Voitko kertoa hieman Europeana Impact Playbookin historiasta?
Julia: Kun suunnittelimme vaikutuskirjan vuonna 2017, halusimme sen olevan kuin keittokirja. Yhteisen kielen käyttöönotto vaikuttavuuden ympärillä ja keskustelujen luominen aiheen ympärillä. Jotain, johon voit uppoutua ja jota voit käyttää, kun tarvitset ohjausta, työpajamuotoja ja inspiraatiota. 18 kuukautta ja 2 000 latausta myöhemmin, ja havaitsemme, että sitä käytetään kaikilla näillä tavoilla, ja jopa joissakin tapauksissa emme olleet kuvitelleet.
Miten Europeana Impact Playbook sopii ILUCIDARE-hankkeeseen?
Maja: ILUCIDARE-hankkeessa rakennetaan kansainvälisiä yhteyksiä, joiden tavoitteena on tehdä kulttuuriperintöön perustuvasta innovoinnista ja diplomatiasta Euroopassa esimerkki kestävälle kehitykselle ja kansainväliselle yhteistyölle. Tavoitteena on perustaa kansainvälinen verkosto, joka edistää kulttuuriperintöä innovoinnin ja kansainvälisen yhteistyön resurssina erilaisten yhteistyötoimien avulla. Yhtenä hankkeen tehtävistä rakennamme joukon vuorovaikutteisia resursseja, kuten ohjeita ja käytännön vinkkejä, ehkä jopa omia välineitämme. Europeana Impact Playbookin käyttäjänä tuntui luontevalta innostaa kollegoitani projektissa ja luoda taustaa projektikokoukselle. Käytimme työkirjan empatiakarttaa jäsentääksemme keskustelut yhteiskehittämisateljeessamme keskittyen sidosryhmien tarpeisiin.
Mitä sait osallisuudestasi EU:n ILUCIDARE-hankekokoukseen?
Maja: Oli inspiroivaa, että huoneessa läsnä olevat ihmiset tutustuivat Impact Playbookiin - innovatiiviseen sekä muodossaan että tapaan, jolla se on vuorovaikutuksessa käyttäjiensä kanssa. Se osoitti potentiaalisen suunnan työkaluille, joita haluamme luoda projektissa. Tämän lisäksi käytimme itse pelikirjan harjoituksia omien keskustelujemme helpottamiseksi. Tällä tavoin osoitimme, kuinka joustava pelikirja on ja että sitä voidaan käyttää eri yhteyksissä.
Julia: Ajan pohtiminen siitä, mitä olimme tuottaneet pelikirjalla, oli todella oivaltava kokemus. Kun olemme viimeistelemässä työkirjan seuraavaa vaihetta, joka koskee tietojen keräämistä ja arviointia, tarkastelemme, miten suunnittelemme kyseisen vaiheen toteuttamisen ja mitä meidän on tehtävä tukeaksemme sitä, miten alan toimijat käyttävät sitä. Tämä on ollut todella pitkä prosessi, joka on toteutunut viime vuosina, joten käytin scrum-tyylistä retrospektiiviä pitämään heijastukseni keskittyneinä merkittävimpiin.
Tämä prosessi korosti, että vahvuutemme olivat olemassa olevien menetelmien käyttö ja mukauttaminen - ei pyörän uudelleen keksiminen - testaamalla jokainen elementti läpikotaisin itsellemme ja varmistamalla, että käyttämämme kieli oli yksinkertainen mutta perusteellinen. Ja että voimme parantaa kehittämällä erilaisia resursseja tietoisuuden lisäämiseksi ja pelikirjan käytön tukemiseksi - kuten verkkoseminaareja, jotka kulkevat erityisten työkalujen, kuten empatiakartan, kautta. Kun nämä näkemykset otetaan huomioon pelikirjan seuraavissa vaiheissa, beta-versiossa kokeillaan helppokäyttöisempää muotoa ja hyödynnetään vahvempaa yhteyttä kehittymässä olevaan vaikutusyhteisöön.
Mitä seuraavaksi?
Maja: ILUCIDAREn vuoksi? Yksi hankkeen tavoitteista on kehittää ns. CH-johtoinen innovaatiokäsikirja ja diplomatian välineistö, joilla tuetaan alan toimijoiden työtä molemmilla aloilla. Hankkeen keston aikana on suunnitteilla kaksi yhteiskehittämisatelia – toinen Krakovassa ja toinen Leuvenissa (edelleen) – joiden tarkoituksena on tukea lopputuotteen toimittamista niin, että se todella vastaa tulevien käyttäjien tarpeisiin. Keskustelumme Krakovassa olivat ratkaisevan tärkeitä projektin seuraavien vaiheiden tunnistamiseksi.
Julia: Olen uskomattoman ylpeä pelikirjasta ja siitä, mitä olemme saavuttaneet sen julkaisun jälkeen vuonna 2017. Kuulen paljon siitä, kuinka inspiroivaa se on ja kuinka paljon se mahdollistaa keskustelut, luovan ideoinnin ja rajojen työntämisen, kun ajattelemme, mitä mittareita keräämme. Se itsessään tuntuu riittävältä.
...mutta ei ole. Koska tiedämme, että haluamme lisätä keskusteluun enemmän. Meillä on pelikirjan vaihe 2 jaettavana kanssasi Beta-muodossa kesän aikana, jota seuraa pian vaihe 3, jossa tarkastellaan kerättyjen tietojen kertomista. Lisäksi kulttuuriperintöalan ammattilaisten yhteisöön syötetään uutta energiaa, sillä he ovat kiinnostuneita kehittämään vaikutuskäytäntöjään. Horisontissa on siis paljon odotettavaa!
Kunpa olisit siellä? Voit selata Julian esitystä ja lukea tämän retron kirjoituksen vaikutusjulkaisustamme Mediumissa.