Können Sie uns etwas über die Geschichte des Europeana Impact Playbook erzählen?
Julia: Als wir 2017 das Impact Playbook entworfen haben, wollten wir, dass es wie ein Kochbuch ist. Einführung einer gemeinsamen Sprache rund um die Wirkung und Generierung von Gesprächen rund um das Thema. Etwas, in das Sie eintauchen können, um es zu verwenden, wenn Sie Anleitung, Workshop-Formate und Inspiration benötigen. 18 Monate und 2000 Downloads später, und wir beobachten, dass es auf all diese Arten verwendet wird, und sogar in einigen, die wir uns nicht vorgestellt hatten.
Wie passt das Europeana Impact Playbook zum ILUCIDARE-Projekt?
Maja: Ziel des ILUCIDARE-Projekts ist es, internationale Verbindungen aufzubauen, um Innovation und Diplomatie unter der Leitung des Kulturerbes in Europa zu einem Beispiel für nachhaltige Entwicklung und internationale Zusammenarbeit zu machen. Ziel ist es, ein internationales Netzwerk zu schaffen, das das Erbe als Ressource für Innovation und internationale Zusammenarbeit durch eine Vielzahl von Kooperationsaktivitäten fördert. Als eine der Aufgaben des Projekts werden wir eine Reihe interaktiver Ressourcen aufbauen, darunter Leitlinien und praktische Hinweise, vielleicht sogar eine eigene Toolbox. Als Nutzer des Europeana Impact Playbook schien es eine natürliche Passform zu sein, meine Kollegen im Projekt zu inspirieren und den Hintergrund für das Projektmeeting zu legen. Wir nutzten die Empathiekarte des Playbooks, um die Diskussionen in unserem Co-Creation-Atelier zu strukturieren, wobei wir uns auf die Bedürfnisse der Interessenträger konzentrierten.
Was ist aus Ihrer Teilnahme am EU-ILUCIDARE-Projekttreffen geworden?
Maja: Es war inspirierend für die Anwesenden, sich mit dem Impact Playbook vertraut zu machen - innovativ sowohl in seinem Format als auch in der Art und Weise, wie es mit seinen Nutzern interagiert. Es zeigte eine mögliche Richtung für die Werkzeuge, die wir innerhalb des Projekts erstellen möchten. Darüber hinaus haben wir Übungen aus dem Playbook selbst verwendet, um unsere eigenen Diskussionen zu erleichtern. Auf diese Weise haben wir gezeigt, wie flexibel das Playbook ist und dass es in verschiedenen Kontexten verwendet werden kann.
Julia: Sich die Zeit zu nehmen, darüber nachzudenken, was wir mit dem Playbook produziert hatten, war eine wirklich aufschlussreiche Erfahrung. Während wir der nächsten Phase des Playbooks, die sich mit der Datenerhebung und -bewertung befasst, den letzten Schliff geben, untersuchen wir, wie wir die Umsetzung dieser Phase gestalten und was wir tun müssen, um zu unterstützen, wie sie von Praktikern genutzt wird. Dies war jedoch ein wirklich langer Prozess, der sich in den letzten Jahren abgespielt hat, also habe ich eine Retrospektive im Scrum-Stil verwendet, um meine Reflexionen auf das Bedeutendste zu konzentrieren.
Dieser Prozess zeigte, dass unsere Stärken darin lagen, bestehende Methoden zu verwenden und anzupassen - nicht das Rad neu zu erfinden - jedes Element durch uns selbst zu testen und sicherzustellen, dass die Sprache, die wir verwendeten, einfach, aber gründlich war. Und dass wir uns verbessern können, indem wir verschiedene Arten von Ressourcen entwickeln, um das Bewusstsein zu schärfen und die Nutzung des Playbooks zu unterstützen - wie Webinare, die durch spezifische Tools wie die Empathie-Karte gehen. Wenn diese Erkenntnisse in die nächsten Phasen des Playbooks einfließen, wird die Beta ein zugänglicheres Format testen und von einer stärkeren Verbindung mit der aufstrebenden Impact-Community profitieren.
Also, was kommt als nächstes?
Maja: Für ILUCIDARE? Eines der Ziele des Projekts ist die Entwicklung des sogenannten CH-geführten Innovationshandbuchs und des Instrumentariums für Diplomatie, das die Arbeit der Praktiker in beiden Bereichen unterstützen wird. Innerhalb der Laufzeit des Projekts sind zwei Co-Creation-Ateliers geplant – dasjenige, an dem wir in Krakau und eines in Leuven (noch nicht abgeschlossen) teilgenommen haben, um die Lieferung des Endprodukts zu unterstützen, damit es den Bedürfnissen seiner künftigen Nutzer wirklich gerecht wird. Unsere Gespräche in Krakau waren entscheidend, um unsere nächsten Schritte im Projekt zu identifizieren.
Julia: Ich bin unglaublich stolz auf das Playbook und das, was wir seit seiner Einführung im Jahr 2017 erreicht haben. Ich höre viel darüber, wie inspirierend es ist und wie sehr es Gespräche, kreatives Brainstorming und das Überschreiten von Grenzen ermöglicht, wenn wir darüber nachdenken, welche Metriken wir sammeln. Das an sich fühlt sich genug an.
... Aber das ist es nicht. Weil wir wissen, dass wir dem Gespräch noch mehr hinzufügen möchten. Wir haben Phase 2 des Playbooks, das wir im Sommer im Beta-Format mit euch teilen können, gefolgt von Phase 3, in der wir uns ansehen, wie wir die gesammelten Daten erzählen können. Und es wird eine neue Energie in die Gemeinschaft von Fachleuten im gesamten Kulturerbesektor eingespeist, die daran interessiert sind, ihre Wirkungspraxis zu entwickeln. Es gibt also viel am Horizont, worauf man sich freuen kann!
Wünschst du dir, du wärst da? Sie können durch die Präsentation von Julia stöbern und die Niederschrift dieses Retros auf unserer Impact-Publikation auf Medium lesen.