Tista' tgħidilna ftit dwar l-istorja tal-Europeana Impact Playbook?
Julia: Meta ddisinjajna l-playbook tal-impatt fl-2017, ridna nkunu bħal cookbook. Biex tintroduċi lingwa komuni dwar l-impatt, u biex tiġġenera konversazzjonijiet dwar is-suġġett. Xi ħaġa li tista 'tidħol fiha, biex tuża meta jkollok bżonn gwida, formati ta' workshop u ispirazzjoni. 18-il xahar u 2,000 download aktar tard, u qed nosservaw li dan qed jintuża b’dawn il-modi kollha, u anke f’xi wħud ma konniex immaġinajna.
Il-Playbook tal-Impatt tal-Europeana kif jaqbel mal-proġett ILUCIDARE?
Maja: Il-proġett ILUCIDARE huwa dwar il-bini ta’ konnessjonijiet internazzjonali mmirati biex jagħmlu l-innovazzjoni u d-diplomazija mmexxija mill-wirt fl-Ewropa eżempju għall-iżvilupp sostenibbli u l-kooperazzjoni internazzjonali. L-ambizzjoni hija li jiġi stabbilit network internazzjonali li jippromwovi l-wirt bħala riżorsa għall-innovazzjoni u fil-kooperazzjoni internazzjonali permezz ta’ diversità ta’ attivitajiet kollaborattivi. Bħala wieħed mill-kompiti tal-proġett se nibnu sett ta’ riżorsi interattivi, inklużi linji gwida u suġġerimenti prattiċi, forsi saħansitra sett ta’ għodod tagħna stess. Peress li huwa utent tal-Europeana Impact Playbook, deher li kien tajjeb naturali li nispira lill-kollegi tiegħi fil-proġett, u nissettja l-isfond għal-laqgħa tal-proġett. Użajna l-mappa tal-empatija tal-playbook biex nistrutturaw id-diskussjonijiet fl-atelier tal-kokreazzjoni tagħna li jiffoka fuq il-ħtiġijiet tal-partijiet ikkonċernati.
X’ħarist milli tkun parti mil-laqgħa tal-proġett ILUCIDARE tal-UE?
Maja: Kien ta 'ispirazzjoni għan-nies preżenti fil-kamra li jiffamiljarizzaw ruħhom mal-Playbook tal-Impatt - innovattiv kemm fil-format tiegħu kif ukoll fil-mod kif jinteraġixxi mal-utenti tiegħu. Dan wera direzzjoni potenzjali għall-għodod li rridu noħolqu fi ħdan il-proġett. Barra minn hekk, użajna eżerċizzji mill-playbook innifsu biex niffaċilitaw id-diskussjonijiet tagħna stess. B'dan il-mod urejna kemm hu flessibbli l-playbook u li jista 'jintuża f'diversi kuntesti.
Julia: Li nieħdu l-ħin biex nirriflettu fuq dak li pproduċejna bil-playbook kienet esperjenza tassew intuwittiva. Hekk kif qed inpoġġu t-tlestija tmiss il-fażi li jmiss tal-playbook - li tittratta l-ġbir u l-valutazzjoni tad-data - qed inħarsu lejn kif infasslu t-twassil ta' dik il-fażi, kif ukoll x'għandna nagħmlu biex nappoġġaw kif tintuża mill-prattikanti. Dan kien proċess verament twil għalkemm, li lagħab matul l-aħħar ftit snin, għalhekk użajt retrospettiva stil ta 'scrum biex inżomm ir-riflessjonijiet tiegħi ffokati fuq l-aktar sinifikanti.
Dan il-proċess enfasizza li l-punti b'saħħithom tagħna kienu fl-użu u l-adattament tal-metodoloġiji eżistenti - mhux l-invenzjoni mill-ġdid tar-rota - l-ittestjar ta 'kull element permezz tagħna nfusna, u l-iżgurar tal-lingwaġġ li użajna kien sempliċi iżda bir-reqqa. U li nistgħu ntejbu billi niżviluppaw tipi differenti ta 'riżorsi biex inqajmu kuxjenza u nappoġġjaw l-użu tal-playbook - bħal webinars li jimxu permezz ta' għodod speċifiċi bħall-mappa tal-empatija. It-teħid ta’ dan l-għarfien ’il quddiem fil-fażijiet li jmiss tal-playbook ifisser li l-beta se tipprova format aktar aċċessibbli, kif ukoll tibbenefika minn konnessjoni aktar b’saħħitha mal-komunità tal-impatt emerġenti.
Allura, x’hemm wara?
Maja: Għal ILUCIDARE? Waħda mill-ambizzjonijiet tal-proġett hija l-iżvilupp tal-hekk imsejjaħ manwal tal-innovazzjoni mmexxi mis-CH u sett ta’ għodod għad-diplomazija li se jappoġġa l-ħidma tal-prattikanti fiż-żewġ oqsma. Hemm żewġ ateliers tal-kokreazzjoni ppjanati matul id-durata tal-proġett - dik li pparteċipajna fiha fi Krakovja u waħda f’Leuven (li għad trid tiġi) li għandhom l-għan li jappoġġaw it-twassil tal-prodott finali sabiex verament iwieġeb għall-ħtiġijiet tal-utenti futuri tiegħu. Id-diskussjonijiet tagħna fi Krakovja kienu kruċjali biex jiġu identifikati l-passi li jmiss tagħna fil-proġett.
Julia: Jien kburi ħafna bil-playbook u b’dak li ksibna mit-tnedija tiegħu fl-2017. Nisma 'ħafna dwar kemm huwa ta' ispirazzjoni, u kemm jippermetti konversazzjonijiet, brainstorming kreattiv u l-imbuttar ta 'konfini meta naħsbu dwar liema metriċi niġbru. Dan fih innifsu, iħoss biżżejjed.
... Iżda dan mhux minnu. Minħabba li nafu li hemm aktar li rridu nżidu mal-konversazzjoni. Għandna Fażi 2 tal-playbook biex naqsmu miegħek fil-format Beta matul is-sajf, segwit dalwaqt mill-Fażi 3 li tħares lejn kif tirrakkonta d-dejta miġbura. U hemm enerġija ġdida li qed tiġi injettata fil-komunità ta’ professjonisti fis-settur tal-wirt kulturali li huma interessati li jiżviluppaw il-prattika tal-impatt tagħhom. Allura hemm ħafna fuq l-orizzont li wieħed jistenna bil-ħerqa!
Tixtieq li inti kienu hemm? Tista’ tibbrawżja permezz tal-preżentazzjoni ta’ Julia u taqra l-kitba ta’ dan ir-retro fuq il-pubblikazzjoni tal-impatt tagħna fuq Medium.