Možete li nam nešto reći o povijesti Europeana Impact Playbooka?
Julia: Kada smo 2017. godine dizajnirali knjigu utjecaja, željeli smo da bude poput kuharice. Uvesti zajednički jezik oko utjecaja i generirati razgovore o temi. Nešto u što možete uroniti, koristiti kada vam je potrebno vodstvo, formati radionica i inspiracija. 18 mjeseci i 2000 preuzimanja kasnije, a promatramo ga kako se koristi na sve te načine, pa čak i u nekima koje nismo ni zamišljali.
Kako se Europeana Impact Playbook uklapa u projekt ILUCIDARE?
Maja: Projekt ILUCIDARE usmjeren je na izgradnju međunarodnih veza s ciljem da inovacije i diplomacija u Europi koje se temelje na baštini budu primjer održivog razvoja i međunarodne suradnje. Cilj je uspostaviti međunarodnu mrežu za promicanje baštine kao resursa za inovacije i međunarodnu suradnju s pomoću različitih aktivnosti suradnje. Kao jedan od zadataka projekta izgradit ćemo niz interaktivnih resursa, uključujući smjernice i praktične savjete, možda čak i vlastiti paket alata. Budući da je korisnik Europeana Impact Playbooka, činilo se da je prirodno inspirirati moje kolege u projektu i postaviti pozadinu za sastanak projekta. Upotrijebili smo kartu empatije iz priručnika kako bismo strukturirali rasprave u našem ateljeu za zajedničko stvaranje s naglaskom na potrebama dionika.
Što ste dobili sudjelovanjem na sastanku projekta EU ILUCIDARE?
Maja: Bilo je inspirativno za ljude prisutne u sobi da se upoznaju s Impact Playbookom - inovativnim kako u svom formatu tako i u načinu na koji komunicira sa svojim korisnicima. Pokazao je potencijalni smjer za alate koje želimo stvoriti u okviru projekta. Povrh toga, koristili smo vježbe iz samog playbooka kako bismo olakšali vlastite rasprave. Na taj smo način pokazali koliko je igraonica fleksibilna i da se može koristiti u različitim kontekstima.
Julia: Uzimanje vremena za razmišljanje o onome što smo proizveli s playbookom bilo je stvarno pronicljivo iskustvo. S obzirom na to da dovršavamo sljedeću fazu priručnika, koja se odnosi na prikupljanje i procjenu podataka, razmatramo kako osmislimo provedbu te faze, kao i što moramo učiniti kako bismo podržali način na koji je upotrebljavaju stručnjaci. To je bio zaista dug proces, koji se odigrao tijekom posljednjih nekoliko godina, pa sam upotrijebio retrospektivu u stilu scruma kako bih održao svoja razmišljanja usredotočena na najznačajnije.
Taj je proces istaknuo da su naše snage u korištenju i prilagodbi postojećih metodologija - a ne u ponovnom izmišljanju kotača - testiranje svakog elementa kroz sebe, te osiguravanje da je jezik koji koristimo jednostavan, ali temeljit. I to možemo poboljšati razvojem različitih vrsta resursa za podizanje svijesti i podržavanje korištenja playbooka - kao što su webinari koji hodaju kroz specifične alate kao što je karta empatije. Uzimajući u obzir te uvide u sljedeće faze priručnika, beta će testirati pristupačniji format i imati koristi od jače povezanosti sa zajednicom učinka u nastajanju.
Što je sljedeće?
Maja: Za ILUCIDARE? Jedna je od ambicija projekta razvoj takozvanog priručnika za inovacije pod vodstvom Švicarske i paketa instrumenata za diplomaciju kojima će se poduprijeti rad stručnjaka u oba područja. Tijekom trajanja projekta planirana su dva ateljea za zajedničko stvaranje – onaj u kojem smo sudjelovali u Krakovu i onaj u Leuvenu (koji će tek doći) čiji je cilj poduprijeti isporuku konačnog proizvoda kako bi on doista odgovarao potrebama budućih korisnika. Naše rasprave u Krakovu bile su ključne za utvrđivanje naših sljedećih koraka u projektu.
Julia: Nevjerojatno sam ponosan na priručnik i na ono što smo postigli od njegova pokretanja 2017. Čujem mnogo o tome koliko je inspirativna i koliko omogućuje razgovore, kreativno brainstorming i pomicanje granica kada razmišljamo o tome koje metrike prikupljamo. To se samo po sebi osjeća dovoljno.
... Ali nije. Budući da znamo da postoji više želimo dodati na razgovor. Imamo drugu fazu playbooka za dijeljenje s vama u Beta formatu tijekom ljeta, nakon čega slijedi treća faza koja razmatra kako pripovijedati prikupljene podatke. Postoji i nova energija koja se ubrizgava u zajednicu stručnjaka iz cijelog sektora kulturne baštine koji su zainteresirani za razvoj svoje prakse utjecaja. Dakle, na horizontu ima puno toga čemu se veselimo!
Želiš li biti tamo? Prezentaciju Julije možete pregledati i pročitati opis ove retro publikacije o utjecaju na medij.