglalkozó tankönyv következő szakaszának utolsó simításait végezzük, azt vizsgáljuk, hogy miként tervezzük meg e szakasz megvalósítását, valamint hogy mit kell tennünk annak támogatása érdekében, hogy a gyakorló szakemberek hogyan használják azt. Ez egy nagyon hosszú folyamat volt, ami az elmúlt években játszódott le, ezért egy scrum stílusú retrospektívet használtam, hogy a reflexióimat a legfontosabbakra összpontosítsam.
Ez a folyamat rávilágított arra, hogy erősségeink a meglévő módszerek használatában és adaptálásában voltak - nem pedig a kerék újbóli feltalálásában - minden elemet alaposan teszteltünk magunkon, és gondoskodtunk arról, hogy az általunk használt nyelv egyszerű, de alapos legyen. És hogy javíthatunk a különböző típusú erőforrások fejlesztésével, hogy felhívjuk a figyelmet és támogassuk a tankönyv használatát - például webináriumok, amelyek olyan speciális eszközöket használnak, mint az empátia térkép. Ha ezeket a meglátásokat továbbviszik a forgatókönyv következő fázisaiba, akkor a béta hozzáférhetőbb formátumot fog kipróbálni, valamint élvezheti a kialakulóban lévő hatásközösséggel való szorosabb kapcsolat előnyeit.
Szóval, mi a következő lépés?
Maja: Az ILUCIDARE-nak? A projekt egyik törekvése az úgynevezett CH-vezérelt innovációs kézikönyv és diplomáciai eszköztár kidolgozása, amely mindkét területen támogatni fogja a szakemberek munkáját. A projekt időtartama alatt két közös alkotóműhelyt terveznek: az egyiket Krakkóban, a másikat pedig Leuvenben (a közeljövőben), amelyek célja a végtermék szállításának támogatása annak érdekében, hogy az valóban megfeleljen a jövőbeli felhasználók igényeinek. A krakkói megbeszéléseink döntő fontosságúak voltak a projekt következő lépéseinek meghatározásához.
Julia: Hihetetlenül büszke vagyok a forgatókönyvre és arra, amit a 2017-es bevezetése óta elértünk. Sokat hallok arról, hogy mennyire inspiráló, és mennyire teszi lehetővé a beszélgetéseket, a kreatív ötletbörzét és a határok feszegetését, amikor arra gondolunk, hogy milyen mérőszámokat gyűjtünk. Ez már önmagában is elég érzés.
... De nem az. Mert tudjuk, hogy van még mit hozzátennünk a beszélgetéshez. A nyár folyamán meg kell osztanunk veletek a játékkönyv 2. fázisát béta formátumban, amelyet hamarosan a 3. fázis követ, amely azt vizsgálja, hogyan kell elbeszélni az összegyűjtött adatokat. Emellett új energiát injektálnak a kulturális örökség ágazatában dolgozó szakemberek közösségébe, akik érdeklődnek a hatásgyakorlás fejlesztése iránt. Tehát sok minden van a horizonton, amire várnunk kell!
Bárcsak ott lennél? Böngészheti Julia prezentációját, és elolvashatja ennek a retrónak a leírását a Medium című hatáskiadványunkról.